企业如何有效进行项目进度管理
如何有效管理项目进度?相信每个项目经理都会为这个问题感到头疼。根据项目管理专家对失败项目管理的研究发现,建设工期超过计划,这是几乎每个失败项目都存在的问题。因此,项目进度控制的有效实施是项目成功的重要保证,是每个项目经理必须重视的工作。
项目进度的有效管理可以从以下四个方面着手。
1.计划控制
一个项目往往涉及多方,每一方都有不同的责任;项目工期较长,各时间段各方的工作内容也不同。因此,应该通过多层次的计划,即子计划来管理项目。说到计划的分项实施,往往是通过滚动计划、增量细节、迭代开发等方式进行的。
子计划需要落实到制定中。每个子项目的负责人在推出子项目时,必须落实项目经理的阶段性目标和要求,同时将工作细化到子项目的可衡量的可交付成果,形成运营计划. 推荐阅读:项目管理如何分解目标,明确每个人的任务?
最后,检查子计划,例如交付物的完成情况,并注意关键路径上的项目是否按字执行。它直接关系到项目能否如期完成。此外,对人员的检查也不能懈怠。对于体重较重、能力较弱、执行力较差的人员,可多检查其工作情况,以协助、指导、督促,避免未能完成应有任务的风险。
2.资源控制
再完美的计划,如果没有资源落地,那就是一句空话。因此,项目经理不能只顾着进度而忽视资源负荷。当工作过度饱和时,势必会影响整个项目的进度。
只有充分把握各部分的资源负荷,才能顺利进行资源协调。资源平衡的基本原则是“从关键路径请求时间,从非关键路径请求资源”。不得不说,争夺资源是一个博弈的过程,需要不同部门的不同人员才能有效保证项目的顺利进行。因此,资源不足不能成为项目进度延迟的原因。
3.风险控制
风险给项目带来的不确定性会导致项目进度出现问题,极大地影响项目质量。既然无法避免,就必须想办法控制它。
例如,制定一套项目风险防范体系,具体包括:风险识别、风险确认、风险应对等方面的完整内容。在项目初期,要充分识别影响项目进度的风险。在项目实施过程中,持续监测和更新风险,及时采取风险应对措施。
4.建立沟通管理系统
充分的沟通可以帮助管理者和团队成员掌握各方信息,并以此作为项目决策和资源协调的依据。
及时与项目部和项目客户沟通,了解他们对项目的期望和特殊要求,确保项目的所有工作都在项目范围内进行。当范围发生变化时,项目计划将相应调整,项目进度满足各方需求。
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