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数据协作设计


数据协作设置入口

先做好表单,然后进入表单编辑>>>数据管理>>>权限设置(右上角),进行设定。





如果是流程表单,那也可以切换为普通表单,才有数据协作功能。



1. 规则

   ·   表单权限设置的生效范围,仅作用于本表单内。与报表或者其他表单无关。
   ·   如果一个成员在多个权限组中,可在右上角切换视图,每个视图拥有的管理权限遵循该权限组的设定。

   ·   添加新数据,字段的可见、可编辑按照表单设计时的操作权限的设置;管理已录入的数据,字段的可见、可编辑按照此处的设置。

   ·   表单外链只有填报数据视图,数据协作不支持


2. 操作权限

   ·   包括添加、查看、编辑、删除、导入、导出。

   ·   勾选了就有对应的权限,可以对数据进行相应的操作。

   ·   选了任意的操作权限,查看都会自动勾选上,因为查看权限是前提。

   ·   其中,添加和导入的字段,按照表单设计中的操作权限设置;查看、编辑、删除、导出按照设置的字段权限和数据权限


3. 字段权限(列权限)

   ·   可见,可编辑。规定了对每一个字段的权限,是否可见、可编辑。
   ·   在有查看、编辑的【操作权限】大前提下,【字段权限】决定了在管理数据时,到底是哪些字段可见,哪些字段可编辑。
   ·   注意提交人,提交时间,更新时间这三个系统字段,只能选择是否可见,不可修改。



4. 数据权限(行权限)

   ·  不设置任何条件,可管理范围是表单内所有数据。
   ·  设置了条件之后,可管理范围是符合过滤条件的数据。



5. 预定义权限组说明

系统已经提供了一些常见的权限组设置,如果满足需求可以直接使用,添加成员即可。 

   ·  直接提交数据:只可以填报数据,设置了页面共享的成员自动加入此分组。

   ·  管理全部数据:除【导入】之外的全部操作权限;列权限——所有控件可见、可编辑数据权限——所有的数据
   ·  管理本人数据:除【导入】之外的全部操作权限;列权限——所有控件可见、可编辑;数据权限——提交人为自己的数据。
   ·  查看全部数据:操作权限——查看;列权限——所有控件可见、不可编辑;数据权限——所有的数据。


6. 自定义权限组举例

如果给出的预定义权限组,不满足需求,还可以自定义权限组


例如,一张销售数据上报的表单,包括【日期】【销售姓名】【销售金额】【财务是否收款】4个字段。


(1)提交新数据方面:(在表单设计处设置)

只有销售人员可以提交新数据,对【日期】【销售姓名】【销售金额】可见;【日期】【销售姓名】都设置默认值获取当前时间和当前成员姓名;只有【销售金额】可编辑



(2)管理已有数据方面:(在自定义权限组处设置)


①  销售人员,在自己提交的数据的范围内,对【日期】【销售姓名】【销售金额】可见;对【销售金额】可编辑;可添加、删除、导入数据。



② 财务,在所有数据的范围内,对【日期】【销售姓名】【销售金额】【财务是否收款】可见;对【财务是否收款】可编辑。