建立一个企业知识库需要注意哪些方面?

随着企业的不断发展,知识库作为企业知识管理的最佳方法逐渐走进国内管理者视野,

其实在国外,知识库几乎成了企业必备。

为什么知识库得到越来越多企业的青睐?

他的魔力就在于,不仅能传承企业宝贵的知识财富,提升企业运行效率,还能增加企业核心竞争力,帮助企业占尽先机。

正因如此,制作知识库才显得更为重要。

想要制作一个合格的企业知识库至少需要包含以下条件:

一、分类清晰

就像将散落一地的书籍分门别类放置在书架上,条理清晰一目了然。

知识库存在的意义,就是存储知识资源并加以利用。

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二、简洁

一个合格的知识库要发挥极简主义精神,

作为一个内容管理平台,最基本的要求就是用户能看懂玩法,尽早上手。

对使用者而言,简洁清新对界面能让人耳目一新。

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三、编辑流畅

编辑文本最重要的是什么?编辑器。

作为知识建设的基础,一个优秀的编辑器带来的生产力提升远不止事半功倍。

由于先入为主的概念,word类编辑器收到强烈追捧。

不亚于word的编辑体验

四、搜索

作为企业的知识管理平台,知识库内部存储的资料会越来越多,查找的难度也会水涨船高,

面对规模越来越大的资料黑洞,一个靠谱的站内检索工具就至关重要,

不仅能极大地优化用户体验,还能提高企业整体运转效率。

靠谱的站内搜索

五、可控性

自己企业的网站,企业一定要拥有绝对的控制权,想怎么改就怎么改,做到随时更新,保证信息资源的时效性。

站名、标语、背景、主题等等都可以随意设置

六、独立域名

自己生的娃,名字得由自己来取。

网站有了企业的独立域名,辨识度提高了,品牌意识强化了,还能起到不错的宣传效果。

独立域名

七、安全

最后回到这个最关键的问题。

安全对于企业的发展不言而喻,特别是像知识库这种多端口、多流量的渠道。

一个不小心,自己内部的知识库就可能成为对手进行打击的作战指南。

只有确保了绝对的安全,才敢谈功能的实现。

简道云知识库依托于其本身的零代码平台,除了拥有文本编辑、结构化存储、大容量、可分享协作、安全性强、支持权限设置这些功能外。沿袭了产品本身的特点(重数据管理、重流程协作),因此可以把知识管理与工作流结合起来。因此,日常工作中经常需要做流程管理、数据分析,想要让业务流程和知识沉淀联系更紧密的,强烈推荐。

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建立一个企业知识库需要注意哪些方面?
随着企业的不断发展,知识库作为企业知识管理的最佳方法逐渐走进国内管理者视野, 其实在国外,知识库几乎成了企业必备。 为什么知识库得到越来越多企业……