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报表查询与过滤

报表做好后,可以设置查询条件或者条件过滤 


本章内容:

  1. 查询 vs 条件过滤

  2. 查询

   (1)添加查询字段

   (2)设置查询默认值

   (3)模糊搜索

  3. 条件过滤

   (1)设置条件过滤


1. 查询 vs 条件过滤


(1)条件过滤规定了报表中出现的数据范围;而查询就是基于这个数据范围,在其中进行查找数据。

(2)条件过滤的字段与值由管理员设置,成员不可修改。

(3)查询的字段由管理员设置,同时管理员也可设置默认值。成员在查看报表时,可以更改查询内容。


2. 查询


(1)添加查询字段



界面右侧,点击+号,添加字段



(2)设置查询默认值

如果查询条件设置了默认值,则打开报表时,直接按照默认值查询数据。之后也可自行更改查询内容。


可以设置默认值的如下


注:[未填写]表示查询空值

【提交人】:系统内所有成员,当前用户,[未填写]

【成员单选】:系统内所有成员,当前用户,[未填写]

【部门单选】:系统内所有部门,所处部门(直属于的部门),[未填写]

【提交时间】【更新时间】【时间控件】当天、昨天、过去七天、公式编辑(以今天为基点的前后时间范围)、自定义(静态设置开始时间及结束时间)。前四项均为动态的时间段,最后的自定义是静态的。

【单行文本】:已录入的值,[未填写]

【下拉框】【单选按钮组】:已录入的值和控件选项取并集,[未填写]

【数字】数字区间,自定义范围

【地址】地址控件选项,自定义省市区


举例:每日上报销售数据,访问报表时直接展示当日的上报数据,即查看日报。如需要查看以前的,可以自行查询。

(1)日期字段设置为查询字段,并设置默认值,为当天。


(2)也可以自行修改查询内容。选择未填写,即为查询空值。


(3)模糊搜索

查询支持模糊搜索,以及搜索出来的结果进行全选


3. 条件过滤


条件过滤是管理员后台设置的,属于固定过滤。

若设置了条件过滤,则报表中只出现满足条件的数据。

若没有设置条件过滤,则报表中展示所有数据。


(1)设置条件过滤

点击报表右下角的条件过滤


添加过滤的字段和条件最后点击完成


报表中就只出现满足条件的数据。