如何选择适合自己企业的协同性办公管理软件？
来讲讲一个真实的团队从组建到庞大，对办公管理软件的需求。感兴趣的可以往下看：
第一阶段：只有2个人，微信+电话搞定。
第二阶段：变5人了，用微信拉个群，够了。
第三阶段：业务开展逐渐变多，我开始要把手头的文档附件分享给大家了，微信群满足不了，怎么办？
找QQ群，群共享、群公告，好用的一批。或者直接用企微、钉钉这些，更高级了。
第四阶段：开始招兼职同学了，他们不能时时待命，历史消息也不一定想得起来看。怎么办？
用Email群发，每天晚上把事情汇总发出来给大家，第二天晚上再更新所有，目前还是够用。
第五阶段：但随着任务越来越多，越来越细，大家都觉得如果能自己更新自己的部分就更好了，可以更高效。
这时候，才确实需要一个协同办公软件了。
所以，那些一上来就给你推荐，就好比是给自行车安了一个大奔方向盘，带不动啊！所以在选型之前一定要做好评估：
市面上的协同办公管理软件没有哪家好哪家不好，找到最适合自己的才是最好的！
说回正题，团队协作一般包括以下几个大类：
- 岗位工作：自己和他人的待办，产出文档存储并共享协同，工作目标的执行和落地。
- 老板的交办：一般老板都是微信或者电话安排任务。
- 部门会议、头脑风暴等：大部分是通过现场会议沟通，重点落在会后总结即可。
- 审批流程：报销审批、请假审批流之类的
下面详细来说下：
01 岗位工作
（1）关于待办
团队待办的话，企微上就能建，还有日程，够用了。
如果是想要自己给自己建待办，监控自己的工作情况，可以用这个模板自己搭（放在周月报里也很拉风~）
工作日志
（2）关于文档协作
文档协作除了用专门的在线协同软件，也可以直接用知识库来分享，参考这个模板：
团队文档沉淀——知识库
亮点是除了文档协作，还可插入表格、图片、仪表盘。比如之前我就往知识库里存了好多关于新媒体运营的书籍和课程，生成仪表盘，做个归纳整理，方便自己后续查看。
02 老板的交办
一般老板都是微信或者电话安排任务，直接用自有的即时通讯工具就足够了，比如钉钉和企微。
- 钉钉=聊天群组+企业协同功能（如考勤、简道云等）
- 企业微信：优势在于它继承了微信的布局，而且也能在微信上直接使用。
03 部门会议，头脑风暴
大部分是通过现场会议沟通，重点落在会后总结即可，总结以及知识的沉淀同样可以用我上面提到的知识库工具：
04 审批流程
审批流程可以说是协作工具里最重要的一个环节了，因为像其他文档协作之类的，各家功能都大差不差，只是体验上的差别而已。
但审批流需要能够实现以工作流为基础的工作自动传递，参考这个模板：
OA审批管理
以财务用款和报销系统中的用款申请为例，员工可以自行申请，公司所需的材料在申请时得以进行录入，完成报销申请的同时留下了数据的汇总，无需二次录入。
员工填写好表单后，因为流程的设置，也就是对工作流的总结和归纳，预先设置了流程处理用款申请。流程设置如下：
每一个节都设置了负责人，帮助工作流自动、有序地运转，无需员工反复沟通，跑上跑下。
