撰稿编者按：进销存控制系统是为的是对民营企业生产经营方式中提货、备货、批发商品销售、退款等展开不间断展开（从收到订货合约开始，步入电子零件订货、装箱、领加进商品竣工装箱、交付、拆解欠款、缴付原料款等）追踪、管理工作而结构设计的全套计划。第一集该文主要就从两个母女批发杂货店产业发展到两个S2B2b网络平台来讲诉进销存控制系统的演进。

责任撰稿主要就讲一下进销存控制系统的基本原理，接着以两个母女批发杂货店产业发展到两个S2B2b网络平台，随着销售业务的不断产业发展，进销存控制系统的两个进化。

一、进销存基本概念

1. 基本原理

进销存，又称为采供链，是指民营企业管理工作操作过程中订货（进）—>装箱（存）—>商品销售（销）的静态管理工作操作过程。

进：指网上申购、订货到装箱与退款的操作过程销：指出价、商品销售到入库与付款的操作过程存：指出装箱以外，包括领料、退款、科孔、当期、借取、送予、转派等影响库存量数量的姿势

（1）货品商品生产民营企业

从货品的订货（进）到装箱（存）到商品销售（销）的静态管理工作操作过程。

（2）工业民营企业

从原料的订货（进）——>到装箱（存）——>领料研磨——>商品装箱（存）——>商品销售（销）的静态管理工作操作过程

2. 说明

为的是单纯，责任撰稿只探讨纯商品生产型，不牵涉生产性，预设该民营企业订货甚么货品，商品销售甚么货品，所有货品在商品生产中没有改变。

单纯说是：向其他公司民营企业订货货品，并对订货的货品展开管理工作，并展开商品销售；进销存控制系统是对这一操作过程的静态管理工作控制系统。

二、小批发商

1. 销售业务情况

她们向上游的批发商展开订货，接着库房是店面，她们商品销售的顾客主要就是大排档店员，或者上游批发商，每月的销售业务规模也并不大，在200万以上。

这个时候她们的规模不是很大，经营方式的货品SKU数量也不多，主要就经营方式粮油米面。经营方式的所有sku基本不超过50种。因为规模并不大，销售业务也不复杂，她们对自己的销售业务也非常熟悉，所有的销售业务都是通过线下来展开。

2. 运营方式

（1）订货：母女二人大概每天看看在卖的货品还有多少，接着看哪些缺货，给上游供应商打电话，问一下最近的货品价格是不是有变化，接着告知对方订货的量，上游供应商将货品运输到店面。

（2）商品销售：店面有固定的老顾客，以及偶尔的新顾客，收钱的方式有先退款再发货，货道退款，赊账。运输的方式有：顾客上门取货，有找附近的车送，也有近的母女两自己送的。

（3）库存量：母女二人每天对一下运进来、卖出去的货品，对库存量有两个数，偶尔科孔一下，比如半个月两个月展开两个科孔，查一下是否有丢失，损坏的货品，清查一下欠款展开催款。

3. 使用控制系统

（2）商品销售表：记录每一天商品销售了甚么货品，商品销售的数量，商品销售的金额，是否缴付了钱。如果没有付钱，是谁的欠款，需要对方打张欠条，签个字，将来好找他付款。

（3）库存量科孔表：偶尔科孔一下，发现货少了，需要记录下来。另外再把日常出现的损耗单纯记录一下。

基本上按照上面的操作，可以把这个批发店面运行起来。记录订货了甚么货品，商品销售了甚么货品，店里还有甚么货品，应收应付单纯的财务账也展开了记录。

基本就需要一张订货表，商品销售表，库存量表（主要就是科孔和货损、丢失记录），接着财务直接融合在对应的订货、商品销售、库存量表中。

三、批发民营企业-全自营

1. 销售业务情况

通过种种因素，从两个小的批发店面，变成了在两个批发民营企业，订货的货品SKU更多了，有了很多的上游顾客，比如说500家。

2. 运营方式

这个时候两母女管不过来了，货多了之后设了专门的库房，顾客多了找了跑销售业务的商品销售，也找了两个财务来管账，民营企业现在差不多有20来个人。

（1）订货：除了经营方式米面粮油外，还增加了调味品，饮料酒水等类别，订货的供应商增加了，提货的时候要考虑库存量多少和上游顾客的需求情况，展开单纯的分析来提货。订货员提起订货，接着老板展开审批，审批通过之后才正式的发起订货。

（2）商品销售：除了固定的老顾客，还不断的开拓新顾客，并定期对老顾客展开拜访，了解商品销售情况，对老顾客展开维系，展开货品商品销售及款项的催收。

（3）货物运输：顾客上门自提，附近小批量的订货可以由店面代送，大批量远途的找第三方运输公司合作。

（4）欠款：先退款再发货，货到退款，赊账。

母女二人主要就负责上游重要供应商的维护，上游重点顾客，渠道关系的维护，库存量情况，公司现金流水，付款欠款的情况催收进度监督，公司的日常运营管理工作。

3. 使用控制系统

在这种情况下，我们需要有两个控制系统了，因为供应商的数量、顾客数量都增多了，也有了库存量，如果不采用控制系统，纸质记录对账会存在很大的问题，会非常低效及混乱。

采用的控制系统中，希望将信息实现线上记录，摆脱纸质记录的问题，可以很方便的查找信息，展开对账，但是不牵涉线上缴付。

根据我们上面提到的运营方式，我们可以大致的理出这个控制系统，这个时候控制系统还是只有两个PC端的控制系统，功能大致如下：

（1）账户：公司不同人员使用的账户

（2）货品：订货商品销售的货品有哪些，需要创建货品池，对货品池的信息展开维护，货品针对不同用户，不同的商品销售规模可以有不同的售价

（3）订货：向供应商订货货品，记录订货到货情况，欠款缴付情况，退款情况

（4）商品销售：向上游商品销售货品，记录商品销售的货品及退款情况，货品的入库情况，货品的退款

（5）库存量：库存量清单，装箱，入库，科孔，转派（库房与库房之间，库房与店面之间）

（6）财务：支出，收入，损失，利润，开票

（8）控制系统设置：资金的缴付方式、权限控制、顾客、供应商合作伙伴的信息、库房信息

（9）运输：因为量还不是非常大，直接通过几个固定的车辆就可以搞定

（10）顾客维系：长期合作的顾客占多数，也不需要单独的控制系统来监控追踪

四、跨区域批发网络平台——自营

1. 销售业务情况

假设这对小母女的公司进一步产业发展，已经将生意拓展到多个省了，比如中国西南地区的云南、贵州、四川、重庆、陕西、甘肃都有销售业务；货品的品类已经基本覆盖生活所需的所有快销品类，上游供货商已经好几百家了；上游的顾客也已经达到了几千上万家；在每个省区都拥有了多个库房。

2. 运营方式

用户数量已经很多了，再靠人力去维护成本很大，也不太能照顾过来。用户每天的订货都非常多、向之前由用户提供信息，在后台展开登记的情况就不合适了。因为发货也很多，每个地区对接的运输公司也比较多了，协调发货等又是两个巨大的工程。

需要将各自孤立的部分展开整合，将销售业务基本在线实现，摆脱对手工的依赖。

（1）订货：因为做的比较大了，所以对上游供应商有一定的话语权，可以对上游供应商展开综合管理工作，让供应商注册进我们的控制系统，彻底打通订货线上环节，

（2）商品销售：那我们需要增加给顾客下单的控制系统，让顾客可以直接在控制系统中展开下单；

（3）货物运输：提供两个运输管理工作控制系统，让运输方可以步入，看到需要运输的订货，实现运输销售业务的线上化管理工作；

（4）欠款：增加资金的线上缴付，定期结算，分账。

（5）库存量：将库存量与各环节打通，对各地库存量展开综合管理工作，实现库存量实时监控，货物灵活转派

3. 使用控制系统

（1）自营商城控制系统-上游顾客使用

货品：网络平台上架货品营销活动：网络平台营销活动购物车：供顾客展开添加货品，结算使用订货：管理工作订货，监控订货执行情况，物流情况个人中心：顾客账户情况，资金缴付，积分会员，地址等相关信息管理工作

（2）供应商控制系统-供应商使用-供应公司模式

账户管理工作：供应商及下属账户管理工作货品管理工作：货品创建，货品上下架控制订货管理工作：订货，售后管理工作资金管理工作：费用结算，提现等控制系统设置：权限，角色等管理工作

（3）运输管理工作控制系统-运输方使用-公司形式

人员管理工作：管理工作运输公司下的司机等运输单管理工作：运输单，转派，取货，运输监控，交付，流程、时间、负责人等管理工作车辆管理工作：运输公司下的车辆登记、里程、维修等回单管理工作：运输交付回执资金管理工作：运输费用结算，提现等控制系统设置：权限，角色等管理工作

（4）运营控制系统

供应商管理工作：供应商货品，订货到货情况，欠款缴付情况，退款情况，订货商评级运输管理工作：运输公司及人员，货物运输派单转派，在途监控，运输款结算货品管理工作：货品创建，货品上下架控制，货品组合、拆分，价格策略营销管理工作：各类营销优惠，活动，折扣管理工作订货管理工作：订货，售后管理工作仓储管理工作：各地库房统筹管理工作，装箱，在库，入库，科孔，损耗等管理工作，库存量货品策略，库存量货品预警，订货建议，财务管理工作：资金账户、资金流水，分账结算，分润等管理工作数据分析：搭建以销售业务为导向的数据分析控制系统，监控网络平台各环节的运作情况，并给出决策提醒控制系统设置：资金的缴付方式、权限控制、顾客、供应商合作伙伴的信息、库房信息

五、后期进化-简述

1. 批发网络平台——自营+第三方

假设随着销售业务的产业发展，上游的顾客有时会订货一些这个自营网络平台没有的货品，但是如果所有的货品网络平台都自己去订货，可能这个货品的量不是很大，需求也不是很频繁，那就可能造成长期占用库存量，货品无法售出，贬值损坏的情况。

总之是用户有需求，自己满足不了，接着对接给其他批发商，只要其他批发商获得利润，她们就愿意来做这个事情。

那么为的是做这个销售业务，商品控制系统上，我们就需要做相应的准备：

提供两个B2b的商城，让其他批发商可以来入驻，上传自己的货品，展开售卖之后；供其他批发商订货货品批发商卖出去的货品，可以支持网络平台给她们做配送，其他批发商售卖的货品，如果没有问题，给她们结账，付钱

2. S2B2b产业链网络平台

假设随着销售业务的产业发展，入驻网络平台的第三方商家越来越多，已经有达到两个规模，比如说已经有8000家批发商上到网络平台了。

那我们就可以进一步向产业链的上游开拓更多的销售业务。我们有这么多的批发商，批发商需要去订货，要对接上游的厂家，那么我们是不是可以将网络平台自己的厂家资源开发给这些批发商，也去对接更多的厂家，撮合她们展开交易。

这样可以让上游厂家的商品销售变得更便捷，也可以让其他批发商的订货变得更高效，或许可以更便宜。

则控制系统上，就需要增加。

为的是不打乱已有的商品销售体系和利益结构，我们做两个专门提供给厂家和批发商对接撮合的交易网络平台，处理厂家上货品，展开营销活动，展开商品销售，处理订货，售后厂家卖出去的货品，网络平台可以支持给她们做货物配送厂家售卖的货品，给她们结账，付钱

六、总结

商品的产业发展是随着销售业务产业发展而产业发展，可以超前，但不能过于超前，需要注意适用匹配销售业务。

商品从单纯到复杂，不断进化的结果，不是一蹴而就的，因为销售业务是这样产业发展的。

越复杂的商品，变量越多，如果贸然上这种控制系统，失败的可能性非常大。

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