OA系统真的是功能越多越好吗

很多用户在选择OA办公系统机型时，都将功能模块的数量作为重要参考。因此，很多OA办公系统厂商纷纷投其所好，希望通过更多的模块来展示自己的能力和能力。提高产品价格，加大各种新功能模块的开发力度。

一些OA软件厂商除了一些常见的功能外，还充分整合了人事、财务、ERP、CRM、移动OA、视频会议等功能，给终端用户的感觉是这样的OA系统是无所不能的，尤其是在进行系统演示时。最终的结果是客户在购买阶段总是看到这个功能好，就想要那个功能，但是在实际应用中，却发现每个功能都有所欠缺，在使用中变得鸡肋，于是下意识的去看了支付功能模块“看起来很漂亮”。

企业用户普遍对OA办公系统没有深入的了解。他们在选择系统的时候，往往会陷入一种误区，认为OA功能模块越多越好，产品越强大。初步分析此类用户的出发点一般有以下原因：部分用户在选择机型时贪婪，希望OA办公系统包含企业管理的方方面面，担心功能模块太少不能满足最终的应用需求功能模块思维 很多OA开发者的技术水平比较高；他们担心内部项目多采购不容易，成本不容易申请；或者他们担心下一次购买价格不会得到很好的折扣。

多功能OA办公系统有一个特点，就是很多模块不能贴近用户的实际需求，应用深度不够。这其实很好理解。如果每个模块都做的很深入，软件厂商的研发和维护投入就很大。另一方面，由于企业需求差异较大，标准模块难以满足每个用户的个性化需求；由于过度关注功能，软件架构和设计以及系统扩展都被忽略了。性相对较差。

建议中小型企业用户不要购买过多的功能。事实上，OA办公系统的功能太多，增加了推广和维护的时间成本。最好将购买其他功能模块的成本用于实施和推广。或者选择架构平台更好的平台OA。此类OA产品具有便携、易集成、易扩展等优点，擅长个性化定制开发。不仅很好的满足了企业当前的管理需求，独特的后台自助定制模式还可以实现功能模块的添加和修改、工作流程定制、信息发布定制、首页信息提醒内容和类型定制等，更好地实现企业未来发展的管理需求，大大提高OA办公软件的实用性。

事实上，根据一些大型企业对OA办公系统或门户应用的初步调查和统计，真正广泛使用的功能模块仅占企业采购模块总数的30%左右，而且很多功能可能已经用过好几次了，里面也有测试数据。大量“鸡肋模组”的存在，不仅浪费采购资金，而且维护成本低；还会造成系统臃肿，影响运行速度；操作复杂，使用不便，不利于推广实施等不利影响。

OA办公系统的选择最好根据自身需求，切不可追求大而全，做到统筹规划、分步实施。在关注功能的同时，还要关注系统的可扩展性和二次开发能力。必要时，对系统的技术架构进行审查，关注系统的安全性、性能、稳定性和易用性。中小企业用户应选择符合自身需求且性价比高的紧凑型OA产品，并注重应用扩展，为后续服务做好铺垫。

简道云平台化OA采用SAAS技术架构，自主研发平台，定制OA开发经验丰富，可扩展性强，二次开发能力强，性价比高。一款可以充分满足中小企业个性化需求的OA办公系统。