如何使用甘特图来做项目进度计划管理

甘特图如何制定项目进度表?首先,我们先来了解一下什么是甘特图。甘特图(Gantt chart)又称条形图、条形图(Bar chart),由作者亨利·L·甘特(Henry L. Gantt)命名。甘特图使用条形图来显示项目、进度以及其他与时间相关的系统进度随时间变化的内部关系。

在项目管理中,我们需要对项目进度有一个整体的把握,也需要对项目中各个任务的进度进行拆分和控制。这时候我们就可以利用甘特图来制定项目进度表,让项目整体和拆分任务一目了然。

项目整体管理,项目过程管理七个环节,项目管理体系包括哪些

使用甘特图制作项目进度表,需要注意以下几点:

1.澄清项目中涉及的活动和项目。内容包括项目名称、开始时间、持续时间、顺序、任务类型(依赖/决定性)以及依赖哪个任务。

2.创建甘特图。我们以简道云项目管理软件为例。首先,创建各种活动和任务,并确认每个任务的时间和所有者。创建任务后,可以直接在图表中预览项目进度甘特图。

3.确定项目活动依赖关系和时间序列进度。使用简道云项目管理软件甘特图,根据项目关系链接项目,安排项目进度。将鼠标悬停在任务名称上,会出现任务开始/结束日期、完成程度、与其他任务的隶属关系等详细信息。您可以直接从项目甘特图中向任务添加从属任务,修改现有任务等。

后续还要计算单个活动任务的工时量,确定活动任务的执行人员,根据需要调整工时,计算整个项目时间。

当然,在项目的过程中,难免会有计划需要调整的时候。使用简道云项目管理软件,您可以使用拖放操作重新安排任务,拖放任务栏以重新安排任务,或从一个任务栏拖到另一个任务栏以设置任务隶属关系。您可以在甘特图中编辑任务和里程碑。

以上是使用甘特图进行项目进度规划的一些要点。如果您正在寻找专门的项目管理工具,欢迎使用简道云甘特图来制定项目进度表,让项目管理更高效。

事实上,除了甘特图,还有其他工具可以帮助项目经理。更多信息,请阅读项目经理必须知道的五种管理工具。

项目整体管理,项目过程管理七个环节,项目管理体系包括哪些

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如何使用甘特图来做项目进度计划管理
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