ERP和进销存、财务软件有啥区别?
进销存软件掌控库存量的方式就是通过在计算机上建立一个数据库,利用计算机的海量存储特点和人工的及时登录信息,将库存量数据详细的记录下来,并且可以进行方便的查询和统计,有的进销存软件也可以定义对库存量进行等级分类,预设库存量的底限和高限。基本上进销存软件掌控库存量的办法还停留在最原始的预设订货点上,同时还需要许多的人工干预,本质上是一种人工管理的电脑化,人为因素较重,主要还必须依靠人的掌控,难以避免许多人为因素的干扰;并且订货点法本身就难以解决现代生产批量大,品种多,变化多的情况,事实上也没有充分的利用计算机和网络资源,是一种计算资源的浪费;而且,进销存软件没有考虑对于库存量影响最大的生产因素,不能生成合理的采购计划,所以也难以达到良好的降低库存量,压缩生产成本的目的。
使用进销存软件能够大概的了解到企业某些原材料采购数量,库存量数量,以及销售数量还有他们各自的资金占用情况,但是了解不到企业比较关心的每种产品的成本构成等信息。而ERP软件能够通过产品结构来了解到每一种产品的由哪些零件或者原材料构成,他们各自的库存量情况如何,成本多少;也可以了解到一个零件或者原材料它可以用于那些产品。更重要的是企业可以通过成本卷积来对一个新产品进行模拟报价,如果报价不符合市场需求,还能够了解到如何调整产品结构才能降低价格,使企业有能力真正按照市场需求来进行产品设计和调整生产。
在整个ERP理论体系中MRP(物料资源计划)就已经能够解决企业物流管理的问题,但是为了说明企业的经营效益,人们就又将管理会计的理论方式引入ERP软件中来,从而使ERP软件有了财务管理的功能。但是ERP软件的财务管理和一般的财务管理软件也存在着许多相同之处。
首先,两种软件的管理模式相同。众所周知,财务管理强调的是事后核算,实际发生原则是财务管理的首要原则,也就是说,它对于企业经营现状的反映具有滞后性,只能在一切都已经成为事实以后在采取补救措施来调整,这是产生财务信息流、资金流和企业生产经营中的物流产生脱节的重要原因。而ERP思想强调的是事前计划和及时调整,能够实现企业的三流合一,就是物流流到哪里,资金流就核算到哪里,信息流就反映到哪里,使企业能够根据市场情况及时反应。
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