1. 帮助中心 >
  2. 博客 >
  3. 用户分享
返回

教育行业案例:钉钉+简道云实现宿舍量化管理

2016-04-27 标签: 

钉钉在学校的使用有很强大的优势。具体优势将另文表述。 钉钉+简道云在学校管理中,可以有三个比较大的广泛应用场景:学生量化评价、宿舍教室检查量化评价、学生成绩查询,每个场景都可以电脑端录入(导入)和查询(导出),但 最重要、也是最高效地是可以在手机端实时录入和查询!!! 本文主要讲解一下钉钉+简道云在学校管理中的宿舍量化管理方面的使用。 “ 简道云”这个应用是很强大的。可以自定义很多类型的表单,并实时呈现汇总数据和全体数据。可以用来上报学生或教职工的个人信息,进行问卷调查,量化数据上报,成绩查询等。表单可以设定分发到指定对象,得到的全体数据和汇总表可以设置给指定人员查看的。这个应用只能是管理员进行表单的设置、后台导出成电子表格、下载上传的文件。

一、宿舍量化管理的基本设置 

在简道云里新建好量化管理系统后可以按自己的需要设置不同的字段,字段可以按需求选择不同的类型,里面的一些字段内容为方便后面查询可以在导入数据表后设置关联显示就不用次次输入了。输入可以在手机端输入,也可以在电脑端输入,但导入只能在电脑端。为方便查询,报表可以有多种设置方式。可以按周次班级、宿舍号、时间段班级进行查询。


                    字段的属性选择为方便后期统计,需要统计的字段必须为数字。

二 、宿舍量化管理的温馨提示 

1、数据的录入可根据实际需要选择手机端逐个录入,也可以选择电脑端一次性导入。如果宿舍管理员可以操作钉钉的,就可以做到宿舍管理员实时录入,大大减少人工记录上报录入电脑等费时费力的环节。如果是有专人进行汇总的,就可以选择电脑端一次性用电子表格导入。

2、本系统初始设置并不复杂,一旦铺开使用,设置好权限后,可以做到检查人员实时录入可供班主任、主管领导实时查询跟进,对工作效率的提高很有帮助。

 3、本系统对宿舍量化管理的资料沉淀很有好处。平时做到发生即录入了,后面想要的时候就导出来一目了然。 

4、数据录入沉淀了一段时间后要十分注意后台的导出用于存档。特别是每次如果有量化情况的批量导入时,导入前一定要先备份,导出后再备份一次,以免系统出问题了资料全无。 

5、这里只是示范了宿舍量化管理的样例,如果要加上教室的,也只是多几个字段就可以了的。


作者:头条号 / Lian悟
来源:头条号(今日头条旗下创作平台)