1. 帮助中心 >
  2. 帮助文档

公式计算逻辑

在报表中添加公式时,会出现两种逻辑,先计算后汇总,或者先汇总后计算。对此,引入两个公式项来完善目前的公式功能:『计算指标』和『汇总指标』


1.名词解释


(1) 普通字段

点击+,添加普通字段

表示该字段值的简单汇总

(2) 计算指标

点击fx,添加计算指标

执行先计算再汇总的逻辑。可以将其视为和普通字段类似的地位,计算指标可以引用表单的普通字段来进行计算。

(3) 汇总指标

点击Σ,添加汇总指标

执行先汇总再计算的逻辑。汇总指标可以引用表单的普通字段和计算指标来进行计算。


2.先计算再汇总


(1)案例描述:

表单中有商品名称、数量、单价3个字段。商品可以议价,双方议定一个单价,用表单记录了每单的商品单价和数量。

最后汇总表中需要计算每个商品的总销售额,这时候需要执行的计算逻辑就是:先计算再汇总

【销售额=单价1* 数量1+单价2* 数量2+单价3* 数量3……】


(2)操作步骤:

①新建一张汇总表,添加表头为“商品名称”,指标为“数量”、“单价”


②点击fx,增加『计算指标』,公式为“数量*单价”,名称修改为“销售额”


3.先汇总再计算


(1)案例描述


表单中有商品名称、总价、数量3个字段。商品按数量有阶段式价格,用表单记录每单的总价和数量。

最后汇总表中需要计算每个商品的平均单价,这时候需要执行的计算逻辑就是:先汇总再计算

【平均单价=(总价1+总价2+总价3……)/(数量1+数量2+数量3……)】


(2)操作步骤

①新建一张汇总表,添加表头为“商品名称”,指标为“总价”、“数量”


②点击Σ,增加『汇总指标』,公式为“总价/数量”,名称修改为“平均单价”


4.引用普通字段和计算指标生成汇总指标


(1)案例描述

表单中有商品名称、数量、单价3个字段。商品可以议价,双方议定一个单价,用表单记录了每单的商品单价和数量。最后要求出每个商品的平均单价。

  • 首先需要计算每个商品的总销售额,这时候需要执行的计算逻辑就是:先计算再汇总。

  • 再求出商品的平均单价=总销售额/总数量


(2)操作步骤:

①新建一张汇总表,添加表头为“商品名称”,指标为“数量”、“单价”


②点击fx,增加『计算指标』,公式为“数量*单价”,名称修改为“销售额”


③点击Σ,增加『汇总指标』,公式为“销售额/数量”,名称修改为“平均价格”