1. 帮助中心 >
  2. 博客 >
  3. 用户分享
返回

简道云用在材料管理领域

2016-08-11 标签: 

材料管理在任何单位都是必不可少的,从材料计划、采购、入库、出库到使用,管理过程中牵扯人员多、部门多、仓库多、门类多、品种多、手续多等一系列问题。如何有效的解决计划与库存的关系、入库与出库的关系、审批与领用的关系、效率与成本的关系等等。接触简道云后一系列问题迎刃而解。

使用简道云设计的思路:

一、 建立基础数据库。基础数据包括领用单位、材料仓库名称、材料类型、材料名称、价格等。数据库建立的原则采用灵活方便,数据不重复不重叠等原则。基于此,建立单位录入表格、仓库名称表格、材料类别表格、材料明细表格、库存及盘库表格等(见下图)。


二、 材料明细表录入按仓库、类别、名称、规格型号、计量单位、计划单价等进行填写,材料编号自动生成,采用固定编码函数CONCATENATE("YCL-",UPPER(RIGHT(UUID(),10)))生成,“材料名称+规格型号”作为唯一性校验依据。(见下图)


三、 把所有用到的材料录入数据中,可单独录入也可导入,以后有新材料通过表单进行录入。然后新建材料计划表、材料领用表、材料入库表等基础表单,并授权给相关人员进行填报,如材料计划授权给计划员,采用子表单形式便于添加计划,填报日期使用today()自动生成,填报单位、大类采用关联其他表单生成,类别、名称、规格型号、计量单位等采用数据联动自动获取。填报后提交审批。


四、 材料领用采用审批流程,领用计划提交后按流程提交负责人审批,审批通过后进入仓库然后反馈给领用人。实现材料可管可控。


五、 使用聚合表做仓库管理,通过关联入库表单、出库表单,对库存数量、金额动态生成,并启用最小库存管理提醒功能。实现库存满足生产需要。


六、 灵活多变的报表管理,对库存情况、入库情况、出库情况、材料计划等做成系列报表。比如对材料出库,可建立出库明细表、材料出库汇总表、材料分类汇总表、材料权重饼图、柱状图等各种图表(见下图)




七、 简道云使用灵活方便,通过简单的处理即可做合适单位使用的各类应用,另外通过外链分享,可更好的适用各类场合各类人员,为单位企业高效办公提供有力支撑。


相关推荐