完全免费企业知识库系统怎样？吗根本就是？

随著愈来愈多的企业构筑专用的知识库系统，快速同时实现企业内部的知识撷取与管理，不少好友会困惑，完全免费的知识库系统可信赖吗？企业在征选这些系统的时候应该注意什么样事宜？责任编辑就为一一地详尽分析。

然而，随著市场经济的产业发展，确权出很多知识库系统，有完全免费的、订阅的形式多样共存。身旁的小伙伴们时常会问及完全免费企业知识库系统怎样，对企业的每项业务、功能吗根本就是？现在，我们带着这个问题一的往下看看谜团究竟是什么吧。

1、没完全免费的早餐

简而言之世界上没完全免费的早餐，可能刚开始是可以满足用户企业的基本需求的，如同时实现FTP、资料搜寻抽取，雇员自助式专业培训等功能。但是，完全免费就是意味著一段时间（比如30天）之后，假如您的企业未成为其支持软件的客户，您的服务项目将被中止，将不可以采用里头的功能。

2、不可进行开拓

企业的产业发展并并非一蹴而就的，所保有的知识库系统也需要不断的进行预览，才可以满足用户企业雇员的产业发展需求。因此，完全免费或许并非任何企业的可持续软件，假如要采用到团队管理，自订和SSL等核心功能，需要升级换代到订阅计划。企业知识库

3、丧失SEO网络流量

当完全免费的企业知识库系统采用一段时间后，对于雇员而言，已熟识了采用流程；对企业而言，可能保有了一些SEO网络流量。而完全免费的服务项目一旦中止，意味著企业全体人员雇员得再次适应环境软件系统，得再次将数据、文件格式进行北迁，可能有一段时间企业与雇员单厢进入磨练时期，有可能会影响到企业雇员的工作工作效率，严重还会影响到企业的可持续产业发展。

因此，最合适从一开始，就优先选择订阅软件，或者优先选择可以进行扩充的系统分销商，这样可以降低平台之间北迁域的可能性。同时，转换知识库平台也会一个高昂的过程。假如没搞好，不仅十分费时，还会影响到知识库系统的质量。

4、可能以其他方式退款

一些知识库软件虽说是完全免费的，但有些必须支付托管和维护费用。要知道，数据的安全性、维护和测试，需要在服务项目器上安装的软件上进行投资。因此，完全免费的知识库系统意味著无法保有更大的灵活性，而且还需要为企业的数据安全所担忧。

综上所述，完全免费的知识库系统是有用，但是效果十分短暂，只能满足用户企业的小许愿望，无法满足用户企业知识和文件格式的系统，文件格式版本可控、操作权限可管理，确保企业级资料、文件格式的长期有效性与一致性。完全免费增值选项，会在短时间内就会遇到限制。因此，还是建议大家优先选择可信赖的 订阅知识库系统吧。企业知识库

比如道一云知识库系统，它也是可以提供一段时间的完全免费期，但是后期可以订阅，不需要北迁数据，简单粗暴。比如知识百科知识库管理系统可以通过企业事先定义好的关键词，企业相关人员只要需要，都可以通过关键词进行搜寻。另外，为了知识库系统有些需要保密的文件格式，还可以通过设置阅读权限，确保数据安全、不被泄露。对于企业内部雇员可以学习的资料、工作资料，则可直接查阅、下载、打印其电子档。

综上所述，企业需要慎重优先选择完全免费解决方案，以免企业业受到影响。但是，不管是完全免费的，还是订阅的知识库系统都是有用的。关键还是要看满足用户企业的程度而分。要知道，企业知识库管理系统是可以帮助企业解决传统知识库中的：知识存储，管理困难，搜寻繁琐，存放难，工作效率低下，知识库缺乏安全保障、难以统具体数据、知识库无法有效协作共享等缺点，同时实现整合资源利用，更快同时实现移动办公。

简道云知识库依托于其本身的零代码平台，除了保有文本编辑、结构化存储、大容量、可撷取协作、安全性强、支持权限设置这些功能外。沿袭了产品本身的特点（重数据管理、重流程协作），因此可以把知识管理与工作流结合起来。因此，日常工作中时常需要做流程管理、数据分析，想让业务流程和知识沉淀联系更紧密的，强烈推荐。