公司协同办公时遇到最头疼的问题是什么？
几条线想拧成一股绳，发生摩擦也是在所难免的。比如说，这些问题，你一定都遇到过：
以为自己搞懂了对方需求，直接开做，到头来发现白忙活一场。
需求提完就仿佛石沉大海，不知道进展如何，等想起来了再去催，计划又得延期。
部分审批责任人不明确，抱着一堆单子来回跑，还遇上几个部门互相推诿。
信息没有及时整理归档，其他人想了解业务详情，却发现完整记录难以查询或找回。
是不是？
所以说，我们最怕的就是跨部门沟通与配合了。
原本只用三分精力就能做完自己的工作，却要把剩下的七分花在沟通和信息传递上……
这种情况，在传统“金字塔型”结构的企业尤为明显：
“金字塔型”结构企业示意图
在这样的企业中，成员们往往并不处于相同的层级，如果他人不愿意配合，事务推动起来就如“老牛拉破车”。
同时，公司内部各种事项审批流程多又复杂，信息收集和传递可能还是依靠员工口头或者纸笔记录来完成，一旦有员工离职，协作链可能就此断裂，许多宝贵的项目资源往往无法很好的“传承”下去。
针对这些问题，如果要减少跨部门协作障碍，可以尝试从这几个方面入手试试：
一、制定明确的工作标准
规范各大事项审批、物资经费管理以及团队汇报等工作的标准，避免因成员搞不清要点而反复沟通、来回跑腿。
1.规范事项审批
以往审批常受制于时间和空间，必须要人在场且是在工作日的工作时间才能进行，有时候一拖就到了下周；审批责任人通常是“不成文”规定的，事后要追责，部门之间互相踢皮球的事也常有。
因此必须明确各个节点的审批责任人及其职责，审批到达和超时均有相应提醒，防止反复沟通、来回跑腿，申请拖起来遥遥无期。
如图设计：
2.针对性设计协作日报/周报
跨部门协作的一大痛点在于无法清楚获悉其他成员的工作进展，而每个部门工作的汇报渠道又五花八门，汇总难度大，不交拖交的常有。
因而需要对日报周报的提交渠道和形式进行改良，对于汇报具体内容作出明确规定，定期提醒员工撰写日报、周报，报告提交情况和报告信息实时传递给管理者。
如图：
二、内部信息透明化、数字化
1.建立数据看板
跨部门协作存在着「信息不对称」的现象，单纯凭借一些零碎的信息，很难获知业务的“全貌”，同时成员们往往无法及时了解项目的最新进展，结果就是一拖再拖。
为了提升内部透明度，就需要让成员参与到业务处理的监督中去，那么建立一个实时更新的数据看板会是“锦上添花”的一步。
通过数据看板，参与者就可以及时分析事项审批需求及其处理情况，透明费控申请处理进度，把控物资调用情况，了解其他成员的工作进展。
2.统一协作入口
现有软件的功能大多是固定的，为了满足不同部门的需求，通常需要安装不同的系统来实现，这就导致了公司内部存在着许多交流的系统。
每个部门习惯使用的系统也不尽相同，而系统之间又是相互独立的，员工们每天需要在多个系统之间来回切换，很不方便，信息查询困难且耗费时间。那么，统一入口就是必然的。
如图：
以上截图来自OA应用模板，整体架构如下：
主要将OA管理切分成了五大模块，规范了事项审批、物资出入、车辆调度、费用开支、团队汇报等各项工作标准，将各项业务串联起来，为协同办公保驾护航。
注：
由于简道云不是一个单纯的OA管理软件，而是一个可以实现个性化OA管理的应用搭建平台，
因而，在简道云可以搭建各式各样的管理应用，在模板中心，也可以找到CRM、行政、生产管理、进销存等应用模版。
