什么是人力资源管理系统？人力资源管理系统有哪些模块？

很多企业都开始做数字化管理转型，HR作为企业管理的一个重要组成部分，大多数企业都会选择先在人力资源上进行改革人力资源。人力资源部的工作是非常繁琐的，每天都需要收集处理超级多的信息和材料，一个优秀的人力资源管理系统可以让HR的工作变得事半功倍。

一、人资管理数字化的便利之处

1.提高效率，解放劳动力

数据在线录入与查询、流程自动流转与提醒，让HR摆脱基础重复性工作，工作更高效。

2.报表呈现，方便决策

构建人资管理库，系统可以基于应用数据、生成多维度分析报表，为管理层提供数据支撑。

3.全员参与，信息共享

通过系统互联，非人资部门也可以查询/录入/分析数据，有利于应用在企业内部推广，实现企业全面数字化。

二、人资管理数字化方案

市面上的人力资源管理系统有很多家，考虑到后续可能还需要做其他部门的数字化，更建议使用零代码搭建平台，一是这部分平台价格偏低，后续服务更新有保障，二是为后续系统之间的数据互通打好基础，毕竟同一个平台搭建，系统数据共享，根本不用担心后续的数据孤岛问题。

众所周知，人力资源六大模块是指：招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理和人力资源规划。咱就对应这六大模块，参考我用零代码搭建平台随手搭建的人资系统，探索人资数字化管理。

1.招聘与配置

招聘流程自动化是人力资源系统的一大特色，区别于传统招聘的主体单一性，人资系统支持业务部门在线发起招聘需求，HR根据需求处理任务，发起招聘。

（图片来自简道云）

同时，HR在线提交简历，自动开启审核、面试流程；所有招聘过程自动汇总、并以报表形式展示。从此，招聘变得so easy

（图片来自简道云）

2.培训管理

培训是人资中的大工程，关乎到员工对业务的熟悉程度和对企业文化的认同度，培训计划需要全流程追踪，通过图表统计分析，一目了然。

员工培训成绩、员工对课程的打分自动统计分析，并形成报表，有助于检查培训成效，调整计划。

3.绩效管理

绩效管理最重要的便是结果统计和情况分析，通过线上进行整个考核流程，可以大幅度提高工作效率。

测评过程中的所有数据自动统计在案，自动统计归档，灵活查询调用；通过折线、条形图、双轴图等多维数据看板，保证考核透明。

同时，零代码应用搭建平台一般都具备个性化定制能力，可以根据企业自身需求DIY拥有团队特色的测评应用。

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4.劳动关系管理

（1）人事档案管理

人资系统支持入职审批及时反馈，转正、调岗、离职等环节都会自动记录到档案库里。人员信息全周期记录，也便于随时随地查询、分析。

出现信息缺失也可以很快找到对应同事，及时查漏补缺。

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（2）合同管理

做Hr最害怕的便是合同到期而不知，通过人资系统构建线上合同库，当合同即将到期时，自动发送预警信息；仪表盘也很方便查询调取合同。

（图片来自简道云）

5.薪资管理

每月发薪日就是HR的加班日，而数字化系统可以基于员工的基础工资、奖金、扣款项，自动智能计算出当月工资，同时形成报表，减少耗时，提高效率。

部分人资系统也提供了工资错误反馈，以便核实报错。

6.考勤管理

区别于传统的定点打卡，数字化管理支持员工外勤打卡，请假一键申请即可，内外勤兼顾，所有考勤信息自动实时汇总展示，再也不用担心员工考勤问题啦。

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