怎样协助企业同时实现–基于进销存管理系统的“以流程为核心的静态合同操作过程管理”

一、背景描述

随着外贸对外转口贸易的不断产业发展与变化，给国际对外贸易企业增添大量发展机遇的与此同时，问题和信用风险风险也骤然增大；比如在合同签订期，FIDIC条文的科学合理利用保护自己身利益，对外贸易全周期性综合费用的科学合理估计；在按期期，合同的执行周期性长，合同执行操作过程难监管和跟踪；在缴付期，大量使用以信用风险为核心的缴付方式(如L/C本票、T/T电汇、D/P退款开卡)，虽然减低了企业投资收益压力，但对企业的合同执行工作效率和缴付追诉性提出了更高要求。

针对这样的行业特性，国内大多数国际对外贸易企业的信息化工程建设，整体而言在通过进销存管理系统与此同时实现企业管理和统计分析的路子上，虽说已不能满足企业产业发展、管理和面对行业挑战所需；因此，精确支配企业静态信息流情形，齐头并进行科学合理的利用，既防治和应对合同执行操作过程中的例外和信用风险风险，又保证缴付追诉性的与此同时，还能为企业增添捷伊利润增长点。

客户期许通过全捷伊信息化系统工程建设，与此同时实现企业即刻掌握当前的投资收益量表情形、退还/Nagaur等资本金情形、和各项目合同的执行，货物运输递送，检测等情形，加以执行和资本金控管，从而促进企业朝著良性健康的方向逐步产业发展。

二、系统化管理的可能性

从信息化系统工程建设的方法论来说，我们不想用一个庞大的系统去全面覆盖使用者的全部管理需求，而是始终坚持三个基本原则：从结果管理侧发力，逐渐向操作过程管理深入；从一线业务人员侧发力，逐渐向管理人员推行；从协助工具侧发力，逐渐向管理系统完善。以确保软件系统能够亲善低敏的被业务人员熟悉采纳，逐步渐进式的与此同时实现业务执行和管理设想的结合连通。进销存是什么

我们着眼于客户的合同操作过程管理，利用流程为核心，信息流管理为主线构筑管理系统的萨温齐；并结合客户的实际业务模式和我们平台已有的功能模块进行关连整合，构筑适合客户产业发展的业务管理系统。

三、增添价值

1、静态信息流管理

依照客户企业制度工程建设、业务公事流程、外交事务确权依照建立外交事务管理机制的合同流程管理体系。具体外交事务依照外交事务确权依照静态促发相关联的业务办理手续事项，与此同时实现业务职责的明确，外交事务办理手续极具章法。通过流程贯通产品的采购、物流配送、销售等合同执行业务各个环节，与合同中签订合同的这样一来数据进行关连交互，从而与此同时实现静态的和执行操作过程控制。让使用者对全公司合同整体执行情形更加精细、及时的全面性支配。

2、全面性的数字化合同台账

在合同管理系统中从合同准备、合同起草、合同审批、合同签订到合同履行和合同归档的全操作过程。优化合同审批流程、降低信用风险风险，缩短合同签署时间、提高工作效率，合同数据得和时掌握。以客户熟悉的原始EXCEL合同台账为模板，从实时的合同执行数据中抓取数据，构筑数字化的合同台账。与此同时实现按原EXCEL模板样式记录、查询、导出台账功能与此同时，扩展衍生出更多的合同分析，统计，控制的信息系统管理功能。进销存是什么

3、实时投资收益统计分析

在合同管理系统中，从合同签订、合同执行到合同归档全操作过程的控管中，资本金结算作为合同管理的最终结果，需要相关人员仔细筹划，以符合企业经营需要。资本金结算管理，为合同细化了何时应该结算账款；无论是对收款还是退款均有重要意义，可和时安排资本金调度及收回款项；既保证按时守信，又科学合理充分利用资本金，降低执行信用风险风险

4、执行操作过程的智能化预警

在合同（采购、销售、代理）执行操作过程中，我们增加了财务与业务各个环节的联动，并在业务执行的关键各个环节添加自动预警功能（如发货、验收、物流配送、缴付时段等），与此同时实现业务执行智能化提醒，督促业务执行和工作效率提升的与此同时，降低合同执行信用风险风险和职责跟踪。

5、基于大数据的使用者信用风险评级

通过多维度采集供应商/采购方历史数据（如供应商的交货周期性、交货质量、采购方过往退款情形等），建立分管数据库，与此同时实现对客户信用风险评级管理，并为后续业务的开展提供数据指导和应对措施，从而降低业务执行信用风险风险。

四、我们如何进行流程化管理进销存是什么

外贸对外贸易的合同管理，它全面覆盖了整个外贸对外贸易的业务系统（如：销售子系统、采购子系统、出入库管理等），其管理的核心是合同执行操作过程的这样一来与缴付管理， 通过与各业务系统的对接，使得合同的执行操作过程关连业务操作，并利用流程使之成为统一的整体。

1、对客户业务与控管目标的采集，构筑采购业务流程图。

2、结合流程图，定制软件开发。

3、签订采购合同，并按合同要求进行退款和开票。

4、入库管理，通过入库执行步骤利用流程进行管理，有效提升数据真实性和反向促进各分项子系统的业务执行。

5、销售合同关连入库数据，精确的数据展现和业务开展。

6、销售合同审批完成，签订销售合同，并按合同执行顺序进行收款和开票。

7、收款和开票后，进入发货流程。

8、发货业务流程执行完，进入出库管理，通过系统和业务执行顺序，利用流程进行管理。

9、提货流程的发起，并实时记录反馈，更新至系统。完成了整个业务从采购到销售全操作过程的流程化管理。

五、基于进销存系统的静态合同操作过程管理实施五步法

1、以业务为基准，流程为核心，搭建系统主线；与此同时实现简单的业务逻辑和控管输出。

2、采集更为完善的业务数据，利用流程与此同时实现基本业务逻辑管理规则的输出。

3、围绕萨温齐业务的流程管理规范，建立基于静态合同操作过程管理的完整模块数据的逻辑控制。进销存是什么

4、多系统集成和数据结合，与此同时实现业务萨温齐和例外情形的操作过程化执行控管，以达到企业更高层次的管理目标。

5、以管理流程为核心的业务规则前置控制与优化，主要与此同时实现多系统结合后，系统层面和实际业务操作层面出现的管理问题和制度真空出现的问题。

基于PREM平台，合同管理不同期的实施方法展示图

这里推荐简道云进销存管理系统。简道云，一款零代码轻量级的应用搭建平台。管理员无需代码，即可构筑出符合需求的业务管理系统（如生产管理、进销存等）。员工电脑、手机均可使用，随时随地都能处理业务。使用者能够通过拖拉拽自定义设计表单、通过简单连线设计流程、通过组件丰富的仪表盘对数据进行展示，还可以通过高级功能打破数据孤岛、挖掘数据的价值。这些功能能够满足使用者个性化的应用搭建需求。