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简道云函数用法:用MAPX函数做库存管理

标签:函数 公式 MAPX用法 

    库存管理这个例子,其实本来是不想做的。

    两个原因,其一是库存种类千千万,做出来的不一定适合各位用户,另一个是用MAPX()函数做出的东西,不可避免的会出现并发的问题。最终决定在讲例子的适合也讲一讲注意事项,至少能让大家用起来。本例不仅讲函数,也说一说如何用简道云做一个基本的库存表单。

    第一步,设计表单

   

这是一张最简单的表单。选项选择进库和出库,选择进库时,需要填进货数量,选择出库时,需要填出库数量。最后计算库存。

计算库存要用到MAPX('sum',A,B,C)函数。

这个函数的意义是,在B(表示该表单历次录入的所有个A的集合,也就是A所在的字段)中寻找A(本次录入的字段值),当找到以后,把对应的C返回,并对所有返回值进行求和。

说起来比较难理解,我们用上面的表单举例:

在“当前表单字段”中选取“物品名称”,再“所有表单字段”选择“物品名称”和“进货数量”。

蓝色字段表示来自“当前表单”,绿色字段表示来自“所有表单”。这里的所有表单,是指所有历次录入的“库存计算”表单。

那么这个公式的含义是,在所有历次录入的“物品名称”里寻找本次表单填写的“物品名称”,每找到一个本次录入的“物品名称”,都输出对应的“进货数量”。比如本次我进货,物品为“钢笔”,那么这个函数就在历次录入的进货单中寻找“钢笔”,把之前每一次进货的数量都找到,并进行求和。既然算库存,我就要把所有的进货加起来,减去所有的出库。所以完整的函数应该是:



 


看下效果:

   

这时候我录入一次出货单:

   

再录入钢笔的时候,自动出现了库存2800,跟上面的表格对比,没有误差。

此表单的链接为:https://jiandaoyun.com/f/5624d8335960e98d2b2daa08