进销存软件推荐，自己做进销存用什么更好？

犹积擂

2025-07-28 14:08:38

阅读13分钟

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在自己制作进销存系统时，推荐的核心方案有：1、使用简道云等低代码平台快速搭建；2、借助Excel或WPS自定义表格模板；3、选择开源ERP系统进行定制开发；4、利用专业的SaaS进销存工具。其中，使用简道云等低代码平台成为越来越多中小企业和个人首选，因为它无需编程基础，可视化操作，适合灵活管理业务流程。简道云支持自定义字段与流程自动化，还能根据实际需求扩展功能。以下将详细介绍各种方案的应用场景、优缺点及选型建议，帮助你找到最适合自己的进销存解决方案。

《自己做个进销存用什么》

一、简道云等低代码平台——高效定制化首选

方案概述简道云是一款主打“零代码”/“低代码”理念的企业数字化工具，通过拖拽式组件，可以快速搭建包括进销存在内的各类管理系统。用户无需编程能力，即可实现从采购、库存到销售全流程的数字化管理。
主要优势

上手极快，无需IT背景
支持多端（电脑、手机）实时协作
流程自动化（如库存预警、审批流转）
可与现有OA/财务/电商等系统集成
强大的权限与数据安全控制
可按需升级/扩展

应用场景举例 | 场景 | 操作方式 | 效果说明 | |------------------|---------------|------------------------------------| | 小微企业日常进销存 | 拖拽字段+表单 | 5分钟搭建产品库及出入库流程 | | 服装零售门店 | 多人协作 | 员工扫码出入库，店长查报表 | | 批发分销 | 审批流设置 | 自动对账盘点，减少人工差错 |
功能模块细分

商品资料管理：录入商品信息及分类
采购管理：供应商下单与入库登记
库存管理：库存数量变动自动统计，可设置上下限预警
销售管理：客户订单跟踪，发货与回款记录
数据分析报表：自动生成销售趋势、库存周转率等图表

实际案例——服装零售门店如何用简道云做进销存某服饰连锁店通过简道云搭建了适配自身业务的数据结构，实现了如下功能：

店员用手机扫码录入新货品；
出库时直接选择客户并登记数量；
系统每日推送库存动态和畅滞销统计；
店长按月导出销售明细，一键对账。

这样不仅显著提升了效率，而且降低了人为失误率，为后续连锁扩张打下良好数字基础。

二、Excel/WPS自定义模板——简单直观但有限

使用方法 Excel或WPS自带丰富的数据处理能力，可以通过建立“商品信息”、“采购单”、“销售单”、“库存流水”等工作表，自行设计公式实现数据联动。
优势分析

免费或成本极低；
灵活度高，易于上手；
模板丰富，可下载各类行业通用版本。

局限性 | 优点 | 局限 | |-------------------|-------------------| | 零成本 | 多人协作难 | | 门槛低 | 数据安全性弱 | | 易于修改 | 无法自动触发业务流| | 可离线操作 | 难以支撑复杂场景 |
实用技巧建议 ① 使用数据透视表做库存统计；② 利用条件格式高亮异常库存；③ 设置VLOOKUP关联多张表数据。对于仅需一两人维护的小规模业务，这种方式简单实惠，但随着人员增加和场景复杂，很快会遇到效率瓶颈和风险隐患。

三、开源ERP系统——技术能力充足者可选

常见开源ERP举例及特点

系统名称	技术要求	功能覆盖	定制难度
Odoo	中等偏高	全套进销存&财务	高
ERPNext	较高	企业级全流程	较高
Dolibarr	中	基本进销存+CRM	中

使用步骤（以Odoo为例）：

本地或服务器安装部署Odoo环境；
启用“Inventory”“Sales”等模块，并配置商品主数据；
配合技术团队进行功能二次开发，如移动端适配、自定义报表等。

优劣比较

优点：高度可定制，满足复杂流程&多部门协同；支持多语言、多币种国际应用。缺点：初期部署门槛较高，需要持续维护，有技术团队更佳，中小企业慎重选择。

适应对象分析若个人具备一定开发能力或者企业有IT团队，并且对功能细节有高度自主要求，则开源ERP是未来成长型公司的理想长期方案。但对于预算有限或仅需本地简单记录的小微公司，并不推荐初期尝试。

四、专业SaaS工具——即买即用省心省力

常见代表产品特点

产品类别功能侧重收费模式用户体验

管家婆系列本地安装+Web版按授权购买/月付中国传统市场占有率较高金蝶云星辰云端全流程按年/按量计费财务+进销存一体化畅捷通T+Cloud 云原生、小微友好按用户数/套餐计费面向成长型中小微企业纷享销客客户关系融合按项目计价移动端体验佳

SaaS工具优劣势对比

优点：

无需自行部署和维护服务器硬件；
在线随时访问，多终端同步；
厂商持续升级迭代，安全保障好；

缺点：

二次开发受限，如需个性化改造难度大；
数据迁移依赖厂商服务，不易完全私有化；

典型应用建议

对于需要快速上线且追求稳定运维体验的公司，可以直接选择成熟SaaS厂商。不过，对于预算敏感且注重数据自主权者，则需结合自身实际权衡利弊后再做决定。

五、自主开发or外包定制——大中型企业专属路径

战略定位当公司业务体量足够大，对接大量上下游资源，需要深度集成财务、人力、电商等多个生态环节时，自主开发一套专属平台成为必然选择。这通常涉及团队组建（产品经理+前后端工程师+测试运维）、需求梳理与迭代优化。
外包合作模式

外包公司会提供从需求调研到交付上线全周期服务，但需要严格把控沟通质量和后续运维保障，否则容易出现交付延误或后期支持不足的问题。

投资回报分析

虽前期成本显著增加，但长期来看可以获得100%契合自身业务逻辑的信息系统资产，更利于品牌沉淀和规模拓展。不过此路线仅适用于年营收千万级以上的大中企业，不建议普通个人或创业初期采用。

六、不同类型用户选型建议汇总

为帮助不同阶段的用户精准定位最佳解决途径，请参考下列表格：

用户类型 | 推荐方式 | ---------------------- :-------------------------------: 个体工商户、小创业者 | Excel/WPS模板或简道云模板 5~50人小微企业 | 简道云（如：https://s.fanruan.com/xrxfy ）传统批发零售门店 | SaaS软件（管家婆/金蝶）成长型制造&贸易公司 | 开源ERP二次开发或 SaaS高级版 100人以上大型集团 | 自主研发或外包定制

如果你希望最快速、安全、高性价比地落地自己的进销存系统，同时又保留高度定制空间，那么强烈建议尝试【简道云】这样的低代码平台，其官网地址：【 https://s.fanruan.com/xrxfy 】

七、“简道云”进销存模板实操指南

获取模板入口访问官方分享链接：【 https://s.fanruan.com/xrxfy 】，点击“一键复制”，即可将完整模板导入你的账户空间，实现私有部署，无须等待审批审核。
快速配置步骤说明

进入【我的应用】-粘贴导入该模板。
根据实际产品品类调整字段内容，如添加尺码/批次号/条码。
邀请员工加入成员列表，根据岗位设置不同权限（如只看仓库、不看利润）。
启用内置审批流，实现超额预警自动提醒。
开启移动端扫码录入，提高效率。
通过仪表盘查看实时销售动态和各类经营报表。

个性扩展技巧示例

需求类别

连接第三方电商平台 API接口集成淘宝、有赞等订单同步打通财务核算自动生成凭证对接金蝶KIS/Yonyou U8 复杂仓储分区多仓位多批次编码及序列号追溯打印快递面单集成菜鸟打印组件或调用API 员工激励考核增加绩效指标打分字段

数据安全&权限设定要点说明

所有核心数据均由账号加密托管在帆软官方服务器上，可分级授权查看编辑历史，有效防止越权泄密。同时支持日志审计、一键备份恢复，是中小企业数字化转型的重要基石之一。

日常维护与升级建议

每季度根据实际运营情况优化字段设置，如引入新品、新客户、新供应链伙伴时及时更新主数据信息；同时关注官方社区发布的新插件、新功能，不断提升运营效率和竞争力。

结论与行动指引

综合来看，如果你是个人用户、小微创业者或者希望灵活、高效落地自己的专属进销存系统，【低代码平台如简道云】无疑是最值得尝试的一站式解决方案。不仅拥有强大的可视化搭建能力，还能灵活兼容未来业务变化，对非IT人员极其友好。对于大型组织，则可考虑更专业或深度定制的路径。在应用过程中应注意数据安全合规，以及根据自身发展阶段不断优化调整方案，以确保信息系统为业绩增长赋能！

最后分享一个我们公司在用的进销存系统模板，需要的可以自取，可直接使用，也可以自定义编辑修改：https://s.fanruan.com/xrxfy

精品问答:

自己做个进销存用什么软件比较合适？

作为一个刚开始搭建进销存系统的小白，我对市场上各种进销存软件感到很困惑，不知道选择哪款软件既能满足基本需求，又易于上手，兼顾性价比。

选择适合自己的进销存软件需考虑功能完整性、操作简便性及扩展性。推荐使用以下几类软件：

免费开源软件：如 Odoo、ERPNext，适合有一定技术基础的用户，功能模块齐全。
云端SaaS平台：如有赞库存、金蝶云，免维护，支持多终端访问。
本地安装型软件：如用友U8、小微企业版，更适合对数据安全要求高的企业。

根据2023年调查数据显示，70%的中小企业倾向于使用云端SaaS解决方案，因为其部署快速且支持移动办公。

自己做个进销存系统需要掌握哪些技术？

我想自己开发一套进销存系统，但不太清楚需要掌握哪些编程语言和数据库技术，希望了解哪些技能是必备的，以及是否有简单易学的开发工具或框架。

开发进销存系统通常需要掌握以下技术栈：

技术类别	推荐技术	说明
前端	React、Vue.js	实现用户界面交互，提升用户体验
后端	Node.js、Python（Django/Flask）	处理业务逻辑和数据管理
数据库	MySQL、PostgreSQL、MongoDB	存储商品、库存及订单信息
开发工具	Docker、Git	简化部署与版本控制

例如，一个基于Vue.js和Node.js构建的轻量级进销存系统，可以实现日均处理500单以上库存变动，性能稳定且扩展灵活。

自己做个进销存如何保证数据安全？

我担心自建的进销存系统数据容易丢失或者被泄露，不知道有哪些安全措施可以保护库存和销售数据不被篡改或丢失。

保障自建进销存系统的数据安全，可从以下几个方面入手：

数据备份：定期自动备份数据库，如每日增量备份+每周全量备份，确保数据可恢复。
权限管理：采用分级权限控制机制，只允许授权人员访问关键模块。
加密传输：使用HTTPS协议保证网络通信安全。
防篡改日志：记录所有库存变动操作日志，实现操作追踪。

根据统计，有效的数据备份和权限控制能将数据丢失风险降低85%以上。

自己做个进销存有哪些实用功能必须包含？

我计划做一个属于自己的进销存系统，但不确定哪些功能是最基础且实用的，不希望花太多时间在不必要的功能上，希望了解核心模块有哪些。

核心实用的进销存功能包括：

商品管理：商品信息录入及分类管理；
库存管理：实时库存数量监控及预警提醒；
采购管理：采购订单生成及供应商管理；
销售管理：销售订单处理及客户资料维护；
报表分析：销售日报、库存报表及利润统计。

据某行业调研显示，具备上述5大模块的系统能够帮助企业平均提升20%的库存周转率和15%的销售效率。

简道云——国内领先的企业级零代码应用搭建平台

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