进销存系统用什么做的？企业如何选择合适的解决方案？

赵蟹

·

2025-07-28 01:13:25

阅读10分钟

已读45次

进销存用什么做的

《进销存系统用什么做的？企业如何选择合适的解决方案？》

在企业管理中，“进销存”系统的选择尤为关键。**1、目前主流的进销存管理方式包括传统Excel表格、专业ERP软件和SaaS云端工具；2、随着数字化转型加速，越来越多企业倾向于选择基于云端、支持自定义和自动化的进销存系统，如简道云进销存；3、不同行业和企业规模对系统功能、成本和灵活性有不同需求。**其中，基于SaaS的简道云进销存以其高效协作、灵活配置和低成本部署受到广泛欢迎。例如，一家成长型电商公司采用简道云进销存后，实现了库存自动预警、多仓库同步管理，有效降低了库存积压风险，提高了订单处理效率。

一、主流进销存解决方案类型

当前市场上常见的进销存管理方式主要有以下几种，每种方式各有优缺点，适用于不同发展阶段或需求的企业。

方式类型	适用对象	优势	劣势
Excel/手工表格	小微企业/初创团队	简单易用，零成本	易出错，无自动化，难协作
本地ERP软件	中大型传统企业	功能强大，可定制	成本高，部署维护复杂
SaaS云端平台	各类规模企业	随时随地访问，高度灵活	依赖网络服务
定制开发	特殊行业/大型集团	完全定制业务流程	开发周期长，费用高

各方案简介

• Excel/手工表格：适合起步阶段或商品品类极少的小团队，但随着业务增长容易数据混乱。
• 本地ERP软件：如金蝶、用友等传统ERP，大多需要专业IT支持，有较高的一次性投入。
• SaaS云端平台：如简道云进销存，不仅支持标准模块，还能根据业务变化灵活调整。
• 定制开发：针对特殊流程（如连锁药店、跨国仓储），通过外包开发专属系统，但维护成本极高。

二、主流解决方案对比分析

为帮助用户直观理解各类方案差异，下表总结了常见场景下各种解决方案的优劣对比：

评估维度	Excel/表格	本地ERP	SaaS平台（如简道云）
上手难度	★☆☆☆☆	★★☆☆☆	★☆☆☆☆
自动化程度	★☆☆☆☆	★★★★☆	★★★★☆
协作效率	★★☆☆☆	★★★★☆	★★★★★
成本投入	极低	较高	灵活租赁按需付费
数据安全	易丢失	本地可控	云端备份多重保障
自定义性	一般	高   可扩展   极高（零代码可视化配置）

SaaS平台优势详细解读

以“简道云进销存”为例：

• 拥有零代码拖拽式搭建能力，无需编程即可按需调整订单流程；
• 实现在线协同办公，多人同时处理采购、销售及库存环节；
• 支持移动端与PC无缝切换，老板出差也能实时掌握库存变化；
• 云端数据自动备份，不怕本地电脑损坏导致数据丢失。

三、为什么越来越多企业选择“简道云进销存”

核心原因

1. 灵活自定义：用户可根据实际业务动态调整字段与流程；
2. 高性价比：按量付费模式，大大降低初期投资压力；
3. 协作便捷：支持角色权限分配，实现采购员/仓管员/销售等多角色并行操作；
4. 自动报表&预警：自动生成各类库存周转报表及异常预警通知，提升管理决策效率。

背景解析与案例说明

随着商品SKU数增多及渠道扩展，仅靠传统表格已无法满足实时同步、多仓库、多层级审批等需求。以一家日用百货公司为例，在采用“简道云进销存”后，通过设置入库单审核流，实现物料采购从审批到入库全程溯源。销售部门下单后，系统能智能推荐最近仓库发货，并对低于安全库存的商品自动推送采购提醒，让整个供应链流转更顺畅。

四、“简道云进销存”典型功能解析

以下为“简道云进销存”常见核心功能模块：

1. 商品档案管理
2. 多单位/批次控制
3. 智能采购与需求预测
4. 多仓库同步
5. 销售单据及客户往来记录
6. 库存调拨与盘点
7. 数据看板与经营分析

功能价值举例：

例如“智能采购”，通过历史销量分析+安全库存线设置，当某商品即将短缺时系统会弹窗提醒，并可一键生成采购申请单，经审批后直接推送给供应商。这一流程减少人工统计误差，提高补货响应速度，为经营者节省大量时间及人力成本。

五、“简道云进销存”应用落地步骤

建议实施流程如下：

1. 梳理现有业务环节（采购→入库→出库→销售→盘点）
2. 在官网 https://s.fanruan.com/xrxfy;注册账号并选取适合模板
3. 根据实际需要，自定义字段（如加上序列号、防伪码等）
4. 设置基础资料（商品档案、供应商客户信息录入）
5. 配置审批流与权限分配（不同员工负责不同模块）
6. 批量导入历史数据，实现新旧系统平滑切换
7. 随时生成报表与统计图，为决策提供数据支撑

六、“Excel”和“专业平台”的适用场景比较

为了方便不同发展阶段或预算限制下的企业做选择，下表罗列两者最适合使用场景：

场景	推荐工具
单人小店铺            : Excel/Google Sheet
SKU< 20、小微团队     : Excel+简单共享盘
SKU几十至上百/月均订单数>100 ：专业SaaS平台（如简道云）
多门店、多仓库运营   : SaaS+移动端APP同步
跨部门复杂协作       : 简道云或定制开发

建议依据自身需求权衡：

• 若仅是简单记录收支流水，用Excel足矣；
• 若需多人实时操作、有审批要求或希望未来扩展，则应考虑专业平台，如推荐使用 https://s.fanruan.com/xrxfy;上的模板，无需开发即可上线应用。

七、“自定义模板”的实操优势——以公司真实案例说明

我们公司在实际运营过程中，从最初用Excel逐步切换到“简道云”，原因包括：

1. 项目增多导致协作冲突频发，只靠文件传递易覆盖误删；
2. 产品品项丰富且波动频繁，需要随时调整分类属性，而传统软件改动麻烦且费用高昂；
3. 财务人员希望每月自动生成利润报表，并结合每个客户回款周期动态提醒跟单员；

采用“简道云”模板后，通过简单拖拽即可把采购申请—审批—入库—出库—结算全部串联起来，每个节点都能追溯责任人和时间，还可以绑定微信或短信通知相关负责人，大幅提升整体工作透明度和响应速度。

总结与建议

综上所述，“进销存用什么做”，没有放之四海而皆准答案，应根据自身业务复杂度、人力情况以及未来扩展计划综合考量。从实用性和长远角度看，“像‘简道云’这样可高度自定义且兼顾稳定性的在线模板，是绝大多数中小及成长型企业最优选”。如果你正面临升级困扰、不知如何搭建体系，可以先试用我们公司的标准化解决方案，再结合自己特点逐步优化。强烈建议关注数据安全与权限分配，同时重视团队成员培训，使新工具真正发挥最大价值。

最后推荐： 分享一个我们公司在用的进销存系统模板，需要的可以自取，可直接使用，也可以自定义编辑修改：https://s.fanruan.com/xrxfy

精品问答:

---

进销存用什么软件比较好？

我最近想提升公司的库存管理效率，但对市面上的进销存软件选择有些困惑。有哪些进销存软件既适合中小企业，又能满足多渠道销售和库存同步的需求？

选择合适的进销存软件关键在于功能匹配和易用性。常见的软件包括用友、金蝶、SAP Business One和微店等。这些软件支持多渠道订单管理、自动库存更新和财务对接。例如，金蝶通过集成财务模块，实现销售数据与账务的实时同步，提升了30%的库存周转效率。建议企业根据实际业务规模及预算选择，并优先考虑支持移动端操作和云端备份的解决方案。

进销存系统如何帮助企业降低库存成本？

我发现公司库存积压严重，导致资金周转困难。听说进销存系统能优化库存管理，但具体怎么做到降低库存成本呢？

进销存系统通过实时数据分析和自动预警功能，有效减少库存积压。例如，系统会根据历史销售数据预测未来需求，自动生成采购建议，避免盲目囤货。同时，多仓库管理功能实现库存合理分布，减少物流成本。据统计，使用先进进销存系统的企业，其库存周转率平均提升25%，资金占用减少15%。这些数据表明，科学的进销存系统是降低库存成本的重要工具。

自建进销存系统与购买成熟软件有什么区别？

我在考虑是开发定制化的进销存系统还是直接购买市场上的成熟产品。不太清楚两者在功能、成本及维护上有什么差别，希望了解详细对比。

自建系统优势在于高度定制化，可以完全符合企业个性化需求，但前期投入大且开发周期长；维护更新需要专业团队支持。成熟软件通常具备标准化流程、稳定性强且快速部署，如SAP或金蝶等品牌产品广泛应用于各行业。下表总结了两者主要区别：

项目	自建系统	成熟软件
成本	高（开发+维护）	低至中（许可费+订阅费）
灵活度	高	中等
部署周期	长（数月到数年）	短（几天到几周）
技术支持	内部团队或外包	厂商提供专业支持

综合来看，如果业务流程复杂且独特，自建适合；若追求快速上线与稳定运行则推荐成熟产品。

云端进销存和本地部署有什么优缺点？

公司准备换新的进销存系统，我不确定是选择云端服务还是传统本地部署。想了解两者在安全性、灵活性及成本上的差异，好做出合理决策。

云端进销存以SaaS模式提供服务，无需额外硬件投资，支持远程访问且自动升级维护，提高了灵活性。但依赖网络环境，对数据安全要求高时需评估供应商资质。本地部署则数据掌控更自主，有利于满足严格合规要求，但初期投资大且后续维护负担重。

以下为主要对比：

特点	云端进销存	本地部署
初始投资	低	高
灵活访问	支持多终端随时访问	通常局域网内部访问
数据安全	第三方保障，需要信任供应商	自行把控，更加私密
维护升级	自动进行	需专门技术人员操作

根据Gartner报告显示，截至2023年，超过60%的中小企业倾向采用云端解决方案，以降低IT运维成本并增强业务连续性。

166

×

微信分享

扫描二维码分享到微信