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团队协作要素

简道云,可以轻松实现数据收集、数据处理的在线团队协作。那么团队协作到底是如何进行的呢?在DIY自己的应用前,应该做好哪些准备工作?管理员承担着什么样的重要角色呢?


先来了解一下简道云的基础逻辑,做一个掌控全局的管理员。


1. 谁来协作——团队成员

2. 协作什么——表单&报表

3. 协作前提——页面共享

4. 权限控制——权限设置


1. 谁来协作——团队成员

简道云中有3中方式组建团队:如何组建团队

(1) 邮箱邀请

(2) 微信企业号

(3) 钉钉


2. 协作什么——表单&报表

在简道云中,表单和报表是团队协作实现的载体。通过表单来收集数据,通过报表来展示、分析数据。



表单:收集数据



报表:处理数据、查看数据



3. 协作前提——页面共享

当做好表单和报表后,需要通过“页面共享”,让团队能够使用,进行数据的收集和查看。

页面共享决定了谁可以看到哪些页面。表单或者报表共享给谁,谁才能看到。共享给他表单,才能填写数据;共享给他报表,才能查看数据。

所以说,页面共享是团队协作的前提。

 



4. 权限控制——权限设置

权限控制,可以对成员能看到的数据进行设定。

前面说了,页面共享决定了哪些人能看到哪些表单或者报表。数据权限决定了哪些人打开报表,能查看到哪些数据。

数据权限,是以页面共享中的报表共享为前提的。



用一张图来说明一下页面共享和数据权限的区别与组合使用。

对一张报表进行设置: