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教育行业案例:如何用简道云实现学生考勤管理

2016-05-31 标签: 

    武汉铁路职业技术学院始建于1956年,是一所由湖北省政府主办的具有铁路特色的全日制普通高等职业院校。学院地处九省通衢的湖北武汉,坐落在东湖国家高新技术开发区内风景秀丽的汤逊湖畔。学院占地面积700余亩,建筑面积约35万平方米,拥有近400个校内外实习实训室、实训基地。学院现设有运输管理学院、机车车辆学院、铁道信号工程学院、电子电气学院、护理学院、国际文化交流学院、公共课部、思政课部、继续教育学院等9个教学单位。

    我们学院实行的半军事化管理,量化考核学生。组织学生进行集体自习。由学生会打分,并统计汇总,每月一次公布量化操行分。但是一个院系少则七百人,多则上千人,每次自习结束后,学生会需要组织十人以上对各班的扣分情况进行统计,相较于电子档,纸质核对还是容易出错,更何况是将纸质打成电子档,每个月堆积了一堆学生的投诉。然而汇总表很难去修改了。

自从使用简道云之后,我们将学生信息、操行分扣分和汇总表分成了三部分,互相不干涉,一方面不容易出错,另一方面也杜绝了学生私自改分的现象。

    学生信息录入,分了三个年级,每个年级涵盖了班级信息、学生信息。学生信息又增加了同时也分别由资助老师负责贫困生信息录入,辅导员老师负责违纪处分录入,教务老师负责学籍异动登记,党支部老师负责党员信息录入。最终,学生信息又通过学生信息汇总表中显示。

    考勤系统分时间段,分成了早操、早自习,晚自习和男女宿舍晚归。

    每张考勤表都是类似的,”班级“是关联了上面的的班级信息表,选择班级后,自动生成应到人数。而下面实到、旷到、请假三个数据按”应到人数=实到人数+旷到人数+请假人数的计算公式。

下面考勤情况是个子表单,子表单中的日期、班级、学号等信息是不可见的,而且自动关联上上面的日期时间和班级。为什么又要单独设立呢,为的是后面汇总表的方便,汇总表选择了子表单的字段后,其他内容也只能局限在子表单中。

考勤扣分细则:这个表中,我已经设置好了扣分的分值。

    所以在子表单中,输入数据,自动产生扣分分值(不可见的)



最终我的汇总表就显示出来所有扣分的学生名单。

这样子每个月的量化考核直接通过简道云计算,完全省去了人力物力。非常感谢简道云的开源,方便了我们这样的教学管理人员。