手写进销存怎么填写？有哪些注意事项需要了解？

1. 必填字段与书写要求

• 统一字段：日期、单据编号、往来单位（供应商/客户）、品名、规格/型号、单位、数量、单价、金额、税率/含税标识、经手人、复核人、备注。
• 书写规范：黑色中性笔；数字、数量、金额靠右对齐；不得留空格，空无内容以“—”填充；错字单行红线划销并签名，不得涂改。
• 跨页规则：页首抄足“期初结存”，页尾计算“本页小计”“累计结存”，页码连续。
• 交接与留痕：每班次交接需双人签名；当班单据当班记账，当日完成日结。

2. 三个台账的关系

• 仓库台账：以数量为主，记录收、发、结存。
• 财务台账：以金额为主，关注成本、税额、应收应付。
• 品类卡片：以单品维度，追踪进货价、批次、效期。

最佳实践是“仓库日结+财务周核+月度对账”，并在每月最后一个工作日进行全盘或重点抽盘。

3. 编码与编号逻辑

采用“业务+年月+流水号”，例如：RK-202601-0001（入库）、CK-202601-0001（出库）、PD-202601-0001（盘点）。“流水号”每月从0001开始，作废号保留，确保唯一可追踪。

• 业务前缀：RK入库、CK出库、TH退货、DB调拨、PD盘点、ZT暂估。
• 扩展字段：批次号/效期用于食品药品等强监管品类。
• 编号责任：经手人生成，复核人落签。

4. 记账时间点

• 入库以“到货验收入库”为准；有差异时先入账验收入库，差异形成“不合格品暂存”。
• 出库以“实际发货出库”为准；销售退货需单独编号并回冲库存。
• 跨期单据：严格留痕，禁止跨月补记。

参考中国物流与采购联合会发布的仓储作业规范，强调“先验后入、票账一致”。