这5个结构设计基本功，让你的数据看版权威性提高80%
虽然那时的自新闻媒体都宣传品：天下人都能正式成为数据分析师，但多于行内人晓得搞好数据分析从不是一件单纯的事。
除要思来所处职能部门的业务流程外，还得有把数据变为故事情节的能力。让明确提出分析需求的人看清楚读爽，进而通过对数据的分析，造成洞悉，促使行动。
而这时，就挑战数据分析师的看版结构设计能力——你的看版能讲好一个故事情节吗？
能让人在看完后真的肖梅、排印耐用、并略有思索吗？
只不过，如果在结构设计的操作过程中掌控以下5个结构设计基本功，就能把故事情节讲精采。
但在讲基本功前，先看一下，好的看版与失利的看版，依次长什么样
好的看版
能把报表中复杂的数据，通过看版清晰直观展示出来；
正确表达数据的真实含义；
按照需求揭示细节；
能把所展示的数据串成一个故事情节，让人容易接受并记住
FineReport制作
失利的看版
所含元素过多，造成视觉混乱，比如总销量这类KPI，需要超过5秒才能找到答案；
看版单纯堆积图表和数据，根本造成不了任何洞悉
做之前，先搞清你的看版是谁在看云表格
看版是给人看的，如果搞错了受众对象，看版做的再好也是白费。
因此在制作看版前，首先要确定看版受众对象是谁，跟他们沟通清楚真实需求后，再开始做。
To 老板：需要重点说清当前销售额与目标销售额的差距等。
To 业务人员：分析有价值的数据，例如通过销售数据，找出影响销售额的因素，例如店铺、促销力度、物流等。
总之，深入理解他们的需求，制作与他们认知水平想匹配的仪表板，才是一张好的仪表板的入门衡量标准。
02
专业委员会抓大放小，3s之内要看清楚关键数据
你的看版应该在3秒之内，甚至一眼就能让人了解最重要的数据。云表格
如果你不能在3秒之内把别人最关心的信息展现出来，就无法在剩余的时间里让别人看下去。
所以这就是为什么——99%的看版，都是由KPI打头阵的，如下图。
03
给数据选择合适的图表
在看版中，一旦用了不合适的图表来表达数据，就会使人理解错误。因此，为你的数据找到合适的图表类型，是至关重要的。
在选择图表之前，先问下自己，到底想要用数据表达什么？
如果是占比：可选择饼图，展示每一部分占全部的百分比
如果是趋势：可选择折线图，展示事物随时间/其他有序类别而变化的趋势
如果是比较：可选择对比柱形图，展示包含相反含义的数据的对比
04一个看版只说清一件事
一次只能理解7-9个信息，所以看版中的图表数量，最好也保持在7～9左右。超过那个数目，就会造成信息干扰。但如果图表过多也没关系，可以借助下钻功能，表面上是一张图表，但可以通过鼠标的点击，可以不断深究，直到回答所有问题。例如图上华东、华北区域的销售数据，就可以通过下钻，来依次查看，避免过多信息干扰。
最后，教大家一个单纯拖拽创建表单和生成报表的方法。使用简道云表单在线创建“云表格”，通过单纯拖拽，即可制作出一个个柱形图、折线图、饼图等图表，1分钟实现数据可视化分析！非常方便~
