选对了OA系统就可以保证OA成功实施了吗

目前相当多的用户对OA系统的实施存在误解，认为只要选择合适的OA系统，就可以保证项目的成功实施。项目的成功实施首先要选择一个好的OA系统，但是选择一个OA系统并不能保证项目的成功实施。 OA的使用并不是简单的软件产品的使用，而是一套结合单位实际需求的OA有效的辅助办公平台。

产品是基础，OA是满足用户需求的关键

相当多的用户在选择OA系统之前并没有确定自己使用OA的目标。他们选择OA产品是为了选择OA系统。在厂家各种宣传观念的影响下，他们逐渐失去了方向。因此，单位负责人必须明白，使用OA的根本目的是提高单位的管理水平和办公效率。

目前广义的OA系统只能在一定程度上满足用户需求。如果自己的需求没有得到应有的体现，OA的适应性和使用效果可想而知。如果需求明确，你真的可以选择一款适合自己的好OA系统，而OA系统无法满足的需求可以通过厂商提供的二次开发服务来解决。

OA需要实施和推广才能应用

OA系统的实施和推广有些困难。很多用户安装了OA产品并进行了简单的培训后，将OA产品放在那里供单位人员的“兴趣”使用。应该理解，OA首先是全员应用，针对不同的部门、岗位和人员。它不仅是为了提高工作效率，还需要结合单位的各项规章制度和管理制度来实施，也是为了人。管理与约束，OA的推进是必然的，也是考验一个单位的执行力。

最常见的例子：在OA上通过一次相关流程（有些甚至在OA上无法协同完成），然后再下线。 OA的使用，无非是增加了相关人员的工作量。当然，OA的推广不是一朝一夕完成的。可以从单位最常用、最简单的功能入手，按照“由简到繁、从点到面”的基本原则逐步深化，最终形成良好的协作办公氛围。

没有厂家的良好服务，就无法保证项目的顺利实施

即使选择了好的 OA 产品，系统服务也经常被忽视。在OA系统的日常使用中，各种问题（包括软件的使用）得到解答，相关问题得到及时处理。这类服务也是日常使用中最常见、最频繁的。其次，OA服务不仅仅是答疑解惑。 OA的使用是一个长期的过程，OA的使用也是动态变化的。需要根据机组的实际运行情况，不断优化调整OA流程，尤其是后续的变化和新的需求需要厂商提供相应的二次开发服务。

一个好的OA系统是项目成功实施的必要条件，但肯定不是唯一条件。一个OA项目的成功实施，首先是用户有一定的信息化经验，单位负责人对OA的认可和重视。 , 正确把握和规划自己的需求；其次，可以根据自己的需求，选择适合自己的好OA产品。适合其他单位的产品不一定适合自己；最后，要求软件供应商提供良好的开发、实施和技术支持服务。用户自己应在各个阶段进行协调配合，确保OA的实施是围绕本单位的需求和目标进行的。

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