CRM如何辅助管理者管理销售人员?

如果把销售管理单单理解为不停的催促,那只能说对销售工作认知尚浅,今天就来一篇文章给你把销售管理梳理清楚,干货不容错过!

所谓管理,无非就是管理好人和事。

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接下来,我们就来重点讲一讲如何管理好销售这件“事”。

销售管理从组成上讲,其实并不复杂,主要包含3部分:计划、执行、控制。展开说,就有不少学问了。

一、销售计划

从需求出发,销售计划有不同的分类。比如常见的有:企业战略销售计划、某个具体的战术销售计划、某个地区的区域销售计划、整体经营销售计划,或是库存清理的应急计划等等。

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包含5大块的内容:市场分析、销售目标、行动计划、预期效果、制定原则。一般由企业自上而下分派、或者由业务员自下而上汇总。

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计划的制定可以划分为七个步骤:

  1. 概述任务与目标,要描述企业使命与愿景及具体的销售目标,而且销售目标要具体化、可测量、能完成、相关性(团队与业务要关联)、周期性(特定时间段的目标);
  2. 理清客户焦点,归纳梳理目标客户或企业的特征,及区域特点;
  3. 确定销售策略(战略、战术),并区分新老客户给不同的政策,争取在扩大新用户群的同时,也促进老客户的再次消费;
  4. 要明确销售计划执行过程,定义周报或月报形式、明确销售合同管理方式、内外部沟通方式及工具;
  5. 分派销售指标,将销售过程分解、目标分解到责任人;
  6. 销售计划中要清晰描述团队组织形式及成员责任,通过明确的组织结构资源化,有利于团队整体合作;
  7. 列明销售预算,包括成员工资、佣金、差旅费、交通费、通讯费、办公场地费及其它费用;
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二、销售执行(过程)

借助一套模板【CRM客户关系管理系统】来展开讲下(下文配图提炼自该模板,模板可直接点击安装,登录简道云就可查看使用了)。销售执行过程,可以按照客户生命周期进行划分,分为售前、售中、售后:

售前:市场获客,建立档案

在售前阶段,通过市场营销引流的客户线索,销售进行甄别和跟进,将线索汇总整理在CRM客户关系管理系统中。

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然后再了解客户意向度、价值度,按照不同情况在CRM系统中建立客户档案,进行分级管理。

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售中:客户跟进,推进商机

在售中阶段,需要销售人员在CRM客户关系管理系统中制定周密的计划进行客户跟进,进一步推进客户购买意愿。

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然后在商机推动过程中,要进一步挖掘需求明细,进行方案报价、合同/回款及开票等,完成打单,并将整个商务过程记录在CRM客户系统中。

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售后:售后服务,订单分析

在售后阶段,我们仍要做好服务,对客户退单和其他服务逐一进行落实和完成。

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然后,我们可以通过CRM客户关系管理系统中的仪表盘对整个客户关系管理进行分析和总结,以便于总结经验教训,并制定下一步销售策略。

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这一套完整的销售过程反应在CRM客户关系管理系统中的流程就是:

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三、销售控制

这一块就是对销售计划的预期效果达成情况评估(检查各种实施战略的有效性,确定是否带来期望的收益 )、销售执行过程的效果评估(销售计划/战略的落地情况、分工清晰度/协作效率)、业绩目标达成情况分析(部门、小组、人员的KPI)、销售活动/结果的复盘与反馈等等。

因此销售控制涉及到许多数据的采集与分析报表制作。我们在进行销售分析时,一般都会涉及到以下分析维度。

  1. 销售效率分析:销售额或销售量、业绩完成率、同比环比增长、客单值。
  2. 市场分析:市场占有率。
  3. 人员分析:销售排名。
  4. 盈利能力分析:销售毛利率、净利率、费用率等财务指标。
  5. 运营效率分析:库存周转率、应收账款周转率、滞销库存比率。
  6. 渠道分析:渠道销售额/销售量占比、渠道毛利率、渠道客单值等。
  7. 产品分析:产品的结构分析、热卖单品分析、产品配套率分析、产品客均单价分析。
  8. 顾客分析:顾客区域分析、客单值分析、顾客转化率分析(销售漏斗)、
  9. 时序分析:时间变化分析、同比和环比分析。

挑几个说一下:

【日移动累计占比分析】

  • 1号:1号的销售额/当月销售总额。
  • 2号:1-2号的销售额/当月销售总额
  • 3号:1-3号的销售额/当月销售总额
  • 4号:1-4号的销售额/当月销售总额

以此类推,最终得到如图所示的累计占比分析图。

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【时序分析】包含类销售漏斗(客流→信息→订单→退单),各个比率的时间变化、销售的时间变化。

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【产品分析】包含产品类别分析、热卖产品分析、产品配套率分析。

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【客户分析】实现客户转化率的统计和分析。

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总的来说,销售管理不仅仅是通过催促来完成业绩,而是为了业绩目标达成服务,是市场营销的重要组成部分。一味催促并不能实现真正意义上效率的提升,只有踏实落实好每一个关节的工作,才能离我们的销售目标再进一步。

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THE END
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