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流程设定

有图有真相,先上一张图来展示一下简道云的流程


1.什么时候要用到流程?

当表单需要多方参与、按一定顺序填写数据时,就要用到流程。


2.简道云的流程可以实现什么?

(1)按条件流转数据:比如说销售部的数据给销售主管审批,人事部的数据给人事主管审批。即在数据提交之后,可以根据预先设置好的条件,判断数据交给谁来处理。

(2)提醒节点负责人:通过邮件/微信/钉钉,给节点负责人推送流程数据提醒

(3)审批结果回转给发起人:设置发起人为最后一个节点,看到审批结果

(4)不同节点不同权限:每个节点,都可以根据需求设置各自的可见字段、可编辑字段

(5)查看流程进度:流程管理中,查看流程进度、处理流程数据


3.名词解释与操作方法


1.新建节点

即往下新建一个节点。


2.节点属性

即该节点的属性设置,包括节点名称、负责人、操作权限、流程简报。


2.1 节点名称

即该节点的名称。


2.2 负责人

即该节点的负责人,但满足流转条件时,数据会流转给负责人,进行处理。可选择部门、成员、流程发起人。


2.3 操作权限

即该节点负责人的对操作权限,包括字段是否可见,是否可编辑。


2.4 可见

即节点负责人对该字段是否可见,默认为全部可见。把勾去掉,则该节点负责人看不见这个控件。


2.5 可编辑

即节点负责人对该字段的值是否可编辑,默认为全部可编辑。把勾去掉,则该节点负责人对该字段的值不可编辑。


2.6 流程简报

即流程的简报信息,在该节点负责人的流程管理中,会显示选择的字段,作为简报信息,便于查看和区分。最多选择3个。


3.复制节点

即在该节点往下复制一个相同节点,两者节点属性保持一致,包括节点名称、负责人、操作权限、流程简报。


4.删除节点

即删除该节点。在该节点之下没有其他节点,才可删除。


5.条件设置

即数据流转的判断条件。高度体现了简道云流程的灵活性!这种牛逼闪闪的功能大家一定要get到!即在数据提交之后,可以根据预先设置好的条件判断,数据交给谁来处理。


6.流程管理

访问应用界面中,展示与该用户相关的流程信息,包括“我的待办”、“我发起的”和“我参与的”。


6.1 我的待办

展示节点负责人为本人的流程信息列表,包括节点状态、创建者、到达时间、流程简报。


6.2我发起的

展示流程创建者为本人的流程信息列表,包括当前负责人、节点状态、流程简报。


6.3 我参与的

展示本人参与过的流程信息列表(创建流程除外),包括当前负责人、节点状态、流程简报。


7.流程处理选项

在流程处理中,有提交(最后一个节点为提交并关闭)、暂存、回退、取消5个按钮


7.1 提交

即保存表单的值并流转到下一节点。


7.2 暂存

即保存表单的值并且流程仍然停在当前节点。


7.3 回退

即保存表单的值并且流程退回到上一节点。


7.4 取消

即直接关闭当前表单编辑窗。


7.5 提交并关闭

即最后一个流程节点,表示流程完成。


8.流程关系

  • “空心圆”表示流程(即有向连线)的开始,在一个节点框的下面;“实心圆”表示流程的结束,它一定在一个节点框的上面。

  • 如果需要新建一个流程关系,可以从“空心圆”拖出一个新的箭头,到另一个“实心圆”上结束。

  • 如果要删除一个流程关系,只需要拖动一个“实心圆”拖动到空白。

  • 如果要修改一个流程关系,只需要拖动一个“实心圆”到另一个实心圆处即可。