5个小小贴士合同审核

合同是各项业务交易活动的媒介，在经济活动中有着极为重要不然语权。现代企业规范经营，严防交易信用风险，承担基本权利并独享相应权利，都有赖于合同。合同审核是合同管理过程中重要的一项内容，是法务底子之一。

本人从业人员以来，大大小小的合同也看了不少，忆起刚工作审核合同时，不确切如果怎样审，只能作法条清洁工，也见到许多后辈想从事法务工作，但不知怎样开展，而却步。谢鲁瓦他们探索的非系统实战经验进行整理，希望能给即将进阶Luvin进阶法务启迪，以求引玉 。

假如您读了以后，觉得节约时间，那我表示十分对不起！

需要表明的是，责任编辑并非讲怎样进行合同管理，合同管理是大概念，涉及到信用风险防控管及后履行评估结果等一系列问题，这里主要适用于于企业日常合同的审核，参考责任编辑，可开具一份较标准的合同审核意见建议，如重大项目中的收购合同，因为可能有投资范围、选择权、Benfeld、收益补偿金、涉外因素等非常复杂的商业合同，不完全适用于责任编辑的审核方法。

第一期 合同审核前

此期也可以看作为非法律审核。

第一步 介绍合同交易大背景和目的

合同的根本目的是促使交易，并且严防可能的交易信用风险，假如不介绍合同交易大背景、目的和双方实力对照，但仅看文本无法控制信用风险。

对于科熊的合同不要从命 ，要深入介绍合同的签订大背景，和欲达至的交易目的。有些时候，法务还有必要参与到交易磋商中，这种才能最大效用介绍本次交易的其本质与目的。即使他们无法参与磋商，也如果和相关人员沟通交流沟通沟通交流，明确何种情形必须要坚持，何种情形可以稍做让步合同管理系统。这种才能保证审核的合同最大效用达至交易目的，做到如何有效。

介绍合同中进攻方是主动还是消极，假如是有优势不然，可以在私法中，让好处向进攻方下压一些。维米县，假如最高分10分不然，可以把私法规定成7:3或6:4（例外情况情形除外），也留下来对方穿鞘还价的回旋余地，公平是法律话语权公平，并非市场话语权公平，假如机械认知私法签订合同应当对等，直接将私法预设成5：5，没有让步和让步的回旋余地，很可能最后领到的基本权利只有4成。

假如不能介绍合同交易的大背景和目的（可能是业务人员不确切有什么信息需要说法务，或意欲不说），此时，笔者实战经验是法律意见建议，或电子邮件，或MSN工具等表明：由于不确切合同大背景和目的，仅根据认知和通常作法对合同进行审核，假如你部有其他要求，请及时联系我部。

这种做，一各方面是对审核意见建议的负责，另一各方面也避免职业信用风险。

第二步 查阅相关法律法规

相关法律法规可能是科熊合同直接体现的，如合同初稿中写明：合同管理系统

双方依据《中华人民共和国合同法》等法律法规签订本协议。

也可能没有指明适用于，但有可能涉及的其他重要法律法规，比如：

合同中可能涉及侵权法，对外宣传可能涉及广告法。

《××委托管理合同》是一般委托管理合同还是特许经营合同？假如是特许经营合同，还可能适用于国务院令《商业特许经营管理条例》。

此时收集的法律法规要特别注意时效性及效力等级。

作为企业内部的法务人员，章程和规章制度是企业法务手边必备的文件。国务院国资委发布的《中央企业合规管理指引（试行）》第2条第2款规定：

本指引所称合规，是指中央企业及其员工的经营管理行为符合法律法规、监管规定、行业准则和企业章程、规章制度和国际条约、规则等要求。

第二期 合同审核中

第一步 形式审核

先看合同前置审批流程，这点不用细说，接下来，

一是合同框架：

大部分合同可划分为三部分，开头、正文和签署页。有些非常复杂的合同，可能有附件。合同管理系统

开头（合同名称、编号、合同方信息、定义条款和鉴于条款）

正文（合同主体部分）

签署页（签字方名称、签字盖章及时间）

此期重点看：合同名称与合同实质内容是否相符，签署页合同方名称是否正确，法定代表人、联系人、联系方式、地址信息等是否正确。

二是合同格式：

合同文稿要让人觉得眼前一亮，总体要求是版式美观大方，结构合理，用词严谨，字体统一，间距适当。

合同中的用词严谨也要相对来看，笔者不建议合同要为了体现法律专业性，过多使用法言法语，倒装句过多，搞得就是法律人也要读几遍才能明白它是什么意思。笔者曾在拙文《法务怎样增加内驱力发挥存在价值，实现企业和个人双赢？》中提到要避免开具合法不合理，好看不管用的‘鸡肋’法律意见建议， 合同应通俗易懂，把主要问题描述确切即可，执行合同的人员通常是商务人员而并非法务，语言表述要投其所好，以具有一般文化水平的人可以看懂为原则。

三是合同条款是否齐备

最高人民法院《适用于〈中华人民共和国合同法〉若干问题的解释（二）》第1条第1款规定：

丨当事人对合同是否成立存在争议，人民法院能够确定当事人名称或者姓名、标的和数量的，一般应当认定合同成立。但法律另有规定或者当事人另有签订合同的除外。合同管理系统

可见明确签订合同合同中当事人名称或者姓名、标的和数量十分重要。

一般的合同可以参考新颁布的《中华人民共和国民法典》（尚未生效）第470条规定。

丨第四百七十条　合同的内容由当事人签订合同，一般包括下列条款：

（一）当事人的姓名或者名称和住所；（二）标的；（三）数量；（四）质量；（五）价款或者报酬；（六）履行期限、地点和方式；（七）违约责任；（八）解决争议的方法。当事人可以参考各类合同的示范文本订立合同。

笔者不建议用合同范本订立合同，示范文本内容只是对合同当事人的提示，如过多用文本库或示范文本订立合同，会产生一刀切问题，忽略主观能动性，适用于性不强，看视提高效率，实际降低法务的合同审核能力，列举通用条款及专用条款比合同范本更好，通用条款一般看，除反映特定的交易情形外，原则上不允许改动，重点审核专用条款。

第二步 实质审核

合同审核到此期，一些初级的问题应已解决。为防止出现重大遗错，开始进入实质审核。此期的审核，根据合同签约方是内、外部单位，是否首次合作，过往履约能力等情形，而审核尺度不同，法务可在实践中他们把握。

一是合同主体审核

主体审核主要有5各方面：合同管理系统

1.审核签约主体。

很多情形下，合同由授权代表签署，此时应当审核被授权人的资格和权限，权限范围、期限等。企业法人的分支机构签订合同时也需法人授权，企业的职能部门不具备签约主体资格。根据笔者实战经验，对于首次合作的外部单位，这项工作非常重要。

2.审核营业情形。

介绍其是否合法注册、是否有被吊销营业执照和经营范围情形，有无列入异常经营名录；

3.审核资质情形。

对需要具备相应资质条件的合同项目，审核对方的资质现状，注意是现状，并非曾有资质；

4.审核舆情。

5.对合同相对方的履约能力进行必要评估结果。

二是合同内容审核

内容审核主要有6各方面：

1.合同的内容是否无效、可撤销。

现期主要注意《中华人民共和国合同法》第52、54条

丨 第五十二条 有下列情形之一的，合同无效：

（一）一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害国家利益；

（二）恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益；合同管理系统

（三）以合法形式掩盖非法目的；

（四）损害社会公共利益；

（五）违反法律、行政法规的强制性规定。

丨 第五十四条　下列合同，当事人一方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销：

（一）因重大误解订立的；（二）在订立合同时显失公平的。

一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情形下订立的合同，受损害方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销。当事人请求变更的，人民法院或者仲裁机构不得撤销。

需要注意的是，新颁布的《中华人民共和国民法典》合同编部分，删除了合同有效、无效、撤销等规定，直接在《民法典》第一编 总则部分进行规定。

2.私法是否明确。

这是合同审核的关键，不能简约化处理。以买卖合同为例（1）明确标的，动产标明名称、型号、数量等，无形财产、工作成果等描述要确切、知识产权等基本权利无瑕疵，不动产注明名称和具体地点（2）明确质量检验方法、责任范围、质量异议期限等（3）明确价款或报酬的数额、验收标准、结算程序（4）明确履约期限、地点或方式，地点具体到省、市、县（5）明确付款方式、价格是否含税及税费承担主体。

3.违约责任追究可操作。

明确追究违约责任的具体办法，如赔偿金数额或具体计算方法及支付方式等。笔者在实践中，看到过这种的签订合同；合同管理系统

丨例1：当事人应当诚实守信履行合同。任何一方违反合同签订合同应当向守约方承担违约责任、赔偿损失。

丨例2：因本合同当事人的违约行为造成本合同不能履行或者未完全履行的，由违约方承担违约责任；如属本合同当事人双方或多方当事人的违约，根据实际情形，由违约方分别承担各自应负的违约责任。

如此签订合同，象征意义大于实质意义，完全是纸老虎！对该条款可以签订合同，违约行为的情形，相对方不履行权利应承担的责任，如支付违约金，及时履行、迟延履行的滞纳金等，和签订合同我方有权无偿解除合同。

4.明确争议解决方式。

选择诉讼或者仲裁其中之一作为争议解决方法，签订合同通过诉讼解决的，还可以签订合同管辖法院，合同中对管辖法院的选择不得违反级别管辖和专属管辖的规定，不要出现可即可法院管辖也可仲裁机构仲裁的条款，签订合同由仲裁机构裁决的，应写明具体仲裁机构名称。

5.明确合同生效条件。

假如签订合同合同签署即生效，签字和盖章的使用方式可以选择，可写合同自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。合同如有固定期限，应写明：本合同有效期自×年×月×日至×年×月×日止。

有一点需要注意，对于需经批准、登记、公证后生效的，应当在合同中写明并及时办理相关手续。合同管理系统

6.明确合同保护性条款。

此款也可以和违约责任条款共同签订合同，对合同标的额大，履行周期长的，可以考虑设置定金、保证金、抵押等，从而减少信用风险。

此外，不建议在合同审核过程中出现合同正文里有空白未填写的情形存在。

第三期 合同审核后

到了此期，合同审核基本完成，但不要着急调格式，可以先和业务人员沟通沟通交流一下，看看是否认知拟提出的意见建议，还有没有进一步的要求，请他们先反馈一下。

完善后，便进入到合同审核最后步骤，看看用词、语法，不必要的文字、数字、错别字和版式，条款序号是否准确，条款交叉引用是否正确。

这里建议大家，假如条件允许、没有涉密要求，最好印出来校对！不要在电脑上看，合同中的简称、容易产生误解和歧义的词要定义并提示，对于数字一定要慎重、再慎重！

结语

合同审核小小贴士

提示一：避免无意义合同条款合同管理系统

合同的条款应当是意欲义的条款，或者能够指导当事人行为、明确其基本权利和权利，或者在发生纠纷的时候能够作为解决纠纷的依据。合同条款应服务于交易的安全、便利。

笔者实践中看到，将他人之前合同生搬硬套过来，改个名称、价款等信息就用，有的2000年签署的合同，还签订合同适用于《中华人民共和国经济合同法》，这种的合同看似条款齐备，但毫无意义，没有具备合同定分止争应有的功能。

又比如，笔者在实践中，也大量看到签订合同：

丨如合同在履行过程中发生争议，由双方友好协商解决，若协商不成，任何一方可向有管辖权的法院提起起诉

这种条款的内容没有任何指向，签订合同是空洞的。假如意图签订合同由某法院管辖，就应签订合同的明确无误，例如：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼；或者，任何一方均可向甲方住所地人民法院提起诉讼。

提示二：合同商务条款的审核

实践中，多数法务认为涉及到双方交易事项的条款，都是商务条款，是业务的事，和法务无关。法务只审核一下法律适用于、争议解决等法律条款即可，但忽略了合同是一个整体，很难区分何为商务，何为法律。举个例子，在常见的买卖合同中，价格由业务部门确定，但这个价格怎样构成、税费承担、和付款的方式等，则法务人员要审核。合同管理系统

提示三：不以名称认定文件法律效力

最高法2012年颁布的《关于审理买卖合同纠纷案件适用于法律问题的解释》第2条规定：

丨当事人签订认购书、订购书、预订书、意向书、备忘录等预约合同，签订合同在将来一定期限内订立买卖合同，一方不履行订立买卖合同的权利，对方请求其承担预约合同违约责任或者要求解除预约合同并主张损害赔偿的，人民法院应予支持。

笔者在实践中，看到过备忘录、意向书、框架协议等文件，这些文件并非一律没有法律约束力，要根据当事人是否有受约束的意思表示，文件签订合同的内容是否明确具体、可操作来判断其法律效力与性质。

由于意向书、框架协议等定性的模糊，假如确定不想让意向书等文件具有法律约束力，建议在文件中明确表明该文件不具有法律约束力、不构成有约束力的合同，各方后续将签署正式的书面合同，约束法律关系。

提示四：不擅长领域合同的审核

对于合同中业务的不熟悉，也是制约法务人员审核能力的瓶颈，笔者在实践中对于不熟悉的业务，通常用三种途径介绍：一是询问业务人员，二是上网查看该业务的研报，三是看规范该业务的主要法律法规。合同管理系统

上述三种方式是临时抱佛脚，假如法务要快速专业的就不熟悉业务的合同给出法律意见建议，在平时对新生事务要保持敏感，注意业务积累，参加相关业务知识培训（不只法律培训）。

除此之外，也可以考虑通过简道云，自行动手搭建一个合同管理应用。当然，也可直接套用模板、进行修改：合同管理系统（可直接使用，均为免费模板）。借助简道云的合同管理系统，可实现合同分类管理、合作机构管理、合同收付款计算及管理、合同到期定时提醒、合同模板整理等功能，非常好用！