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用ERP系统做仓库出入库管理操作流程

网友投稿  ·  2023-11-18 22:11  ·  行业资讯  ·  阅读 296


点击免费试用:ERP管理系统ERP系统仓库使用流程1. 销售订单录入:设为必选项(目前没有设置必选项),系统会管理生产计划完成情况,收款、发票情况可以将合同扫描件上传至系统内,以备查询2. BOM(物流清单)录入:图纸经审核后,项目负责人按图纸做出BOM清单,不得多报或遗漏,由专人准确录入工位BOM,录入后不得修改,如果发现有遗漏或错误需要重新采购的,项目负责人做出书面申请,经研发部门负责人批准后做计划外采购申请;新增物料清单由专人负责在系统中添加,防止一物多码的情况出现。

点击免费试用:erp管理系统erp系统仓库使用流程1. 销售订单录入:设为必选项(目前没有设置必选项),系统会管理生产计划完成情况,收款、发票情况可以将合同扫描件上传至系统内,以备查询2. BOM(物流清单)录入:图纸经审核后,项目负责人按图纸做出BOM清单,不得多报或遗漏,由专人准确录入工位BOM,录入后不得修改,如果发现有遗漏或错误需要重新采购的,项目负责人做出书面申请,经研发部门负责人批准后做计划外采购申请;新增物料清单由专人负责在系统中添加,防止一物多码的情况出现。

用ERP系统做仓库出入库管理操作流程

3. 生产计划:生产部门根据销售订单完工日期、生产进度做出每月、周生产计划,如实际情况变化应及时调整4. 根据BOM、生产计划和现有库存情况生成采购计划(准确的采购计划前提是准确的BOM清单、准确物料编码、库存数量和准确的生产计划)。

5. 请购单:采购人员进行采购价格分析,完成询价,录入价格,生成请购单 ,打印出请购单,生产、仓库、财务审核,生成采购订单6. 采购订单:采购员制作采购合同,经主管领导审批后完成采购(可以将采购合同扫描件上传到系统内);。

7. 发票管理:采购员对所收到的发票号码、金额、时间录入系统管理选择发票类型(收据、普票、专票)管理发票收到情况8. 采购入库:(1)采购员跟踪所采购物料的发货时间、在途状况、预计到达时间,对于大量或体积较大物料提前通知仓库准备好存放区域。

物料到达后,仓库第一时间通知采购员和质检员(2)质检员检验合格后在送货单上签字;检验不合格的注明原因并通知采购员处理采购员将处理降价处理扣费金额注明在送货单上(3)库管员按质检验收合格的实际数量做入库单(保证物料名称、规格型号正确),并在送货单和入库单上签字。

打印入库单一式三联,一联交采购员(采购员凭入库单和送货单与供应商对账,提交财务付款);二联由仓库按日期、单据号排列,每天下班前送财务审核(对于做扣费处理的,库管员及时(出库前)交财务做入库调整单) ;三联仓库备查。

9. 领料出库:(1)车间每个项目生产负责人每天下午二点前做出第二天领料计划,库管员备料;第二天上午由项目责任人指定并在仓库备案的领料人领料,下午二点后不再发材料(2)库管员按生产计划所需要物料发料,同时登记物料卡。

系统内做领料出库,准确选择物料清单,准确录入数量,领料项目号、领料人打印出库单一式两联,领料人签字一联按日期、单据号整理好每月交财务装订归案;一联仓库备查(3)车间超额领料因查明原因在计划外领料出库;替换料以旧换新,退料按原项目退库;因BOM清单遗漏新添加的物料,库管员可以先行发料,在出库单中注明;

(4)计划外发料明细,每天及时与生产、采购及研发部门沟通, 作为考核研发、生产、采购部门的依据10. 库存盘点:(1)仓库、采购、财务做到日事日毕,及时处理各项业务,每天检查并抽查账、卡、物三者是如一致。

(2)每月末财务抽查15-20%的物料进行盘点,按实际结果考核仓库(3)月未盘点前车间将当日用料领出,多余物料按项目退库,项目完工后多余物料退库11.每月未或项目完工后,财务对照BOM清单和出库物料清单结转成本,分析总结项目完工和实施中的成本费用情况。

总之,通过仓库erp系统的管理,企业可以利用它来进行合理的安排采购、生产和销售计划,并通过实时数据监控来规范操作流程,及时调拨商品,提高了工作效率和效益联系科技数字化顾问,为您开通账号,免费试用ERP管理系统,还可根据客户需求,提供个性化定制ERP系统服务。


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