excel 如何设置输入自动更正

excel 如何设置输入自动更正

在【Excel选项】对话框中选择【校对】选项，在显示的选项区域中单击【自动更正】按钮。

可以打开下图所示的【自动更新】对话框，设置“自动更正”功能，通过该功能，可以使我们在录入表格数据时更加方便、快捷。

创建自动更正项

在上图所示的【自动更正】对话框中，我们可以设置在Excel中用简单的缩写字母，代替输入复杂的句子(即自动更正项)。例如，如果需要在表格中反复输入Personal information，可以在【自动更正】文本框的【替换】文本框中输入PI，在【为】文本框中输入Personal information。

单击【确定】按钮后，返回【Excel选项】对话框，再次单击【确定】按钮使设置生效。

此后，在Excel工作簿中输入PI

按下Ctrl+Enter键即可显示为Personal information

修改自动更正项的内容

当我们不在需要将输入PI快速转换为Personal information，而需要将输入的PI更改为其他内容（例如Power Integrations）时，可以在打开【自动更正】对话框后，在【替换】文本框中输入PI快速在自动更正列表中找到相应的自动更正项，然后在【为】文本框中输入新的更正内容，并单击【替换】按钮。

单击【确定】按钮，返回【Excel选项】对话框，再次单击【确定】按钮，即可完成自动更正项内容的替换。

删除自动更正项

在上图所示的【自动更正】对话框的自动更正项列表中选中一个自动更正项后，单击【删除】按钮，再单击【确定】按钮，返回【Excel选项】对话框，再次单击【确定】按钮，即可将选中的自动更正项删除。

禁止为输入的网址添加超链接

在Excel中，若用户输入一个网址或电子邮箱地址，软件将自动为其添加一个超链接。

单击该链接，可以在浏览器中打开对应的网页，或启用电脑中安装的Outlook软件。

若我们在制作表格时，需要输入大量网址或电子邮箱，并且不需要Excel为这些内容添加超链接，可以在【自动更正】对话框中选择【键入时自动套用格式】选项卡，然后在取消【Internet及网络路径替换为超链接】复选框的选中状态。

单击【确定】按钮，返回【Excel选项】对话框，再次单击【确定】按钮，即可禁止Excel为网址和邮箱地址自动添加超链接。