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流程设定


设计时视角

一. 关于建立节点和流程关系

1. 新建子节点

2. 新建同级节点

3. 复制节点

4. 删除节点

5. 流程关系

二. 关于节点属性

6. 节点名称

7. 负责人

8. 节点操作按钮设置

9. 节点校验条件

10. 流转规则

11. 节点审批

12. 操作权限

三. 关于流程属性

13. 流程提醒

14. 流程发起后允许撤回

15. 流程状态/日志

16. 版本管理

17. 关闭流程

18. 流转条件


使用时视角

19. 在应用页面显示流程管理分组

20. 流程管理

21. 流程处理选项

22. 审批意见

23. 流程状态

24. 流程日志

25. 手机端界面





设计时视角



一. 关于建立节点和流程关系




1. 新建子节点

即往下新建一个节点。


2. 新建同级节点

即在这一级的最右边新建一个节点。


3. 复制节点

即在该节点往下复制一个相同节点,两者节点属性保持一致。


4. 删除节点

即删除该节点。在该节点之下没有其他节点,才可删除。


5. 流程关系

“空心圆”表示流程(即有向连线)的开始,在一个节点框的下面;“实心圆”表示流程的结束,它一定在一个节点框的上面。

如果需要新建一个流程关系,可以从“空心圆”拖出一个新的箭头,到另一个“实心圆”上结束。

如果要删除一个流程关系,只需要拖动一个“实心圆”拖动到空白。

如果要修改一个流程关系,只需要拖动一个“实心圆”到另一个实心圆处即可。





二. 关于节点属性



6. 节点名称

即该节点的名称。


7. 负责人


即该节点的负责人,当满足流转条件时,数据会流转给负责人,进行处理。可选择部门、成员、动态负责人(流程发起人,成员控件,部门控件)。

部门:即该部门的所有成员作为节点负责人。注意,只包括该部门的直属成员,不包括其中的子部门。

成员:即该成员作为节点负责人。

流程发起人:即填写表单、发起流程的人作为节点负责人。注意:如果流程通过外链发起的,则没有发起人,无法将数据流转给发起人。

成员控件:该成员控件中选中的成员作为节点负责人。通常是在A节点,把该【成员控件】设置为可见可编辑,由A节点的负责人进行选择。在B节点,将节点负责人设置为该【成员控件】,即B节点的负责人是A节点里【成员控件】中选中的人。注意:动态负责人里可选的成员控件来自于表单中,表单里有成员控件,动态负责人设置处才会有对应的成员控件可选。

部门控件:用法同成员控件,通过部门控件来选人,被选中的部门中的所有成员会收到流程数据。


8. 节点操作按钮设置


允许在此节点结束流程,即可以在该节点直接结束流程。

允许回退到上一节点/发起节点,即可以在该节点回退到设置的节点。


9. 节点校验条件


节点提交校验只在本节点的操作中生效。如果写了节点校验条件,那么数据只有满足条件时,才能提交。

校验条件为等式或者不等式(支持【<, >, ==, >=, <=, !=】),运算符号支持【+, -, *, /, ()】,公式中可以引用左侧控件栏里的控件。每一项校验规则,也可以设定提示信息。

仅在进行【提交】操作时触发校验。回退,暂存,结束操作均不触发校验。

启用流程后,表单中的提交校验失效,仅遵循节点校验。



10. 流转规则


一个节点内的数据流转规则

任意负责人提交后进入下一节点,即该节点内只要一个负责人点击提交,则数据进入下一节点。

所有负责人提交后进入下一节点,即该节点内需要所有负责人都点击提交,数据才会进入下一节点。

有任意负责人回退,数据退回上一节点。


11. 节点审批


开启后在处理流程数据时,可填写审批意见。
如果设置必填,在提交、回退或结束流程时,会校验审批意见是否填写。只有填写了审批意见,才可以进行操作。暂存不校验审批意见是否为空。
提交、回退或结束流程时填写的审批意见,会记录并显示出
填写人,节点,提交时间,意见内容。暂存时如果填写了审批意见,则暂存的审批意见其他人不可见。

注意:目前如果暂存时写了审批意见,下次负责人打开暂存数据进行处理时,需要重新填写审批意见。



12. 操作权限



即该节点负责人的对操作权限,包括字段是否可见,是否可编辑。

启用流程后,表单中的控件操作权限失效,仅遵循节点操作权限。


12.1 可见

即节点负责人对该字段是否可见。勾选,则该节点负责人可见这个控件。不勾选则不可见。


12.2 可编辑

即节点负责人对该字段的值是否可编辑。勾选,则该节点负责人对该字段的值可编辑。不勾选则不可编辑。


12.3 流程简报

即流程的简报信息,在该节点负责人的流程消息提醒和流程管理中,会显示选择的字段,作为简报信息,便于查看和区分。最多选择3个。



三. 关于流程属性



13. 流程提醒

使用微信/邮件/钉钉提醒节点负责人。

公共模式:通过邮件或微信(关注简道云服务号并登陆)接收流程提醒。

钉钉集成模式:通过钉钉接收流程提醒。

企业号集成模式:通过微信企业号接收提醒。



14. 流程发起后允许撤回

流程发起后还没有任何人操作过数据之前(提交,回退,结束),发起人可以撤回数据。在我发起的分组中打开数据可以看到撤回操作按钮。点击撤回,数据撤回到发起节点,显示在发起人的我的待办列表中。


15. 流程状态/日志

流程状态:查看数据走了哪些节点,位于哪个/哪些节点,之后还有哪些节点。

流程日志:查看节点负责人的处理情况,包括负责人,操作状态,开始时间,操作时间


16. 版本管理

具体介绍点击:流程版本帮助文档


流程版本有三个状态,【设计】,【启用】,【历史】。

添加新版本:复制最新的一个版本的所有节点配置并且自动保存,在此基础上可以设计新的流程。只有设计状态下的版本可以新建,删除节点;新建删除连接线,改变连接线连接的节点。启用和历史状态下的节点只可以编辑节点和连接线的内部属性。

启用:发布选中的版本,作为启用流程。同时只能存在一个启用的流程版本,当启用一个流程时,将原本状态为启用的改为历史状态。当一个新的版本被部署启用后,新提交的数据按新的版本流转。而老的数据以老的版本继续执行。流程一旦发布后不能够再恢复到设计模式。新建一个版本时,复制最新的一个版本的所有节点配置并且自动保存。

删除:设计状态的版本可以被删除。历史状态下、且不包含任何数据的版本,可以被删除。


17. 关闭流程

即停用流程。关闭流程后,还在流程中的数据,会中止流转。新提交的数据不再进入流程,且填表时以表单的控件操作权限为准。


18. 流转条件

即数据流转的判断条件。在数据提交之后,可以根据预先设置好的条件判断,数据进入那个节点。

点击线条可以设置流转条件。如果不设置,表示无条件限制,数据会直接进入该节点;如果设置了过滤条件,则只有满足该条件的数据才会进入该节点。

无设置条件的线条为蓝色,有设置条件的线条为紫色。






使用时视角


19. 在应用页面显示流程管理分组

用户被共享的表单中如果有启用流程的,或者用户有待办的流程时,会显示。


19.1 待办任务

显示我的待办数量和待办数据,点击数据可直接进行处理


19.2 流程发起

用户被共享的表单中,如果有启用的流程版本的表单,将出现在【发起流程】中。


点击表单下的发起流程,可直接打开该表单填写数据,发起流程



20. 流程管理


进入访问应用界面中,流程管理文件夹展示了与该用户相关的流程信息,包括【我的待办】、【我发起的】、【我参与的】和【流程查询】。


20.1 我的待办

展示节点负责人为本人的流程信息列表,包括节点状态、创建者、到达时间、流程简报。若有待办数据未处理,右侧会出现待处理的数据量。


20.2 我发起的

展示流程创建者为本人的流程信息列表,包括当前负责人、节点状态、流程简报。


20.3 我参与的

展示本人参与过的流程信息列表(创建流程除外),包括当前负责人、节点状态、流程简报。


20.4 流程查询

6个查询条件

流程分组:我的待办,我发起的,我参与的。默认选中我的待办(下拉框)

流程表单:(下拉框)

当前节点:(下拉框)

发起人:(下拉复选框)

发起时间:(时间区间)

流程状态:进行中,已结束。(下拉复选框)

点击查询按钮进行查询,留空的条件不进行过滤

点击查询出来的数据,可以查看明细


21. 流程处理选项

在流程处理中,有暂存、回退、结束、提交、取消、撤回(目前仅在发起人的【我发起的】里面)6个按钮


21.1 暂存

保存在此节点中进行的数据修改操作,并且流程仍然停在当前节点。


21.2 回退

节点属性勾选了允许回退,则保存在此节点中进行的数据修改操作,并且将流程退回到上一节点或发起节点。


21.3 结束流程

节点属性勾选了允许在此节点结束流程,则节点负责人在此节点中可直接关闭流程。保存在此节点中进行的数据修改操作,并将数据的状态更改为结束流转。


21.4 提交

保存在此节点中进行的数据修改操作,并流转到下一节点。


21.5 取消

即直接关闭当前表单编辑窗。


21.6 撤回

流程属性勾选了允许撤回,则流程发起后还没有任何人操作过数据之前(提交,回退,结束),发起人可以撤回数据。

在我发起的分组中打开数据可以看到撤回按钮。

点击撤回,数据撤回到发起节点,显示在发起人的我的代办列表中。

撤回只允许一次。


22. 审批意见

在整个流程中,有填写过审批意见,则打开流程数据,会有查看审批意见的按钮。PC端在流程中打开表单时,上部始终显示最新一条审批意见,点击查看更多可以直接查看所有的审批意见。

审批意见按时间顺序排列,最新的在最上面。


23. 流程状态

查看数据走了哪些节点,位于哪个/哪些节点,之后还有哪些节点。


24. 流程日志

查看节点负责人的处理情况,包括负责人,节点名称,节点操作,开始时间,处理时间。流程日志按照处理时间顺序排列,最早处理的排在最前面。

① 点击流程状态图中的节点,可以看到该节点的日志。未流转节点无法点击。


② 点击查看所有日志,则可以看到所有节点的日志


25. 手机端界面

① 在应用页面显示流程管理分组


② 流程管理


③流程状态、流程日志与审批意见