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基于简道云的招聘管理内外流程自动化的案例

2016-05-26 标签: 

    

    广州准诚市场咨询有限公司(www.pfresearch.com),是一个咨询研究+数据服务的研究公司,因涉及的人和沟通较多,因此2015年启用钉钉整合各种平台,包括企业邮箱、审批、日志等功能都通过管理机制,推动全员使用,对公司的管理的效率有了莫大的提升。

    2016年,一个不经意的手机点击,获取到一个简道云的钉钉内测机会,但是获得后,初次测试,并不理想因此,,当时就放在一边没再怎么管它了。直至到2016年的五一假期那段时间,我们再次静下来再摸索一下,才发现这工具,不仅是表单工具,还是个流程引擎工具,我们认为这对公司的现有业务和管理效率提高将有帮助的。

 

    因此,几经内部访谈,调查,我们从行政部,招聘管理入手,进行支撑:

 

一、原招聘管理模式,主要是通过邮件进行管理和沟通,非常原始落后

(1)获取简历,多渠道多平台

公司人事管理人员将通过以下几种方式,获取应聘者简历等信息:

1、公司在**无忧或者**招聘,获取简历,甄选符合我公司招聘岗位人员;

2、应聘者主动提供简历,登录**无忧等招聘网,填写招聘平台网站提供的表格,应聘我司相应的岗位;

3、公司官网或其他大学内部招聘网,嵌入表单工具,应聘者主动填写提交简历;

4、社交媒体,主要是微信公众号提供表单工具,填写

5、现场招聘,收集纸质简历

(2)面试,邮件沟通

1、业务部门人工邮件确认:人事管理人员,每天收集各岗位简历,打包邮件发给相关部门负责人,负责人对有意向的人员,反馈回人事管理员,要求安排面试;

2、面试安排,人事管理人员通过电话形式约定面试时间,人事部门主管进行第一轮面试,如通过第一轮面试的,将邮件确认,安排第二轮面试,并邮件与业务部门主管,约定第二轮面试时间;

3、第二轮面试,业务部门主管面试,确认录取后,再交由人事部门主管与应聘者约定待遇等。

(3)录取,口头沟通和邮件沟通

人事管理部门,将根据主管的提供的待遇信息,登记,并联系人员入职。

以上这个招聘管理流程,都是非常散乱的,难以做到系统管理。

 

因此,我们基于简道云+钉钉,重新优化了公司的招聘管理流程,实现全流程电子化,拜托了原有的简历word保存,沟通邮件沟通等低效协同模式。

 

二、新的招聘管理,简道云+钉钉,招聘全流程自动化

1、简历统一入口管理,无论线下或者线上的各种平台,或者电子文档,都统一在简道云录入(应聘者自助录入或者人事管理人员手工录入(有意向的名单)),并通过简历发起后续的招聘面试流程。

2、面试和录取,全流程化。通过简道云+钉钉,实现简历-第一轮面试-第二轮面试-待遇约定-录取整个流程;

3、新员工信息录入,人事部发起新员工信息录入流程,推送到新员工录入其个人信息等。

 

基于简道云的,招聘内部流程:


简历录入表单: