称心的合同管理软件
随着企业的快速发展,每年要处置的合同数量非常多,怎样化解合同管理操作过程中出现的难题?怎样防止合同控管信用风险?我们今天就来单纯的介绍下。
一、合同管理通常会碰到什么样难题?
1、缺少合同管理监督机制:电子合同管理制度不完善,签下相旁人市场准入太随便;没有考评标准,引致存在很大的签下信用风险;
2、合同标准不制度化:合同条文不全面性、不完备、文本纷乱,引致审查和管理生产成本高;进行分类不制度化让企业内部的合同存档和查阅十分困难;
3、合同签定信用风险大:不同合同的签定操作过程合规性条件繁杂,缺少重构,审查技术难度和工作量大;企业法律职能部门无法第一时间参与合同决议案,无形中增加法律信用风险;
4、合同审查工作效率低:合同审查操作过程意见建议多,引致修正版管理十分困难;依靠电话或电子邮件处置合同所签,工作效率低且不科学;合同列印职能部门和用章职能部门不一,无法保证用章安全;
5、与财务数据难通:合同信息分散,共享资源工作效率低,与财务数据不互联互通;付款信息意见建议反馈不及时处理,整体项目的财政预算使用完备性无法通过财务报表显示。
二、怎样化解这些难题呢?
合同管理业务需要建立合同从蕨科假脉到履行的全生命周期性管理管理体系,需要能够通过形式化的合同提示业务履行、能够智能化监视合同信用风险和提高合同管理工作效率。
1、对合同的全操作过程进行管理。无论是合同拟订还是合同审查,一诺合同都能进行全周期性的管理。
2、对合同的信用风险进行管理。智能提醒、智能审查,无需人工介入即可实现信用风险防控。
3、支持多种部署模式。SaaS模式、本地部署等,我们可根据客户的需要进行定制,满足客户的多样化需求。
4、安全性高。 完善的安全资质,为应用安全、数据安全、管理安全保驾护航。
除此之外,也可以考虑通过简道云,自行动手搭建一个合同管理应用。当然,也可直接套用模板、进行修正:合同管理系统(可直接使用,均为免费模板)。借助简道云的合同管理系统,可实现合同进行分类管理、合作机构管理、合同收付款计算及管理、合同到期定时提醒、合同模板整理等功能,非常称心!