进销存会计分录怎么做？企业没有进销存怎么办？

宴租邀

·

2025-07-28 02:58:34

阅读10分钟

已读17次

企业没有进销存系统时，做会计分录主要依赖于：1、手工记录库存及业务单据；2、严格按照凭证和发票入账；3、定期盘点库存进行账实核对。 其中，最关键的是“定期盘点库存进行账实核对”。因为缺乏系统自动追踪商品流转，企业只能通过人工盘点和比对采购、销售等原始凭证，确保资产真实与账面一致。这不仅增加了工作量，还容易出现数据滞后与错误。此外，会计人员需格外关注各环节单据的完整性——如采购入库单、销售出库单、付款收据等，否则无法准确反映每笔经济业务。本文将详细梳理无进销存情况下的会计分录处理方法，并给出具体流程与注意事项。

《企业没有进销存怎么做会计分录》

一、企业没有进销存系统下的会计分录核心流程

在没有专业进销存软件辅助时，企业管理商品收发存和进行会计核算，需要严格遵循以下步骤：

步骤	核心操作说明
1. 原始凭证收集	收集所有采购合同、采购发票、销售订单及相关付款凭证
2. 手工登记台账	按商品类别/批次建立手工出入库台账（可用Excel），记录数量和金额
3. 制作会计分录	根据实际业务发生情况（采购/销售/损耗），编制相应的记账凭证
4. 定期库存盘点	对实物库存进行定期清查，与台账数据核对，发现差异及时调整
5. 调整与报表	根据盘点结果调整账面数字，并编制相关财务报表

这些步骤贯穿了日常经营活动中的货物流转全过程。在此过程中，每一步均需保留充分的原始资料，以便后续查验和审计。

二、采购环节：如何做会计分录

在购进商品但无进销存系统支撑时，会计分录制作需依托票据与台账：

• 收到货物并取得发票：

• 借：库存商品（或原材料）

• 借：应交税费-应交增值税（进项税额）

• 贷：应付账款/银行存款

• 支付货款时：

• 借：应付账款

• 贷：银行存款

• 购入运费等附加费用时，根据实际情况记入相关费用科目。

示例： 公司A采购原材料50,000元（含税），已收到材料及增值税专用发票，但尚未付款。

• 借：原材料 44,247.79
• 借：应交税费—应交增值税(进项税额) 5,752.21
• 贷：应付账款 　50,000

三、销售环节：如何做会计分录

销售商品环节，需要分别确认收入及成本。无进销存系统下，要靠手工统计每次出库数量及金额。

1. 确认收入及结算增值税

• 借：应收账款/银行存款
• 贷：主营业务收入
• 贷：应交税费—应交增值税(销项税额)

2. 结转主营业务成本

• 借：主营业务成本
• 贷：库存商品

【举例】 公司B售出产品30,000元（含13%增值税），本次销售对应产品成本为18,000元。

• 销售确认：
• 借：应收账款　30,000 -　 　贷: 主营业务收入　26,548.67 应交税费—应交增值税(销项)　3,451.33
• 成本结转：
• 借: 主营业务成本　18,000 贷: 库存商品　18,000

四、期末盘点与差异调整分录处理

由于缺乏实时数据，人工管理下极易出现实物与台账不符。此时需通过盘点发现差异并及时调整。

1. 发现短缺

• 借: 管理费用等（可细化为待处理财产损溢） 贷: 库存商品

2. 发现溢余

• 借: 库存商品 贷: 营业外收入

3. 最终报表调整 根据实际清查结果，对相关科目余额进行修正，以确保资产负债表真实性。

【案例】 年终盘点发现A产品少了2000元：

• 借: 管理费用—财产损失2000 贷: 库存商品2000

五、多步流程归纳对比分析（有无进销存系统）

以下以常见的三大核心环节，对比有无简道云等专业进销存软件后的区别：

环节	无系统模式	有简道云等系统模式
单据管理	手动填制纸质或Excel文档，易遗漏/混淆	自动生成电子单据，可追溯流转历史
库存核算	靠人工统计和定期盘点，效率低且易错	实时同步更新，每笔出入明细自动汇总
会计分录制作	数据需逐笔比对单据手填	可按模板一键生成多种标准凭证

显然，有专业工具能极大提升效率与准确性。例如简道云进销存自动化功能，可直接关联订单—物流—财务，实现端到端信息流闭环，大幅降低人工核算负担。

六、人为操作下的风险分析及优化建议

1. 风险类型列表

• 人为误差高，如漏记、多记或错记；
• 单据遗失无法追溯；
• 数据滞后导致决策失误；
• 财务内控薄弱易被舞弊利用；

2. 优化建议

优化措施	操作要点
完善原始凭证管理	所有入库出库都要求留档签字，专人负责归档
建立标准化手工台账	明确格式要求，用统一Excel模板登记
定期培训财务人员	强调规范流程和重要节点注意事项
推行阶段性软件升级	可先尝试低成本工具（如免费版简道云模板）逐步替换手动流程

七、小规模企业特殊情况说明

对于小微商家或初创团队，由于交易量有限，也可采用简化方案，但仍须保证基本的数据完整性：

1. 可仅记录主要品类月度收发明细，不必逐笔登记；
2. 利用手机拍照保存重要合同/收据防止丢失；
3. 至少半年一次全面清查并调整台帐；

但随着规模扩大，应尽早引入专业工具防范风险，实现精细化管理。

八、自定义工具推荐——简道云进销存优势解析&模板分享

简道云进销存 是当前广泛应用的一站式SaaS平台，为中小企业提供灵活易用的信息化解决方案。其优势包括：

• 模板丰富，即开即用；
• 全程可自定义字段与审批流程，无需代码基础；
• 支持多部门协作，多终端随时访问数据；
• 自动生成各类报表+智能预警，有效规避人为疏漏；

【实际应用场景】 我们的公司已将日常采供、发货以及财务联动全程迁移到该平台，仅保留极少纸质记录，用手机也能实时查看每件货品去向，大大降低了人力投入和错误率。

---

总结 总之，没有专门的进销存系统时，会计人员必须高度依赖于人工操作，通过健全原始凭证管理体系、多层级复核以及定期清查来保障帐目准确。但这既耗时又高风险，不适合长期持续。建议企业结合自身规模，在条件允许下尽快引入如简道云进销存这样的现代工具，从根本上提升经营效率与财务规范性。同时，也欢迎大家免费获取我们公司正在使用的通用型“进销存系统模板”，可直接套用或根据自己需求自定义编辑：https://s.fanruan.com/xrxfy 。

精品问答:

---

139

×

微信分享

扫描二维码分享到微信