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「实战」权限控制这么玩才牛X

2016-08-29 标签: 

前言:作为一家化工产品制造企业。在使用简道云之前,生产线的设备维护借出管理一直让我们很头痛,没有一套合理的方案来进行设备管理。不过遇到简道云以后,发现这些问题都可以迎刃而解。


首先讲一下我们的需求:

设备部:

面向整个工厂的,负责管理三个流水线的设备保管,维修和添加新设备。

生产线的工人:

根据日常作业需求,向设备部借出或归还自己属于自己流水线的设备。


实现方案:


新建数据管理表单


根据需求,我们首先编辑应用,新建一个表单,见下图:



然后进行设备表单的设计,(这里为了简洁,仅保留了必要字段):





给设备部员工分配权限


设备部员工:可添加、可查看、可删除、可编辑、可导入、不可导出。

对于这张表单,设备部门的员工可以管理所有的设备数据,并且要求可以添加新的设备,删除淘汰的设备,于是我们就到数据管理中进行相应的设置,见下图。



点击数据管理中的权限设置,我们可以看到跳出了权限分组的界面,我们新建一个分组。然后规定这个分组内的成员所有有的权限,见下图。



设置好以后,点击确定,就可以看到一个新的分组就建立好了,然后再给分组内添加成员,我们将设备部添加进来,见下图。



这样针对设备部员工的设置就全部完成了!

我们登陆设备部同事的账号看一下,他看到的表单是什么样的,见下图。



然后我们点开一条数据,因为我们设置的是可以可见并编辑所有字段,所以设备部的员工是可以编辑任意一条数据的所有字段的,见下图。



至此,设备部的员工的权限设置就已经设置完毕,设备部的同事就可以直接在这个表单里进行设备的管理操作了。

  


生产线员工分配权限


生产线员工:可查看、可编辑、只能修改某个字段。

然后我们再来回顾一下,生产线上的同事的需求,他们需要看到属于本生产线的可借出设备,然后可以编辑借出状态字段,来登记设备的借出。他们不能够新增数据,也不能删除数据。基于这样的需求我们在数据管理,权限设置中,给生产线的同事,新建一个权限组,见下图。



点击保存后,给权限组添加成员,将生产线的同事添加进去,这里的操作和设备部的操作一样,点击权限组的添加成员,在弹出窗口的部门树中,选中生产线部门即可。

这样针对生产线员工的权限设置就全部完成了,我们登陆生产线同事的账号看一下,他看到的表单是什么样的,见下图。



然后我们再点开一条数据,进行编辑,看看生产线的员工可以操作数据的哪些字段,见下图。



在上图中可以看到,生产线的员工只能对设备的借出状态进行修改,这也正是我们在权限组中进行设置的效果。


总结


一张表单、两个权限组、几十位同事,完美协作!


至此,我们的设备借出,管理,维护表单就制作完成了,仅仅需要一个表单,两个权限组,简单的设定,就可以让几十个同事进行完美的数据协作。设备的状态清晰可见,每个人的权限分明,再也不会出现设备管理一团糟的情况了。


最后简单的安利一下简道云最近的一次更新,根据我的理解,允许管理员自定义权限,开放普通表单(相比于流程表单)的数据管理。管理员可以设置不同的权限,比如可以规定进行哪些操作:新建,查看,编辑,删除,导入,导出。用字段过滤权限组内的成员可以操作哪些数据。限制权限组内的成员可以编辑数据的哪些字段。这样只用一张表单,就能够完成多个成员之间的协作配合,管理数据。还是非常方便的。


总之,这次更新非常实在,非常接地气。简道云值得拥有!

END


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