进销存出库单打印方法详解，如何快速打印2张出库单？

吴绵签

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2025-07-23 00:51:23

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进销存出库单怎么打印2张

《进销存出库单打印方法详解，如何快速打印2张出库单？》

摘要 **1、通常可以通过进销存系统设置打印份数来实现“一次打印两张出库单”；2、部分系统支持在打印模板中直接自定义份数或进行一键复印操作；3、另有些系统提供手动多次打印的功能。**以简道云进销存为例，用户只需在出库单详情页选择“打印”时，设置份数为2，即可自动输出两份出库单，无需反复手动操作。这种方式不仅提高了工作效率，还能确保每一份单据信息完全一致，有效减少因重复录入或手动复印带来的差错风险。对于需要给客户与仓库各保留一份的业务场景，这种设置尤为实用。下面将详细介绍各种实现方法及注意事项，并以简道云进销存系统（https://s.fanruan.com/xrxfy ）为例，展示具体操作流程和优化建议。

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一、进销存出库单双份打印的常见实现方式

企业日常管理中，经常需要将同一张出库单同时打印两份，一般用于“客户签收+仓库留档”或“财务核对+现场交接”等场景。主流的解决办法包括以下几类：

实现方式	操作简述	优缺点分析
1. 系统设置打印份数	在打印窗口直接勾选/输入“2”，自动连续输出两张	高效便捷，易于批量操作
2. 修改模板页数	在出库单模板内配置每次输出双页/复印模式	灵活自定义，但初期需技术配置
3. 手动重复打印	打印一次后点击“再次打印”	简易但效率低，易遗漏
4. 利用外部驱动	打印机驱动程序自带多联/副本选项	不受系统限制，但依赖硬件环境

最推荐的是通过系统内置的多份设置自动完成双联输出，不仅效率高，而且数据一致性好。

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二、以简道云进销存为例的具体操作步骤

若使用【简道云进销存】（https://s.fanruan.com/xrxfy ），可按如下步骤实现一次性打印两张出库单：

1. 登录简道云账号，进入进销存应用模块。
2. 找到需要处理的某一条“出库单”记录。
3. 点击进入详情页，在右上角或工具区选择“打印”按钮。
4. 弹出的打印窗口内，有“份数/副本数量”选项，将其设定为“2”。
5. 检查预览（如有），确保内容完整无误。
6. 点击确定或开始，即可连续输出两张相同内容的纸质出库单。

实际页面显示与不同版本略有差异，但核心流程如上所述，非常直观便捷。如果公司有专门定制化需求，还可以联系平台客服协助优化模板格式及增减字段。

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三、不同类型企业选择双联输出方案时应考虑哪些因素？

企业在制定出库单双联管理办法时，应结合自身情况做如下权衡：

• 出货频率：高频企业更适宜系统自动批量输出，提高效率；
• 审计合规：部分行业对原始凭证要求严格，应优先考虑数字化留档和物理备份同步完成；
• 硬件环境：若多数终端设备较老旧，可临时采用手工二次打印；
• 模板个性化：如需区分甲乙方签字区域，可委托IT部门定制专属模板。

表：不同行业常见需求对比

行业类型	推荐方式	补充说明
批发零售	系统自动设定双联	快速流转，提高签收效率
制造加工	模板定制+多副本	审核流程复杂，需备案
电商物流	批量导入批量双联	日发货量大
小微商户	手工二次点击	操作简单，无需改造

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四、为什么建议优先采用数字化SaaS平台进行多联管理？

原因分析：

1. 数据一致性高 数字化平台自动生成和同步所有副本，每个版本绝无遗漏，也方便业务追溯和审计查验。

2. 节省人工成本 减少反复操作与手工核对时间，让员工集中精力于核心业务环节。

3. 易于权限管控 可灵活设定哪些用户能看到、导出或修改哪几类副本，提高信息安全级别。

4. 支持远程协作与归档 云端文档随时下载、本地归档备查，多点办公也毫无障碍。

实例说明： 比如某制造业客户，通过简道云进销存建立标准化的“双联出库单”，不仅现场打两张纸质回执，还同步保存在专属文件夹里。每季度财务盘点时，只要检索即可调取全部历史记录，无需从纸堆中翻找，大幅提升了管理效率，也降低了丢失风险。

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五、多联(多份)出库单实际应用中的注意事项与常见难题

尽管技术上支持很完善，在实际运用中还应关注以下问题：

• 内容完全一致性
• 有些公司会在不同副本间加盖水印（如：“客户留存”、“仓储专用”等），此功能可通过自定义模板轻松实现。
• 防止重复登记
• 系统应限制同编号再次生成新订单，以防恶意或误操作产生伪造票据。
• 环保节约
• 建议优先电子归档，仅对必要环节才实体打纸质件，以降低纸耗和运营成本。
• 审批流兼容
• 多部门签字流程较复杂时，可配合电子签章模块，实现全程无纸化流转，并只在最后节点统一物理输出所需副本。

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六、多平台下不同软件实现方式横向对比

市面上主流几款进销存软件对于“双联/多联”功能支持程度如下：

软件名称	支持直接设定多连号吗？	支持自定义模板吗？	支持批量导出票据吗？
简道云进销存	是	是	是
用友畅捷通	是	部分版本支持	是
金蝶KIS	部分版本	支持	支持
管家婆	否（须第三方插件）	较弱	一般

由此可见，像【简道云】这类SaaS平台不仅界面友好，而且高度灵活适配各种复杂业务场景，是当前市场主推解决方案之一。（官网：https://s.fanruan.com/xrxfy ）

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七、如何进一步提升业务灵活度与管理规范？

针对企业不断增长的新需求，可以尝试以下措施来完善相关流程：

• 引入电子签章与移动端审批，提高文档流转速度
• 定期更新并备份所有历史票据模板
• 开展员工培训，使其熟练掌握系统内所有快捷功能
• 梳理并固化各岗位职责分工，将“双联管理”写入内部操作规范
• 对接ERP等其他外部系统，实现数据一次录入全平台共享

这些举措都能助力企业形成标准、高效、安全的信息闭环，为后续规模扩展打下坚实基础。

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总结

总之，要想高效且准确地“一键生成并同时打印两张（以上）相同内容的出库单”，最佳做法是直接利用现代数字化SaaS型进销存软件，比如【简道云进销存】（官网：https://s.fanruan.com/xrxfy ）。这样既省心省力，又能保障数据完全一致，同时还便于后续查验追踪和长期归档。如果贵司尚未建立相关流程，建议尽快评估并上线适合自己的标准化工具；已经具备基础条件者，则可以根据自身实际需求进一步深化电子归档、多岗协作及审批合规等功能，从而持续提升整体运营水平，实现降本增效目标。

最后推荐：分享一个我们公司在用的进销存系统模板，需要的可以自取，可直接使用，也可以自定义编辑修改：https://s.fanruan.com/xrxfy

精品问答:

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进销存出库单怎么打印2张？

我在使用进销存系统时，发现出库单只能打印一张，但实际业务中需要两份出库单，用于不同部门核对。我该如何设置或操作才能实现出库单打印2张？

要实现进销存出库单打印2张，您可以通过以下几种方法：

1. 系统设置调整：进入进销存软件的“打印设置”或“模板管理”模块，查找是否支持多份打印选项，勾选“打印多份”并设置为2。

2. 手动重复打印：如果系统默认只支持一份，可以先正常打印一张，再点击“重新打印”生成第二张。

3. 自定义模板复制：部分进销存软件允许复制模板，您可以创建两个相同的出库单模板，分别进行批量打印。

案例说明：某企业使用某品牌进销存软件，通过启用“多份打印”功能，将出库单默认设置为两份，确保仓库和财务部门各持一份，实现了操作流程的标准化。

数据参考：根据市场调查，超过65%的中小企业选择通过系统内置的多份打印功能来满足双联单据需求。

为什么我的进销存系统出库单不能直接一次性打印两张？

我想知道为什么有些进销存软件不能一次性直接输出两张相同的出库单，这会不会是系统设计上的限制？有没有什么技术解决方案？

很多进销存系统设计时默认只支持每次打印一份文件，这是因为避免浪费纸张和防止误操作造成重复数据。但企业实际需求往往需要多联票据，因此无法一次性直接输出两张通常是以下原因造成的：

• 默认模板限制：模板中未配置多联票据设置。
• 权限及安全考虑：防止用户误重复发货。
• 硬件驱动限制：部分打印机驱动不支持批量复印控制。

技术解决方案包括调整模板设计、启用批量复印功能或采用第三方插件增强功能。例如，通过修改报表设计工具（如FastReport）中的副本数参数，可以实现一次性输出指定数量的副本。

有哪些技巧可以优化进销存出库单的双联打?印流程？

作为一个新手，我想了解如何高效地处理和优化出库单双联打?印流程，不仅能节省时间，还能保证两张表内容一致，有没有实用技巧分享？

优化双联打?印流程，可以考虑以下技巧：

技巧	说明	案例
模板统一设计	确保两联表格式完全一致，避免人为差异	某服装企业统一样式，提高审核效率
批量打?印脚本	使用自动化脚本批量发送命令，减少人工干预	IT部门开发自动化工具，实现批量快速处理
打?印机配置	配置支持连续复印和双面打?印，提高效率	办公室升级多功能激光打?印机，实现快速双联复印
标准操作流程	制定标准操作规范，每次步骤明确分工	财务与仓储协作明确职责，提高准确率

例如，通过制定统一模板和使用自动化脚本，一家电子产品公司将双联打?印时间缩短了40%，大幅提升了工作效率。

不同品牌的进销存软件在出库单双联打?印方面有什么区别？

我正在选择适合公司使用的进销存软件，担心不同品牌在出库单双联打?印功能上差异太大，会影响日常工作，有没有比较详细的对比介绍？

不同品牌的进销存软件在出库单双联打?印功能上主要体现在以下几个方面：

品牌	多份打?印支持	模板自定义能力	自动化程度	用户体验
软件A	支持2~5份同时输出	高度自由，可拖拽编辑	支持批量自动生成报表	界面友好，上手快
软件B	默认仅支持1份，可扩展插件实现多份打?印	模板较为固定	基础自动化	功能模块分散，需要培训
软件C	支持多联票据及复写纸模式	中等，自定义有限	部分流程可自定义	简洁明了，但高级功能欠缺

根据用户反馈数据统计（N=200），约72%用户认为高自由度模板和自动化功能是提高双联打?印效率的重要因素。因此选型时需结合实际需求重点考察相关模块。

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