OA此基础知识如是说

中文：办公设备自动化，英语：OfficeAutomation，缩写后即为我们常说的OA，它是H55N和软件控制技术梁柱的协作办公设备和内部管理平台。OA是组织机构行为管理软件OA是组织机构行为管理软件，也是企业信息化的此基础软件。使用OA可以提高基层单位内部协作的工作效率，降低营运管理生产成本。OA囊括沟通交流、审核、合作、文件格式信息、人员、行政、财务、考勤、客户、产品销售、采购、文件格式递送、业务软件系统之类内容。

OA是一个面向全国基层单位大绝大多数人的管理软件，OA办公设备系统可以同时实现多人、多职能部门、跨地区的协作办公设备商业模式，借助计算机替代人工需要费时顺利完成的大部分日常工作，基于终端OA的任何人时间和任何人地方的都可工作的特性，进一步提高OA的办公设备应用领域效用。

OA的主要功能和应用领域覆盖范围

1、建立内部沟通交流合作平台

比如：通告、报告书、工作沟通交流、工作回忆录、各项任务管理、工作计划、即刻沟通交流和信息传达等。

2、内部管理的制度化和流程化

提高基层单位内部协作的工作效率、工作执行力、信息传达的及时处理性和精确性，同时实现基层单位内部管理流程的制度化和流程化。

企业内部服务费审核、行政外交事务审核、订货、出价、合同审核等；政府递送文件格式、审核文件格式、文件格式管理、档案管理、财务报表传达、全会通告等。选用电子草拟、传达、审核、核发、存档等电子商品生产方式，提高办公设备工作效率。OA管理

3、内部信息的共享资源

同时实现知识搜集、结晶、共享资源、自学和专业培训共享资源，构筑规范化的基层单位内部知识管理管理体系。比如：规章、内部专业培训、电子书、控制技术资料等。

4、人力和行政外交事务管理

囊括人员、薪资、专业培训、绩效、考核等管理，为企业发展战略决策提供强有力全力支持。随心所欲处理日常外交事务，让管理者彻底摆脱日常繁杂的行政外交事务。

考勤管理包括上工管理、上工提出申请、公干提出申请、现场登记、现场管理、考勤统计数据、轮班管理等。全力支持考勤机交会和终端考勤登入，灵巧的轮班管理，动态建立各种考勤一览表。

5、OA办公设备和业务管理一体化

将客户关系管理、企业订货和采购管理、项目管理等业务管理功能整合到OA系统中，与OA、ERP、财务系统等其他系统进行交会和数据交换。

6、跨时间、跨地区协作办公设备。

基于互联网的终端OA办公设备系统，改变了传统的办公设备商业模式，扩大了办公设备覆盖范围，极大地方便了企业负责人和常要公干的办公设备人员，提高办公设备工作效率的同时降低经营管理生产成本。

哪些基层单位需要OA办公设备系统？

那么，什么样的企业适合使用办公设备OA系统呢？几乎所有企业都适合使用办公设备自动化(OA)系统，但不同企业的目的和使用效用会有所不同，比如:

1.需要规范化和完善内部管理的企业OA管理

规范化和完善内部管理、降低企业经营管理生产成本是所有企业面临的问题，所以OA系统愈来愈成为现代企业管理中不可缺少的一部分。对于具有一定规模的用户基层单位来说，OA信息化是企事业基层单位的必由之路。

2.异地办公设备或多地分布的企业

企业负责人和业务人员经常外出，或者企业拥有许多外部分支机构，这样的企业通过OA进行协作，方能同时实现高效管理，大大降低企业的营运管理生产成本。

3.缺乏信息化资金准备的企业

企业信息化需要生产成本和时间投入，而且数额往往较大，大绝大多数企业在没有看到实际效用的情况下不敢盲目投入。因此，对于谨慎的企业或资金暂时不足的企业，OA办公设备系统有利于企业逐步了解企业信息化及其作用，减少未来信息化工作的难度。

4.需要进一步改善行政办公设备和内部信息交流环境的企业

协作OA办公设备系统和业务管理系统相辅相成，可以丰富和完善企业信息化工作的形式和内容。

在这里，给大家推荐一款好用的OA办公设备系统。简道云OA办公设备系统是国内平台化OA的典范，是OA平台化的倡导者和开拓者。 OA办公设备系统的平台化可以说是整个OA系统的核心。 OA的通用和此基础功能围绕平台构筑，调用平台提供的接口和功能，软件平台对OA起到“支撑”作用，而对OA的个性化需求可以通过平台扩展和二次开发得到最好的解决，发展。