进销存赊销做账方法详解，赊销货款如何正确核算？

金兴漪

·

2025-07-24 00:56:31

阅读8分钟

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进销存赊销的货怎么做账

《进销存赊销做账方法详解，赊销货款如何正确核算？》

摘要 **进销存赊销的货物做账主要包括：1、确认销售收入和应收账款；2、记录成本结转；3、后续收款时冲减应收账款。**其中，第一点最为关键，即在发生赊销业务时，企业应当按照权责发生制原则，及时确认销售收入并计入应收账款，而不是等到客户实际付款后才记账。例如，当企业将商品赊销给客户时，需要在当期确认销售收入，同时增加“应收账款”科目的金额。这样能够真实反映企业的经营成果与财务状况，有利于后续对客户的信用管理及资金回笼进行有效监控。正确处理赊销业务的会计分录，是企业规范财务管理、防范信用风险的重要基础。

一、进销存赊销货物做账总流程

赊销业务在进销存系统中的账务处理，一般包括如下几个主要步骤：

步骤	主要内容	会计分录示例
1. 确认销售	销售商品并开具发票，客户暂未付款	借：应收账款 贷：主营业务收入/应交税费/库存商品
2. 成本结转	将已售商品成本从“库存商品”转入“主营业务成本”	借：主营业务成本 贷：库存商品
3. 收回货款	客户付款时冲减“应收账款”，增加银行存款等	借：银行存款等 贷：应收账款

详细说明：

• 第一步，发生赊销时即需按合同或发票金额确认收入与税金，并计入对应客户的“应收账款”；
• 第二步，同步将对应销售商品的成本结转至“主营业务成本”，反映真实利润；
• 第三步，在收到客户还款后，再减少相应的“应收账款”科目。

二、各类科目及会计分录详解

1. 主要会计科目说明

• 应收账款：反映因销售商品或服务形成尚未收到货币资金的债权。
• 主营业务收入/其他业务收入：反映企业日常经营产生的收入。
• 主营业务成本/其他业务成本：核算与主营（非主营）活动有关的支出。
• 应交税费——增值税（销项税额）：计算并上缴国家相关税费。
• 库存商品：记录企业持有待售产品价值。

2. 典型会计分录举例

假设A公司向B公司以10000元（不含税）价格赊销一批产品，适用增值税率13%，该批产品实际成本为7000元。

• 销售环节：

借: 应收账款 11300 贷: 主营业务收入 10000 应交税费-增值税（销项税额） 1300

- 成本结转：

借: 主营业务成本 7000 贷: 库存商品 7000

- 收到B公司付款11300元：

借: 银行存款 11300 贷: 应收账款 11300

## **三、权责发生制下对赊销会计处理的重要性**

采用权责发生制原则进行会计核算，可以确保企业及时、准确地反映经济活动对财务状况和经营成果的影响。在实际运作中，如果只在收到现金后才记收入，会导致利润滞后，不利于财务报表客观披露。因此：

- 有助于管理层动态掌握客户信用状况与资金流动性；
- 提前核算坏帐准备，降低信用风险；
- 有利于准确编制利润表和资产负债表。

## **四、进销存系统在赊销量化管理中的作用**

现代化进销存软件如简道云进销存系统（官网地址：https://s.fanruan.com/xrxfy ）能够帮助企业实现以下功能：

1. 自动生成并跟踪每一笔赊销量及其回笼情况；
2. 自动推送逾期提醒，提高催收效率；
3. 实时统计各类报表，如应收明细、逾期分析等；
4. 支持多维度权限设置，保障数据安全与责任分明。

表格展示简道云进销存系统核心功能：

| 功能模块         | 描述                                                           |
|------------------|----------------------------------------------------------------|
| 客户档案&信用管理 | 建立完善客户资料库并设定授信额度                              |
| 销售信息自动化   | 一键生成单据，实现全流程电子化                                 |
| 回款跟踪         | 实时显示每笔订单回笼状态及预警逾期                            |
| 多维报表分析     | 提供可自定义的数据看板，辅助决策支持                          |

实例场景说明：
某公司利用简道云模板，将所有赊销量订单登记至系统，每月自动汇总未回笼金额，对逾期客户发送短信提醒，大幅提升了资金周转效率和内部风控能力。

## **五、常见问题解析与解决建议**

1. **如何避免因大额赊欠导致坏帐？**
- 严格审批授信额度，对超限提前预警。
- 定期评估老客户信用等级，并根据历史表现调整政策。
- 利用进销存系统自动追踪逾期，应早发现早干预。

2. **出现退换货或部分还价，应如何调整？**
- 按退货比例冲减之前已确认的销售收入及相应增值税，并调整库存数量和金额。
- 系统内可通过红字单据操作原单退补数据，以保证信息完整闭环。

3. **如何利用系统高效生成凭证？**
- 简道云支持自定义凭证模板，实现一键出具标准凭证，并可接口主流财务软件，减少人工重复劳动，提高准确率。

4. **什么情况下需要提取坏帐准备？**
- 对长期欠付、有客观证据证明无法全部或部分回收者，应按规定提取相应比例坏帐准备，使资产负债表更真实反映风险敞口。

## **六、加强内部控制与信息联动建议**

要让进销存体系下的赊销量做到账实一致，还需强化以下措施：

- 建议建立完善的数据共享机制，让销售—财务—仓库实时互通信息；
- 定期盘点核查库存与未结清订单，对差异及时修正；
- 制定严格授权审批流程，每笔大额交易均需留痕追溯，有效防止舞弊和操作失误；
- 培训员工熟练掌握使用如简道云这样的专业工具，实现高效协同办公；

## **七、小结与应用建议**

综上所述，正确处理进销存在途中的赊销量，会计上必须遵循权责发生制原则，把握好销售确认、成本结转和资金回笼各个环节。通过合理利用现代化数字工具——如简道云进销存系统——不仅能极大提升准确性，还能优化流程管控、防范风险。建议企业结合自身规模和行业特点，积极引入智能化模板工具，实现经营数据可视化和精细化运营，从而持续提升资金周转效率及市场竞争力。如有进一步需求，可随时获取我们公司正在使用且广受好评的进销存系统模板，自主编辑修改，更加贴合自身实际场景：

分享一个我们公司在用的进销存系统模板，需要的可以自取，可直接使用，也可以自定义编辑修改：https://s.fanruan.com/xrxfy

## 精品问答:
---

<div class="faq">
<div class="q">
进销存系统中赊销的货物如何做账？
</div>
<div class="subq">
我在使用进销存系统管理企业账务时，遇到赊销业务，不太清楚赊销的货物具体应该如何做账，想了解标准的做账流程和注意事项。
</div>
<div class="a">
在进销存系统中，赊销货物的做账主要分为两个阶段：确认销售收入和应收账款。具体步骤如下：

1. 销售确认：将销售金额记入“主营业务收入”，同时将对应成本记入“主营业务成本”。
2. 确认应收账款：将赊销金额记入“应收账款”科目，反映客户尚未支付的债权。
3. 收款确认：客户付款时，再将相应金额从“应收账款”转入“银行存款”或现金账户。

例如，公司以100,000元赊销产品，成本为70,000元，分录如下：

| 会计科目       | 借方金额   | 贷方金额   |
|----------------|------------|------------|
| 应收账款       | 100,000元  |            |
| 主营业务收入   |            | 100,000元  |
| 主营业务成本   | 70,000元   |            |
| 存货           |            | 70,000元   |

此流程符合企业会计准则，有助于准确反映企业财务状况。
</div>
</div>
<div class="faq">
<div class="q">
进销存赊销货物做账时如何处理坏账风险？
</div>
<div class="subq">
我担心在进销存系统里进行赊销后，有些客户可能无法按时付款或者发生坏账，这种情况下应该如何在做账时体现和处理坏账风险？
</div>
<div class="a">
针对赊销产生的坏账风险，应当按照谨慎性原则进行会计处理。主要包括以下步骤：

1. 设置坏账准备：根据历史回收率及公司政策，按一定比例计提坏账准备，例如5%的应收账款余额。
2. 坏账核销：确认无法回收的部分，应冲减“应收账款”和“坏帐准备”，形成实际损失。
3. 报表披露：在财务报表附注中说明坏帐准备政策及相关数据。

具体分录示例（假设计提5%坏帐准备）：

| 会计科目       | 借方金额     | 贷方金额     |
|----------------|--------------|--------------|
| 坏帐损失       | 5,000元      |              |
| 坏帐准备       |              | 5,000元      |

这样可以科学反映赊销带来的信用风险，提高财务数据可靠性。
</div>
</div>
<div class="faq">
<div class="q">
进销存系统中如何实现赊销货物与库存管理的自动关联？
</div>
<div class="subq">
我想知道使用进销存系统时，是不是可以让赊销货物自动扣减库存，这样既方便管理又能避免手工错误，这种自动关联是怎么实现的？
</div>
<div class="a">
现代进销存系统通常具备自动关联功能，在登记赊销售出单据时，会同步触发库存扣减操作。关键技术实现点包括：

- 单据绑定库存模块，当生成销售单（含赊销）后，系统自动减少对应商品库存数量。
- 库存实时更新，保证库存信息动态准确。
- 多仓库管理支持，根据不同仓库调拨情况调整库存数据。

举例说明：某商品当前库存为500件，通过填写一张50件的赊销售出单后，库存立即更新为450件，无需人工干预。这不仅提高效率，也减少了因手工操作导致的数据偏差。
</div>
</div>
<div class="faq">
<div class="q">
进销存软件中如何统计和分析赊销售后回款情况？
</div>
<div class="subq">
我希望通过进销存软件及时了解哪些客户尚未付款、逾期情况以及整体回款效率，有没有比较专业的方法来统计和分析这些数据？
</div>
<div class="a">
优秀的进销存软件通常提供多维度统计与分析功能，包括但不限于以下内容：

1. 应收明细报表：列示每笔赊销量及对应客户、欠款余额、逾期天数等信息。
2. 客户信用分析：基于历史交易和回款数据，对客户信用等级进行评分。
3. 回款率指标计算，如月度回款率 = （本月已回款金额 / 本月发出货值）×100%，帮助评估资金流动效率。
4. 警示提醒机制，对逾期未付账户发送提醒通知。

例如，公司6月份发出货值500万元，其中已收到回款400万元，则当月回款率为80%。结合逾期天数报表，可有效指导催收策略，提高资金周转速度。
</div>
</div>

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