进销存表做凭证方法详解，进销存表怎么做凭证？

任羡丝

·

2025-07-24 00:47:24

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进销存表怎么做凭证？**主要包括以下4个核心步骤：1、明确进销存业务流程及凭证类型；2、规范原始单据的收集和归档；3、制定合理的凭证编制流程与格式标准；4、借助数字化工具（如简道云进销存）自动生成和管理凭证。**其中，借助数字化系统自动生成和管理凭证，是当前企业提升效率、防止人为错误、实现数据实时对接财务报表的关键。例如，使用简道云进销存系统，可以让采购、销售、库存等环节的数据自动形成对应会计凭证，并与财务模块无缝衔接，极大地减少人工操作，提高账实相符率。企业应重视全流程的规范化与智能化，以保障会计信息的准确性与合规性。

《进销存表做凭证方法详解，进销存表怎么做凭证？》

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一、明确进销存业务流程及凭证类型

在制作进销存表对应会计凭证前，必须清晰梳理企业内部“采购—入库—销售—出库”全过程，并确定每个环节需生成哪些类型的会计凭证。

常见业务及相应凭证类型：

业务环节	原始单据	会计凭证名称
采购入库	采购订单、入库单	采购入库记账凭证
销售出库	销售订单、出库单	销售出库记账凭证
库存盘点	盘点表	存货盘盈/盘亏调整凭证
库存调拨	调拨申请单	存货调拨记账凭证

详细解释： 例如在“采购入库”环节，当仓库根据采购订单验收入库后，会生成一张《入库单》。这张单据既是仓管核查物资到货数量和质量的依据，也是后续财务人员编制“采购入库记账凭证”的原始资料。完整且规范的原始单据是后续所有记账及报表工作的基础。

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二、规范原始单据收集与归档

原始单据是制作所有会计凭证和进销存台账的重要依据。企业需要建立严格的单据流转及归档制度。

主要要点如下：

• 所有涉及进销存的业务操作均需填写对应原始单据（如购货发票、送货单、出入库单等），并由相关责任人签字确认。
• 单据需按照时间顺序和类别分类整理，便于后续查找。
• 建议配合电子化手段，如扫描件归档到ERP或OA系统中，提高查询效率。
• 每个月定期对纸质与电子版进行核对，发现遗漏及时补充修正。

实例说明： 某制造型企业通过简道云进销存系统，将纸质《销售出库单》扫描上传至系统后台，实现了“业务发生—电子归档—财务审核”的闭环，大幅度提升了审核速度，也降低了丢失风险。

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三、制定合理的会计凭证编制流程与格式标准

为了统一规范地制作进销存相关会计凭证，应明确各类业务在何时由谁负责填制，如何传递审核，以及具体内容应包含哪些字段。

标准编制流程如下：

1. 原始业务人员录入或提交相关数据；
2. 财务部审核基础信息（数量/金额/品名/客户/供应商等）；
3. 系统或人工按照模板生成正式会计分录；
4. 会计主管复核签字；
5. 凭证明细按月归档备查。

常用会计分录模板举例：

业务场景	借方科目	贷方科目
采购入库	库存商品	应付账款
销售出库	主营业务成本	库存商品
销售收入	应收账款	主营业务收入

背景说明： 设定统一分录模板，可以避免不同员工理解偏差导致的数据混乱，有利于年度审计和税务检查工作的顺利进行。

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四、借助数字化工具（如简道云进销存）自动生成与管理

随着信息化程度提升，多数成长型企业已不再依赖手工Excel，而选择专业软件来管理全流程。以简道云进销存为例，其核心优势体现在：

• 一体化数据管理： 采购→仓储→销售→财务全链路打通，无需重复录入。
• 自动生成会计分录与台账： 各种数据变动自动同步生成相应会计分录，减少人为差错。
• 灵活自定义模板： 支持根据实际需求自定义各类表格字段，如新增批次号、自定义费用项目等。
• 权限控制严密： 不同岗位可精确授权，对敏感数据防止越权访问。
• 支持多维度分析报表导出： 快速形成月度/季度/年度台账及报表，为经营决策提供依据。

使用简道云进销存在实际工作中的典型场景：

1. 仓管员扫码完成产品入库后，系统自动推送待审《入库明细》至财务端；
2. 财务专员根据推送内容一键生成“库存增加”类记账分录，无需二次输入；
3. 月底导出全部库存流水明细，与总账核对，实现数据信息完全对接；
4. 若遇到特殊事项（如商品退回），可快速关联历史记录并追溯调整过程。

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五、多步骤实施建议与常见问题处理

为了让制作过程更加高效且符合审查要求，可参考以下实施建议：

实施步骤

1. 梳理公司各部门现有工作流，对照上文标准理清节点；
2. 搭建合适的信息化平台，比如试用简道云进销存模板或自主开发定制模块；
3. 培训相关人员掌握新流程，包括电子签字、扫码上传等数字能力；
4. 定期自查台帐和实际库存一致性，每月抽样复核关键数据条目；
5. 积极响应内外部审计意见，不断优化细节操作，提高整体透明度。

常见问题解决思路

• 问题1: 数据重复录入、人为疏漏
• 建议: 优先启用自动采集接口，将一次性填报的数据多处复用
• 问题2: 单据丢失或遗失
• 建议: 增设扫描上传功能+定期备份
• 问题3: 凭证明细不一致
• 建议: 增加多级审批+日志追踪功能

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六、小结与应用建议

综上所述，“进销存表怎么做凭证”，其关键在于全链路的数据流转规范，以及信息技术平台赋能下的人机协作。一方面要加强原始资料收集与制度建设，一方面要利用如简道云进销存这样的专业工具，实现高效、安全、一致性的自动做账。从长远看，这不仅能提升日常运营效率，还能为风险防控和精细化管理奠定坚实基础。企业可结合自身规模循序渐进推进数字转型，并加强员工技能培训，从而最大程度发挥现代工具价值，为决策层提供更真实可靠的数据支撑。

最后推荐： 分享一个我们公司在用的进销存系统模板，需要的可以自取，可直接使用，也可以自定义编辑修改：https://s.fanruan.com/xrxfy

精品问答:

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进销存表怎么做凭证？

我在使用进销存系统时，总是搞不清楚如何根据进销存表正确做凭证，尤其是涉及采购和销售的部分，想知道具体步骤和注意事项有哪些？

制作进销存表凭证的关键步骤包括：

1. 明确凭证类型（如采购凭证、销售凭证、库存变动凭证）。
2. 根据进货、销售和库存数据填写对应的会计科目，如“原材料”、“库存商品”、“应收账款”和“应付账款”。
3. 对应金额必须与进销存表中的数量和单价准确匹配。
4. 采用复式记账法，确保借贷平衡。 例如：采购100件商品，每件50元，生成“原材料”借方5000元，“应付账款”贷方5000元的凭证。通过这种结构化做法，可以保证财务数据的准确性和完整性。

制作进销存表凭证时如何确保数据准确性？

我经常担心在根据进销存表做凭证时出现数据不一致的问题，特别是数量和金额对不上账，不知道有哪些方法可以避免这些错误？

确保数据准确性的有效方法有：

• 使用自动化软件对接进销存系统与财务系统，减少人工录入错误。
• 定期核对库存数量与财务记录，一般建议每月盘点一次。
• 利用明细账与总账交叉验证，如发现差异及时调整。
• 设置权限管理，避免多人员重复录入导致混乱。根据某企业统计，引入自动对接后错误率降低了约85%。结合技术工具与规范流程，可以大幅提升制作凭证的数据准确性。

进销存表做凭证常用会计科目有哪些？

我想了解在做进销存表相关凭证时，经常涉及哪些会计科目，这样可以帮助我更好地理解财务核算流程。

制作进销存相关凭证常用的会计科目包括：

会计科目	用途说明
原材料	采购原材料入库时使用
库存商品	商品入库及销售扣减库存
应收账款	销售赊账时确认客户欠款
应付账款	采购赊账时确认供应商欠款
主营业务收入	商品销售确认收入
结合具体案例，比如销售100件产品，每件售价80元，则“主营业务收入”贷方8000元，“库存商品”借方对应减少相同成本金额。了解这些科目有助于合理归集成本与收益。

如何利用案例降低理解难度来学习进销存表做凭证？

我觉得理论知识太抽象，不知道有没有简单易懂的案例能帮助我快速掌握如何根据进销存表做出正确的财务凭证？

利用案例教学可以极大降低理解门槛，推荐如下方法：

1. 选择典型业务场景，如采购入库、销售出库、退货处理等。
2. 对每个场景详细列出数量、单价及对应会计分录。
3. 制作流程图或表格展示，从业务发生到生成会计分录全过程。
4. 举例说明复式记账原则如何应用，比如销售100件产品，总成本6000元，售价8000元，则分录为： 借：“应收账款”8000元 贷：“主营业务收入”8000元 借：“主营业务成本”6000元 贷：“库存商品”6000元 通过真实案例演练，可以帮助理解复杂概念，提高实操能力。

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