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教育行业案例:钉钉+简道云实现学生成绩查询

2016-04-25 标签: 

钉钉在学校的使用有很强大的优势。具体优势将另文表述。 钉钉+简道云在学校管理中,可以有三个比较大的广泛应用场景:学生量化评价、宿舍教室检查量化评价、学生成绩查询,每个场景都可以电脑端录入(导入)和查询(导出),但 最重要、也是最高效地是可以在手机端实时录入和查询!!!


本文主要讲解一下钉钉+简道云在学校管理中的学生成绩查询方面的使用。 “ 简道云”这个应用是很强大的。可以自定义很多类型的表单,并实时呈现汇总数据和全体数据。可以用来上报学生或教职工的个人信息,进行问卷调查,量化数据上报,成绩查询等。表单可以设定分发到指定对象,得到的全体数据和汇总表可以设置给指定人员查看的。这个应用只能是管理员进行表单的设置、后台导出成电子表格、下载上传的文件。


一、学生成绩查询系统的基本设置 


成绩查询的数据表可以根据需要分成几个年级,也可以按班来分。查询表可以是按全部字段的也可以按个别字段(如单科的),全部字段的方便一次性设置权限给所有教师,个别字段的就可以单独设置给个别科目的教师。  


 具体的录入表单字段可为了方便以后可以设置外链供外部人员查询加入如身份证号、查询码等字段。加入的时候一般是使用已事先录有的数据用联动的方式单个录入。如果数据是导入的,就可以直接放入后再导入。   


成绩查询的录入表单中还可加入备注等多行文本字段,可用于外链的时候家长可以看到的评语等。   

设置公开查询时,由于查询条件必须是完全匹配才能查询的,所以不重要的查询可以只设置两到三个查询条件即可,字段也不用额外加入。如果是重要的查询,建议在查询条件里加入身份证或查询码等字段,防止信息泄露。如再加入凭密码查询也可加强信息的安全度。 


  设置查询报表时完全可以把所有字段设为查询条件,虽然在界面上看很多很乱的样子,但实际查询的时候可以只输入部分条件就可以查询了的。如想知道某次考试的总分前10名,就可以只选择考试名称,在总分级位次里输入1-10即可查询到需要的结果。   


  二、学生成绩查询系统的温馨提示 
1、成绩查询系统是不太可能一个一个输入成绩的,基本就是需要导入。一次考试成绩出来就导入一次。导入的时候要注意原录入表单里的字段内容都要补充完整才能在后面的查询中查得到。如表单中有身份证号的话,每次成绩导入前就要按格式把身份证号对应放进去。特别要注意一些字段的格式问题。之前我就遇到过身份证号前有一个空格,导入后数据会为空,后面用电子表格的right函数去掉空格才能正常导入。还有一次是字段内容是某种格式转换来的,看到的内容如1801,但点进去就只是01,导入后也是不正常显示,后面是让这个字段加1800后再复制替换导入后才能正常显示。

 2、手机端查询时,查询结果是横向显示的,单击各字段右边的上下箭头可以重新排序,单击某一行就可以让这一行的数据竖向显示,很方便查看的。 

3、成绩查询系统对于班主任和教师而言是很有用的。现在这个系统只能是呈现学生个人的成绩和排名,但这已经很足够了的。班主任或教师要查询某一个学生的成绩和学生或家长进行交流,可直接在手机端查询,不必再找纸质成绩单或打开电子成绩单找。 

4、成绩查询系统一旦设置好外链和必要的查询条件后,可以公布给学生家长,让家长可以随时在线查询自己子女的成绩(包括评语)。家校协同教育会有更好的教育效果。用好这个功能,作为学校就没有必要另外购置单独的用于外部成绩查询的软件系统了。如果只要这个外部查询的功能,不用钉钉的内置简道云,直接到简道云网站注册上传数据也可以实现的。


作者:头条号 / Lian悟
来源:头条号(今日头条旗下创作平台)