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钉钉是如何实现协同办公的?

标签:钉钉 

一、审批

如何提交审批

登录手机客户端,点击微应用,在微应用页面找到审批; 可使用默认的审批模板发起审批,也可联系企业管理员在电脑端自定义创建适用于企业的模板;

审批人如何审批

审批人收到申请之后,可在下方点击同意、拒绝或者转交其他审批人 在审批详情页,可点击右上角“更多”,抄送或者打印审批单,便于存档。


二、公告

如何发公告?

公告是由企业管理员(或子管理员)发送给全公司(指定部门、指定人员)的通知性文章,可登录钉钉官方网站点击微应用-应用中心-公告进入编辑页面,编辑并发布公告,员工可在手机端收到公告通知。 公告支持查看已读未读,可以查看50人以上,谁读公告,谁未读公告,一目了然。

员工查看公告的方式

1、置顶公告会在客户端微应用页面顶端展示 2、重要公告可以DING消息的形式提醒员工查看 3、保密公告会在公告页面打上查看人的姓名字水印,防止公司信息截图外泄


三、签到

如何签到?


在微应用-签到页面点击签到,签到地点可微调; 签到可选填备注,拍照上传凭证,然后提交即可。

如何统计签到数据?

在签到页面右上角点击“统计”按钮可查看团队及个人签到情况,可查看本团队及下属团队签到情况(签到管理员和企业管理员可看全部)。

如何防止签到作弊?

签到支持防作弊功能,禁止地点模拟,并提供签到设备号检测,签到位置精准。


四、日志

如何发日志?

1、可在微应用页面点击日志进行操作,也可在和老板单独聊天时发日志汇报工作。但是在群组里面是发不了日志的; 2、可使用默认的日报、周报等模板,也可以让管理员添加适用于公司汇报格式的模板; 3、电脑端,也可以发。到微应用--日志,

日志数据统计

在日志页面点击右上角“日志报表”可查看日志报表数据,支持时间、模板筛选,支持导出。 日志支持已读已评,可以在收到的日志列表中快速找到自己没读过和没评论过的日志,避免错过重要日志以及重复查看同一篇日志。日志支持字段排序,管理员在修改日志模板时便于调整管理。


五、钉盘

钉盘怎么用?

在微应用页面点“钉盘”可以查看,分为企业公共、企业群、个人区域;企业公共仅支持管理员编辑,群钉盘是企业群的共享区域,个人区域只有个人可编辑查看;聊天时可选择钉盘文件发送。

如何上传文件到钉盘? 电脑端+手机端,都可以上传。

钉盘容量有多大?

以企业为单位,初始化100G的存储空间,企业可以根据邀请联系钉小秘申请扩容;

钉盘的安全体现在哪里?

企业外部人员无权查看企业内部文件,安全可依赖。 文件在发送端不限制,可以发给企业外部的人,但在查看文件的时候,钉钉都会根据所属企业和其身份进行鉴权判断是否有权限打开该文件。

怎么分享文件最便捷?

在聊天中点击“+”号可以选择钉盘中的文件,发送给聊天对象。


六、钉邮


如何开通钉邮?

在手机客户端首屏点击“+”,选择钉邮,按照页面提示填写账号开通即可;如果已有阿里云企业邮箱,可直接登录绑定。

如何使用钉邮?

邮件支持查看已读未读,未读的还可以通过DING提醒,邮件转成DING消息,即刻通知。可以一键发起电话会议,提升文字邮件沟通效率,适用于复杂事情的沟通。上级邮件会通过聊天消息实时通知给下属并自动标记为重要邮件,不再错过老板邮件。



七、管理日志


管理日志能做什么?

管理日历统计的是你所在的团队、以及你的所有下属的工作状态; 管理日历可以查看到员工最新的签到、请假外出、工作日报等状态; 我们建议你将钉钉通讯录你所在的位置放到通讯录第一层目录,这样即可看到全公司人员情况;

如何使用?

在手机客户端微应用页面找到管理日历 管理日历可查看员工签到、审批、日志等情况;


八、合作伙伴

简道云+钉钉,一个完整的工作方式。

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