这5点告诉你应该如何选择人事管理系统
企业的核心命脉在于人才,对企业人才的把握好,才能使企业充满活力,不断发展。随着今年很多企业的快速发展,他们在人力资源管理的建设上略显不足。企业经常面临招聘、考勤、绩效、薪资、离职等大量问题。这些问题往往让企业HR非常忙碌和疲惫。这时就需要考虑使用HRM系统来自动化处理HR事务性问题,做好企业的人力资源管理工作,从而提高企业的管理效率和工作效率。
现在市场上的HRM系统种类繁多,各个品牌的HRM系统所擅长的行业也各不相同。此外,公司所在的行业往往决定了他们自己对 HRM 系统的需求。例如,制造业的从业人数比其他行业多。涉及的人力资源管理问题也是最多的,其主要需求是考勤和工资的自动计算;例如,金融行业的主要需求是绩效和薪酬模块。我们在选择HRM系统时,可以考虑以下五点。
1、HR系统功能是否满足要求
在选择HRM系统之前,企业需要了解自己的人力资源管理问题,并了解自己希望通过HR系统达到什么样的效果。这样,您就可以了解贵公司对HRM系统的功能需求,然后根据自己的需求,找到能够解决这些问题的HR系统,才是最合适的。“合适的解决方案”必须立足于客户管理阶段的实际,但可以在一定程度上引导和促进企业人力资源管理水平的提升。
2、 系统稳定、安全、体验好?
人力资源系统的稳定运行可以保证公司有效地处理人力资源管理工作。不仅如此,HR系统还需要具备数据传输的安全性和及时性。这些关键数据包括公司的组织结构和员工信息。、研发项目数据、绩效状态、人工成本等数据涉及企业方方面面,所以安全必须通过。另外就是HR系统的操作体验,反应是否迅速,操作是否方便,操作经验好的HR系统一般做的比较用心。
3、如何部署系统
有两种方法可以部署人力资源系统。一种是在企业本地部署,需要在企业内设置服务器和相应的网络,以便企业员工通过外网和内网使用HRM系统;另一种是HRM SaaS系统模式,就是将HR系统放到云服务器上,然后各个公司开户一起使用。每家公司的数据分别存储在云服务器中,公司无需在本地搭建服务器,成本较低。对于这两种部署方式,企业可以根据自己的需求进行选择。
4、与其他系统的数据关联
HRM系统不是独立的,而是公司整个系统的一部分。除了人力资源管理系统,企业还会使用企业资源规划、办公自动化、客户关系管理等系统。如果一个HRM系统不能很好地与其他系统连接,就会出现很多问题。大量数据需要人工导出和整理,增加了企业的人力负担。
5、售后服务与维护
系统建设不是企业的工程,而是贯穿企业长期经营发展的内部构件硬件。它不仅给企业带来变化,也需要随着企业的变化而变化。成功上线后,企业需要保持相应的关注,才能不断升级,满足新的经营管理需求。因此,HRM系统项目启动后,将保留系统实施团队的主要成员,包括业务人员和技术人员,以确保系统的日常安全、稳定、高效运行,处理出现的问题。及时处理。
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