怎样搞好合同管理工作？

怎样搞好合同管理工作？

在介绍怎样搞好合同管理工作之前，要先介绍公司合同管理流程，一般来说，公司合同管理流程可以被分为合同预备、合同签订、合同履行、合同存档四个期。在每个期，合同管理单厢碰到不同的难题。

1.合同预备期

这个期，一吉布堤在合同文本拟订操作过程中再次出现合同条文不完备、内容不精细、甚至存在重大疏漏和诈欺等难题。

2.合同签订期

在签订期，企业合同审核流程十分的复杂，往往需要历经部门负责人、法务、管理层、财务等第二层审核，不仅费时长，还很难影响合同签订工作效率。另外，也极难存在合同被收款、冒签，合同公章管理失当，签订后合同被盗用、遭外泄等隐患。

3.合同履行期

在合同履行期，人工管理难于追踪合同履行情况，关键结点无法及时发现，最终可能会引致合同纷争的再次出现。

4.合同存档期

由于企业合同类型多，数量巨大，合同管理员需依照合同类型对纸本合同一一进行序号，并依照需求统整放置至适当的酒柜中，比如说依照公司进行分类，依照合同类型进行分类，或者依照时间进行分类等等。

为的是确保合同管理的安全可靠性，企业需预备独立的储存室进行合同管理。纸本合同难变色、易被蚊子传染、被红酒等固体环境污染，与此同时人工管理操作过程中也稍有疏失，就会引致合同被偷盗、被损坏、被盗用等情况的出现。作为企业的合同管理人员，要保证合同安全可靠，并且不定期的对合同进行重新整理概括。在这多次重复机械设备性的工作中极难再次出现偶发性的现象，与此同时天量的合同搜寻起来也十分诸多不便。合同规范

所以，合同管理是十分关键的工作，企业中合同管理工作岗位都是挑精细入微的人来做，尽管这种也难出纰漏，因为合同量太大。一个企业合同管理的怎样，也不可否认反映出企业的能力。一般合同管理人员需要历经专门针对的专业培训才行，而且要制订精细有效的管理制度。合同牵涉到公司的国家机密，是十分关键的。为的是防止出现纷争和疏漏，也要有市场监管管理制度，这种才能确保合同管理人员不对合同作出违规的事。

依照我国《合同法》的有关要求，合同的基础条文包含签订双方的名字、居所、合同书目地、质量、总数、酬劳和价钱、履行地址、履行限期及其履行方法、合同违约责任和处理异议的方式等相关内容。在合同管理的全操作过程中，利用软件技术开展信息化管理工作，能够更好地开展合同的审核，确保合同的合规性、合法性以及合理性。而信息化管理技术的关键在于合同在线管理系统，如放心签电子合同系统。

利用合同在线管理系统，可以解决哪些难题呢？

1.提高合同签订工作效率

放心签电子合同不受时间和地域的限制，通过多种电子设备，可实现随时随地在线进行合同审核及签订等操作，充分提高合同签订工作效率，节省不必要的时间与人力成本。合同规范

2.合同安全可靠签订，适应多种需求

放心签电子合同管理系统不仅可以满足不同企业内部审核流程的需要，与此同时能实现更高效和更安全可靠的签订方式，支持多重验证签订方式，杜绝冒签、收款，合同被外泄、盗用等隐患。

3.合同在线管理便捷且安全可靠，成本低廉

①合同存档：合同签订完后，放心签电子合同管理系统会自动通知存档人员入库存档，存档信息包括了合同金额、起止时间、合同执行状态等各标签。

②合同检索：放心签电子合同管理系统支持关键词搜索、按组织架构/文件类型进行分类快速搜寻，一键搜索让文件归类管理更便捷；

③合同借阅：合同被存档入库后会自动加密，其他人如需查看则需要申请借阅权限，权限可细分至每位人员，也可按时效性开启，到期自动回收阅读权限；

④合同下载：电子合同签订完后保存在云端储存，企业可随时随地下载合同查看合同内容详情。

4.在线签订合同法律效力与纸本合同相同

《中华人民共和国电子签名法》规定：可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。放心签电子合同采用了实名认证技术、防盗用技术、 第三方取时技术，与纸本合同具有同等的法律效力。合同规范

合同管理是公司经营管理操作过程中的一项必不可少的关键工作，相比传统的纸本合同管理流程，无论是性能还是工作效率，电子合同管理流程显得更加方便快捷，也将更适合互联网企业高速发展的需要。

除此之外，也可以考虑通过简道云，自行动手搭建一个合同管理应用。当然，也可直接套用模板、进行修改：合同管理系统（可直接使用，均为免费模板）。借助简道云的合同管理系统，可实现合同进行分类管理、合作机构管理、合同收付款计算及管理、合同到期定时提醒、合同模板重新整理等功能，十分好用！