企业如何运用人事管理系统建立考勤制度

每个企业都或多或少面临考勤问题。无论是小型企业还是大型企业，都会遇到考勤的烦恼。比如很多企业存在考勤和漏考的问题，人工统计和计算考勤数据很容易出现错误和遗漏。随着信息技术的发展，对人力资源管理的需求催生了人事管理软件，即人事管理软件，可以帮助人类处理90%以上的人力资源管理事务性任务，考勤管理更是重要的。能够实现自动化管理。

考勤管理作为人事管理软件的核心功能，可以帮助企业从根本上解决考勤疑难问题，准确计算员工考勤时间，实现排班管理自动化，为企业建立高效的考勤管理系统。在人事管理软件中，考勤管理可以实现复杂的排班处理、请假管理、人工成本控制、考勤数据的实时采集和统计，多样化的考勤设备，支持多种考勤设备和考勤方式。

人事管理软件为考勤标准化、多元化提供了软硬件基础。例如，需要在固定地点工作的人使用定点计时方式，如手机定位计时、手机连接WiFi计时、指纹考勤机计时、人脸识别等。 location可以用手机定位并拍照签到，表明此人在指定时间进入了预定区域，彻底解决了现场工作人员的考勤问题。企业如何使用人事管理软件建立标准的考勤系统？

1、设置合理公平的考勤班次和时间

使用人事管理软件设置合理、公平的考勤班次和考勤时间。不同的班次有不同的出勤时间。员工在签到时会根据员工信息自动识别不同班次，帮助企业逐步形成规范的考勤管理系统。人事管理软件的考勤数据完全存储在云端，处理考勤问题时合理且有据可查。

2、特殊情况可报批

考勤时间设置后，总会有一些特殊情况需要人工处理。此时，员工可以通过自助APP查询自己的工时信息，对异常工时进行申诉，并将原因提交上级审核。审核通过后，系统将对异常数据进行归档，并对异常数据进行更正。这样可以解决一些异常情况。比如愚公遇到极端情况，不能按时报到，就可以通过申诉。这体现了人事管理软件的人性化，使考勤更符合实际情况。

3、为企业分析提供考勤报告

人事管理软件提供考勤数据分析。默认情况下，它提供每月和每季度的考勤数据供企业人力资源经理分析。可以帮助企业合理调整考勤时间，达到最佳工作效率时间段，降低人工成本。此外，企业可以根据考勤情况设置夏令时和冬令时的考勤时间，为员工提供人性化的考勤要求。

通过以上三个方面，人事管理软件可以在考勤规则制定、考勤数据自动处理、异常数据审批、考勤数据分析等方面帮助企业制定自己的标准化考勤系统，并通过对人员的高效考勤管理管理软件，考勤交易处理减少95%以上，员工满意度也能有效提升，从而让公司发展更加规范。

简道云HRM为企业提供数字化人力资源管理软件，显着提高企业运营效率。有兴趣的可以搜索简道云HRM官网下载软件免费使用。