中小企业如何提高OA系统的使用频率

OA办公软件的使用率可以作为衡量办公系统应用效果的指标。良好的应用效果是实现oa的目标和功能的必要保证。OA办公软件的根本目标是提高中小企业内部协作的效率，减少业务操作。管理费用。OA是企业信息化和数字化转型升级不可或缺的一部分。实施和推广oa以提高oa办公软件使用率的策略有很多，但基本策略一般包括oa需求和实施计划保障、oa产品、厂商选择和服务保障、内部制度保障和企业执行能力保障在OA推广等

1、oa 功能和需求保证

一些企业用户在OA需求和规划中往往只有一个模糊而简单的概念。没有具体实现什么具体目标，如何计划使用oa办公软件。这些都会影响oa办公软件。功能和实用性，会影响后续正式应用的使用效果和使用率。

oa没有结合自身的实际需求，导致oa的应用一直停留在表面，最后连oa办公软件也慢慢被搁置了。部分单位对oa办公软件的要求和功能过于简单，用户单位对oa的要求不高，或者初期对oa的了解不够，造成“可有可无”的作用有限。 OA系统的使用。

因此，OA负责人需要不断积累和完善自身的信息化经验，能够合理有效地规划OA的功能和需求，结合企业实际管理需要，明确目标和要求。 OA实施的效果是关键。

2、oa软件产品保障

oa办公软件的功能需求一定要结合企业的实际需求。产品使用简单方便，用户体验好，使用户更加熟悉和接受，有利于应用推广，提高软件使用率。中小型企业OA需求的多样性、良好的扩展性、易维护性是产品技术水平的保证。相反，高昂的服务成本无法通过其他方式弥补，以免影响软件的正常使用和推广。

（1）oa办公软件基础功能完善，内部沟通协作更加高效便捷，是软件良好使用率的基本保证。

（2）oa产品是否具有良好的扩展性和可维护性，是软件适用性和用户满意度的保证，是提高系统利用率的技术保证。

（3）手机oa是否完善，手机oa是否有良好的用户体验

手机oa使用方便，效率高，携带方便，不受时间地域限制。是提高oa办公软件使用率的有力保证。

3、oa与企业管理系统结合的保障

中小型企业oa推广执行不力，缺乏相应的系统保障，是oa办公软件使用率低的重要原因。OA办公软件作为一种管理软件，必须达到预期的使用效果，必须与企业的日常管理系统紧密结合，包括业务功能需要与企业的业务管理相结合，并进行一定程度的二次开发和功能扩展是必需的。这是企业OA成功使用和推广的前提。在推广和使用过程中，不同部门的需求和落脚点也不同，会出现各种问题和不同意见，所以制度保障和执行尤为关键，

（1）oa软件与企业日常管理的结合

如：内部财务管理系统（报销、支付等）、人事管理系统、考勤管理系统等，都可以在oa中实现，真正实现oa与企业管理的紧密结合，真正实现高效的建设协作和协作管理平台。

(2）建立oa内部运营管理体系

OA办公软件在企业首次推广时，会遇到各种人为的阻力和困难。为了保证未来oa系统的正常运行，企业需要有相关的系统作为保障。

（3）oa在内部推广过程中的执行到位

在具体的推广中，可能会有各种不同的反对意见。当反对意见较多时，企业负责人会质疑oa软件的作用，负责oa信息化的人员也将面临很大压力。随着更多人的积极性降低，OA办公软件的应用可能会越来越被边缘化，甚至最终被搁置。前期需要推广，形成体系。

4、通过移动OA移动办公提高使用率

手机的移动性和便利性具有PC电脑所不具备的优点。它们可以让用户“轻松、便捷、高效”地完成工作，让移动办公更容易被中小企业用户接受这些信息及时传递到目标用户的手机上，进行有效的协同协作真正实现。这些都是提高oa办公软件使用率的有利条件。

毫无疑问，手机移动办公的普及可以更好的提高oa的使用率，更好的形成协同办公的氛围和习惯。手机oa移动终端使用简单，不受时间地域限制，适合企业领导和经常外出的人士使用。对于办公不便的人，移动+PC一体化协同办公的组合效应，进一步提高了中小OA办公软件的使用率和应用效果。

5、oa+即时通讯，增加粘性和利用率

沟通是企业日常管理必不可少的手段。传统的方式包括面对面、电话、电子邮件等沟通方式。使用即时通讯工具进行日常高效的沟通，已经成为很多企业的选择。即时通讯软件适用于个人用户和企业用户。它具有很高的粘性。在OA办公软件中进行相关审批和业务处理时，使用即时通讯软件进行辅助沟通，进一步提升沟通​​和管理的效果。

目前很多企业使用微信进行沟通管理，工作和个人消息的沟通管理不能很好的区分和关联，非常不方便。oa办公软件自带的即时通讯软件，接入企业oa办公平台内部组织架构，实现工作与生活更好的分离，让用户管理和信息管理控制更加便捷，让用户可以查看oa OA的粘性更高，进一步提高了oa办公软件的使用率和应用效果。