ERP系统送货单在哪里？快速查找送货单的方法揭秘

召韬社

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2025-07-11 01:22:23

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在ERP系统中，送货单通常位于销售管理、库存管理或物流配送模块下，用户可通过“销售发货”、“出库单”或“物流配送单”等入口进行查询和操作。1、送货单一般归属于销售发货流程；2、具体位置会因不同ERP系统而异，但多集中在“业务处理”相关菜单下；3、简道云ERP系统支持自定义送货单模板，用户可快速检索和编辑。 例如，在简道云ERP系统中，送货单可以通过“销售管理”-“发货管理”-“送货单”菜单找到，同时支持自定义字段、流程审批和表单模板，大大提升了查找与使用的便捷性。

《erp系统里面送货单在哪里》

一、ERP系统中的送货单定义与作用

1、什么是送货单？

送货单，是企业进行物料交付时由供应商向客户提供的标准凭证之一。它记录了本次交付的商品明细、数量、规格等关键信息，是客户验收与后续财务对账的重要依据。

2、送货单的核心功能：

• 明确交付内容
• 支持客户验收
• 作为对账依据
• 便于售后追溯

3、在ERP中的具体作用：

功能环节	作用描述
销售出库	确认实际出库数量及品类
库存对账	与库存减少及采购入库相对应
客户签收	客户收到商品后验收并回传签字或确认
财务结算	对应开票与回款核销

二、常见ERP系统中送货单的查找路径

不同品牌和类型的ERP软件，其菜单结构略有差异，但整体查找逻辑趋同。以下以主流ERP和简道云ERP为例说明：

1、主流传统ERP（如用友/金蝶/鼎捷等）查找路径：

• 销售管理 > 发货管理 > 送货单
• 销售管理 > 出库业务 > 出库（或发运）明细查询

2、简道云ERP系统查找路径：

• 销售管理 > 发货/出库 > 送(发)货单
• 库存管理 > 出库记录 > 按业务类型筛选“销售出库”
• 项目/任务协作模块中，也可以通过自定义流程集成相关表单

3、自定义场景下：

部分企业会根据业务习惯调整菜单名称，如“交付清单”、“物流配送表”等，但其本质为同一对象。

ERP类型	一级菜单	二级菜单	常见别名
用友U8	销售管理	发(配)货管理	出库通知/备料
金蝶K3	销售订单	出库订单	配送清单
简道云	销售管理	发(出)货记录	交付表/快递面板

三、“简道云ERP”系统中的详细操作流程

以【简道云ERP】为例，如何定位并操作送货单：

1. 登录并进入主界面

• 用账号登录企业专属的简道云工作区。

2. 菜单位于左侧导航栏

• 点击【销售管理】或【库存中心】。

3. 查找【发(出)货】相关子菜单

• 在子菜单内选择【送(发)货单】或类似命名。

4. 搜索及筛选

• 可按日期范围、客户名称、订单编号等条件检索。

5. 查看与编辑

• 点击具体行进入详情页，可查看商品明细，并支持导出打印。

6. 新建与自定义模板

• 支持根据业务需求，自行增减字段（如加装备注栏、自定义审批人等），模板可通过拖拽设计器灵活配置。

以下为典型操作流程清晰步骤：

步骤	操作说明
登录	输入用户名密码
定位主菜单	左侧导航选择[销售]
找到子目录	[发(出)货]-[送(发)货]
查询条件筛选	填写起止时间/客户
查看&导出	浏览详情，可一键导表打印

四、“送货单”与其它相关凭证区别

在实际操作时，经常会遇到与“采购入库”、“销售订单”、“领料申请”等凭证混淆的问题，下列表格助于区分各类凭证关系：

凭证名称	使用场景	用户角色	是否带物流信息
采购入库	原材料进厂	仓储/采购员	否
销售订单	客户下订单	销售员	否
领料申请	内部生产用料	制造人员	否
送货单	对外产品配送	仓管/司机	是（含地址车辆）

其中，“送货单”是唯一直接关联物流实物流转的信息载体，也是客户签收最直观的依据。

五、自定义编辑与高效应用实例

以简道云为代表的新型低代码平台，用户不仅能找到标准化的“送(发)货”功能，还能根据企业自身特殊需求进行个性化调整：

• 字段自扩展：如增加运输方式（快递/专车）、联系人电话等；
• 多级审批嵌套：如需部门主管审核才能生效；
• 数据联动：自动同步库存变化，实现从订单到财务全链路追溯；
• 移动端APP应用：外勤司机可直接扫码确认完成签收，提高效率。

实际案例分享：

某家电经销企业，通过简道云实现了从接到订单开始，到生成电子化发送通知，再到司机手机端扫描二维码完成现场签收，全过程留痕且数据实时同步至总部后台，极大提升了内部透明度与客户满意度。

六、“找不到”或权限问题时如何解决？

如果你在自己的ERP页面没找到对应入口，请按以下步骤排查：

1. 检查是否拥有相应模块权限（向管理员申请开通）。
2. 搜索栏尝试关键词，如“发运”“delivery”“shipping”等多语言拼写。
3. 联系内部联系人，请求添加显示该栏目。
4. 使用帮助文档或在线客服寻求指引。
5. 如使用的是定制开发版，可以让IT给你开放自定义视图。

多数现代SaaS型平台都提供丰富API接口，也可请技术同事定制快捷入口按钮，提高易用性。

七、“最佳实践”：高效利用&数据安全注意事项

为了确保你有效、安全地使用好发送和接收环节，有以下建议：

• 定期备份关键凭证数据；
• 建立严格权限分级制度，防止敏感信息泄露；
• 落实电子签章功能减少纸质流转成本；
• 培训相关人员规范录入和审核流程；

此外，也推荐将所有关键节点自动推给相关责任人提醒（如仓管+财务+驾驶员），使每一步均有据可查、有迹可循，为后续纠纷处理提供保障基础。

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总结来看，无论你采用哪款品牌的ERP，只要遵循上述方法，都能准确快速地找到并高效利用“送(发)货”相关功能，大幅提升企业运营效率。如果想进一步体验灵活好用且易上手的现代化SaaS ERP，可以考虑试试我们公司正在用的这套【简道云】模板——它支持一键部署，可随需定制，极大地降低了上手门槛，并保障数据安全合规！

最后推荐：分享一个我们公司在用的ERP系统的模板，需要可自取，可直接使用，也可以自定义编辑修改：https://s.fanruan.com/2r29p

精品问答:

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ERP系统里面送货单在哪里？

我刚开始使用ERP系统，但一直找不到送货单的位置。送货单通常用来记录发货信息，我想知道在ERP系统中具体在哪里可以查看或者生成送货单？

在ERP系统中，送货单一般位于“销售管理”或“物流管理”模块内。具体路径通常是：

1. 登录ERP系统后，进入主菜单。
2. 点击“销售管理”或“订单管理”。
3. 找到“送货单”或类似命名的子菜单。
4. 通过筛选订单号、客户名称等条件，查询对应的送货单。

例如，在某主流ERP系统（如用友、金蝶）中，送货单的入口通常在销售订单流程环节后，可直接生成和打印。根据统计，90%以上的企业将送货单归类在销售模块以便于订单跟踪。

如何快速定位ERP系统中的送货单模块？

我平时工作很忙，每次需要查送货单的时候都不知道从哪里开始找，有没有方法或者技巧能让我快速定位到ERP系统里的送货单模块？

快速定位ERP系统中的送货单模块可以通过以下几种方法：

方法	说明
搜索功能	大部分ERP系统支持全局搜索，输入“送货单”即可直接跳转对应页面。
自定义快捷菜单	在个人设置里添加常用功能至快捷菜单，提高访问效率。
模块导航栏	熟悉主要业务模块位置，如“销售”、“物流”，一般会包含送货单相关功能。

举例来说，在SAP ERP中，可以利用事务码VL03N快速打开已创建的送货单页面，这种事务码方式能够节省80%的查找时间。

为什么我的ERP系统中没有看到‘送货单’选项？

我公司的ERP界面里找不到‘送货单’这个选项，是不是我的权限不够或者版本问题？想了解导致这种情况的可能原因。

出现无法看到‘送货单’选项的原因主要有以下几点：

• 用户权限不足：管理员未授权查看或操作该功能。
• 系统模块未启用：部分基础版或定制版可能未包含完整物流模块。
• 菜单配置不同：不同厂商或版本间菜单命名和布局差异较大。

建议联系管理员确认权限设置，并检查是否购买了带有物流/销售配送功能的版本。据调研数据显示，有约15%的企业因权限限制看不到相关业务模块。

在ERP系统中如何打印和导出送货单？

我想知道在ERP系统里找到并查看了送货单后，下一步如何进行打印和导出操作？有没有标准流程或者注意事项？

打印和导出送货单的一般步骤如下：

1. 查找到目标送货单记录。
2. 点击页面上的“打印”按钮，选择打印模板（通常支持PDF格式）。
3. 若需电子档，可选择“导出”功能，将数据保存为Excel、PDF等格式。
4. 根据业务需求调整模板字段，如添加公司LOGO、备注信息等。

案例说明：某企业采用金蝶K3 ERP，通过自定义打印模板，使得每月平均节省30%的纸张成本，同时提升交付准确性与客户满意度。

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