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汇总表

1.名词解释


(1) 操作权限

成员在查看该报表时,是否有权限导出数据。


(2) 数据来源

选择数据来源的表单。如果需要多表关联,选择完表单之后还需要设置关联字段。


(3) 多表关联

2张或2张以上的表单,通过一个或多个共同字段建立关联,把这些表单的数据联系起来,放入一张报表中。简道云中的7种图表都支持多表关联。

注意:多表关联是适用于2个及2个以上表单放到一起做报表的情况。如果是对单个表单做报表,则只需要直接添加字段。

点击参考文档  【多表关联】


(4) 行表头

即汇总表中每行的开头。一般行表头的字段是纵向排列的在最左侧,对应表单的值是横向排列的。通常单行文本、下拉框、单选按钮、日期控件、成员单选、部门单选,这些控件作为表头。


(5) 列表头

即汇总表中每列的开头。一般列表头的字段是横向排列的在最上方,对应表单的值是纵向排列的。通常单行文本、下拉框、单选按钮、日期控件、成员单选、部门单选,这些控件作为表头。


(6) 指标

就是在汇总表中展示数据和汇总数据的字段。

指标中只能添加数字控件的字段,只有数字才能进行汇总计算。

点击+号,选择表单中的字段,直接添加到指标中。

点击fx或者Σ,通过编辑公式创建新的字段。注意:目前报表中公式仅支持+,-,*,/。


(7) 表头冻结

冻结表头后,滑动报表时,表头在界面中始终保持置顶,不会被移动出界面。


(8) 联动

图、表间可设置联动,主联动表中选择某条数据,被联动表中会出现与之相应的数据。具体设置方法见点击参考 【联动】


(9) 条件过滤

即设置报表数据的固定过滤,只有满足该条件的数据才会显示出来。



(10) 设置查询条件

即设置报表的查询条件,支持模糊查询。


2. 汇总表

汇总表可以对表单中的数据进行简单的汇总,包括求和、最大值、最小值、平均值。



(1) 新建汇总表

表头表示分类,即按哪些条件来汇总数据。

指标表示汇总的数据,其中只能添加数字控件类型的字段,系统还自带“计数”,可以对表头进行计数。

 汇总表成功创建的条件有三个:

 ① 行表头、列表头里,添加至少1个字段;通常单行文本、下拉框、单选按钮、日期控件、成员单选、部门单选,这些控件作为表头;

 ② 指标里,添加至少1个字段;数字控件,或者系统自带的计数字段;

 ③ 表单中至少有1条数据,汇总表才能搭建成功。


很多新用户在刚开始做汇总表时,会觉得无从下手。有一个简单的方法,即把需要怎样统计用文字表述出来,这样清楚地整理出表头和指标到底是哪些了。

要统计AAA、BBB、CCC、的 XXX、YYY,前为表头,后为指标



举例1:

统计每个人、每个月的收入金额

上述语句可分解为

表头——姓名,日期(按月统计);

指标——收入金额


举例2:

统计每个人、每门科目的成绩

上述语句可分解为

表头——姓名、科目

指标——成绩


举例3:

统计每个人、每个项目的课时金额

上述语句可分解为

表头——姓名、项目

指标——课时金额


(2) 指标中的字段可以进行设置

包括显示名、汇总方式(求和、最大值、最小值、平均值)、汇总占比、数据格式(千分符、百分比、小数位数)

汇总表的默认汇总方式是求和,所以当需要使用其他方式时,把原始字段添加到指标里之后,直接点击该字段右侧的编辑按钮,进行设置


日期控件作为表头,可以设置日期汇总方式


(3) 添加公式

同数据表中添加公式一样,点击字段边上的fx,添加计算指标;点击Σ,添加汇总指标。

两种指标均可修改名称、公式、数据格式。

具体操作见文档[公式的计算汇总顺序逻辑]


(4) 条件过滤

即设置报表数据的固定过滤,只有满足该条件的数据才会显示出来。





(5) 设置查询条件

即设置报表的查询条件,支持模糊查询。





这样,访问报表的时候就可以,通过查询条件来查询数据了