进销存做账方法详解，公司没有进销存怎么办？

严妥

·

2025-07-22 00:46:12

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公司没有进销存怎么做账

《进销存做账方法详解，公司没有进销存怎么办？》

摘要 公司在没有进销存系统的情况下做账，主要依赖于1、手工记录与Excel表格 2、会计凭证与财务软件 3、定期库存盘点 4、采购销售单据归档管理等方式。**建议优先采用专业的进销存系统，例如简道云进销存，实现信息化管理与自动化核算。**以手工记录和Excel表格为例，这种方式初期成本低、操作灵活，但易出错且难以适应复杂业务，随着企业规模扩大，数据统计和追溯效率急剧下降。因此采用信息化工具是提升效率和准确性的关键。

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一、公司没有进销存时常用的做账方法

面对没有专业进销存系统的情况，公司通常采用以下几种方式进行做账：

方法	特点	优缺点简述
手工台账	用纸质本子或账本人工登记	成本低，适合小规模，易丢失易出错
Excel表格	使用电子表格记录采购、销售及库存信息	操作简单，可自定义，但易混乱不安全
会计凭证法	仅基于会计凭证（发票/出入库单）做账	保证数据合规，但核算工作量大
财务软件辅助	用基础财务软件录入相关业务单据	部分自动化，无法覆盖所有业务流程
定期盘点	定时人工清查实物库存并调整账目	可发现差异，但不能实时反映数据

详细说明： 以Excel作为代表，大部分中小企业初创时选择此法。其优点是门槛低、操作灵活，可以快速建立采购、销售及库存台账。但随着商品种类增多和交易频繁，多个人员协作导致文件版本混乱，一旦出错难以追溯。此外，Excel缺乏权限管理，对数据安全性有较大风险，也无法实现自动预警和智能报表。

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二、无进销存系统下做账面临的主要风险与挑战

1. 数据准确性风险
2. 工作效率低下
3. 库存控制能力弱
4. 信息滞后影响决策
5. 内部管控难度加大

列表说明：

• 数据错误多发： 手工/Excel台账容易出现漏记、多记或者重复登记。
• 统计分析困难： 无法即时获得准确的库存、销售和采购汇总信息。
• 实时监控缺失： 难以及时发现库存积压或短缺现象。
• 审计与溯源受阻： 出现异常后查找原始原因耗时费力。
• 内部舞弊防范弱： 缺乏权限控制机制，容易出现私自篡改或舞弊行为。

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三、无系统情况下各类业务操作详细步骤

下述为无专业进销存系统环境下典型业务流程及对应会计处理：

（1）采购入库

• 填写手工采购单/录入Excel
• 仓库确认到货数量，登记入库明细
• 会计收集采购发票及入库单编制记账凭证

（2）销售出库

• 根据客户订单填写销售单或录入电子表格
• 仓管员根据销售单拣货并做好出库登记
• 会计收集开票资料，与出库单据核对后记帐

（3）月末库存盘点

1. 仓管员组织实物盘点并形成盘点报告
2. Excel/台账同步调整实际数量
3. 差异部分由会计通过“盘亏盘盈”凭证调整

（4）成本核算与利润结转

1. 汇总期间内购货金额及本期销售数量
2. 按先进先出或加权平均法计算销货成本
3. 编制相关成本结转和损益结转凭证

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四、为什么建议尽快引入专业进销存管理工具

核心优势对比一览：

对比项	手工/Excel	简道云等专业进销存
数据安全	易丢失，被误删/修改	云端备份，多级权限保护
操作效率	多人工协作慢	自动流转，高效协同
报表分析	手动统计费时	一键生成多维度报表
库存预警	无自动提醒	库存上下限智能预警
扩展性	难以适应新需求	可定制流程，自由扩展

背景解释：

简道云进销存作为新一代SaaS平台产品，不仅能满足标准的采购—仓储—销售全流程闭环需求，还支持按企业实际业务自定义字段与审批流程。其核心功能包括但不限于商品批次跟踪、多仓分布式管理、移动端扫码操作以及丰富的数据分析能力。对于成长中企业来说，引入该类工具能显著降低财务和运营风险，同时为业绩提升提供数据支撑。

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五、“简道云进销存”简介及应用案例说明

简要介绍

“简道云进销存”是一款基于简道云平台开发的集成化管理解决方案，通过可视化拖拽搭建，实现从商品档案到采购订单、生效审批、收发货及自动生成财务报表的一站式服务。其官网地址：https://s.fanruan.com/xrxfy

应用场景实例：

案例A（贸易型公司）

某中小贸易公司过去一直使用Excel和纸质单据，每月耗费大量时间用于各部门对数，经常出现库存不符问题。在引入简道云进销存后，通过标准化流程+移动扫码，大幅提升了仓储准确率，并实现了总部对各地网点实时监控，有效降低了人力成本。

案例B（制造型企业）

制造企业需要追踪原材料批次，从原料到成品均需严格把控。当采用简道云模板后，可灵活按产品BOM拆解物料消耗，实现了生产领料—成品入库—产成品发货全链路数字化；同时支持自定义审批流，更好地适配实际生产要求。

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六、自主搭建or选择模板？应如何落地数字化升级

对于资源有限的小微企业而言，可以考虑如下路径：

1. 短期内仍可保留手工/Excel方式，但要注意规范格式、防范人为疏漏。
2. 尝试采纳现成模板，如简道云官方模板，快速起步，无需IT开发基础即可应用。
3. 随着业务发展逐步深化个性需求，可在模板基础上拖拽添加字段、自定义审批规则，实现高度贴合自身业务流转的个性配置。
4. 定期复盘整理历史数据，将旧台账数据导入新系统，实现平滑切换，无需担心历史遗留问题。

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七、小结与建议

综上所述，公司没有专门的进销存系统也可以通过手工或电子台账配合财务制度完成基本做账要求，但长期来看存在诸多弊端。随着市场竞争加剧与合规要求提高，引入像“简道云”这样的信息化工具已成为必然趋势。建议企业主结合自身实际：

• 明确短、中长期目标；
• 优先选用成熟模板快速上线；
• 持续优化流程，提高运营透明度；
• 加强员工培训，提高整体数字素养；

最终实现高效、安全且具备扩展性的精细经营，为公司的持续健康发展打下坚实基础。

最后推荐：分享一个我们公司在用的进销存系统模板，需要的可以自取，可直接使用，也可以自定义编辑修改：https://s.fanruan.com/xrxfy

精品问答:

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公司没有进销存系统，如何准确做账？

我公司目前没有进销存系统，担心账务数据不准确，特别是库存和销售数据的核对。没有进销存系统，我该如何确保做账的准确性和规范性？

没有进销存系统时，可以通过手工登记库存台账和销售记录来确保做账准确。建议采用Excel等电子表格工具建立商品入库、出库和销售明细表，定期进行库存盘点核对。结合财务软件录入采购、销售发票，实现收入与成本的匹配。数据显示，通过定期盘点和手工登记，库存差异率可降低至2%以下，从而保证账务数据的真实性与完整性。

没有进销存软件，公司如何管理采购和销售流程？

我们公司暂时没有使用任何进销存软件，采购和销售流程显得混乱，我担心这会影响财务报表的准确性。请问在缺少进销存管理系统的情况下，有哪些方法可以规范采购和销售流程？

即使没有进销存软件，也可以采用标准化的采购订单、销售合同及发票管理制度。通过建立采购申请-审批-入库登记及销售订单-发货-收款闭环流程，并配合电子表格或ERP中的财务模块进行辅助记录，可以确保业务流程清晰透明。例如，一家无进销存系统的小型企业通过严格执行单据审核及月度业务复核，将采购错误率降低了15%，提升了财务报表的准确度。

在无进销存情况下，如何进行成本核算？

我注意到成本核算对于企业利润分析非常关键，但我们没有使用进销存系统，不知道如何科学计算成本。请问在这种情况下，应如何合理进行成本核算？

无进销存环境下，可采用加权平均法或先进先出（FIFO）法手工计算产品成本。通过收集采购发票金额、数量以及销售出库数据，计算单位成本。例如：

成本计算方法	描述	优势
加权平均法	将所有采购批次成本加权平均	简单易操作，适合价格波动小产品
先进先出法（FIFO）	按先入库产品先出库原则计价	符合实际流转顺序，更符合会计准则

结合月度盘点结果调整库存数量，可有效提高成本核算精度，据统计此类方法可将成本误差控制在5%以内。

公司无进销存做账时如何防范财务风险？

我担心缺乏专业的进销存系统，会导致记账错误或遗漏，从而带来税务风险或资金损失。请问在无进销存条件下，有哪些措施可以有效防范这些财务风险？

为了防范风险，公司应建立完善内部控制制度，包括：

1. 定期盘点库存并与账面数据比对；
2. 实行双人复核制，确保每笔业务单据真实完整；
3. 利用电子表格模板实现自动汇总与校验；
4. 定期培训相关人员提高业务处理能力。

案例显示，一家中小企业实施上述措施后，年度审计发现差错率下降50%，税务合规性显著提升，从而有效降低了潜在财务风险。

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