库房管理四个全攻略:“收、管、发、盘”
库房应该如何管理?做好以下四个各方面的管理,就是库房的收货、管货、出货、盘点四个各方面
(一) 收货1、装箱原则:
① 收款相符合,没铜器有送货上门单或是有送货上门单没铜器的不能装箱;② 货物运输与送货上门备注的名称、技术标准、包装不一致不能办装箱;③ 质检不通过的,且没上级领导签字同意收货的,不能办装箱;④ 未装箱而先使用完的货,不能办装箱;⑤ 送货上门单或单据不完整或是非复印件,不能办装箱手续。
2、装箱环评八个步骤:
① 、核实分销商②、证实交C3A1间③、确定现用技术标准④、环评数量、产品品质⑤、意见反馈环评结果⑥、退回不符合货物运输⑦、登记装箱⑧、详细登记信息
(二) 管1、库位选定原则。系统增设库位地区选定置放某些货物运输,铜器所放库位要与系统中设定的一致。货物运输置放边线与系统一致,才能快速找到货物运输。
2、专料专用原则。严禁随意侵吞相关联订单的物料。
3、库存的ABC管理原则:各项仓储作业中,最费时的是搬运行走。因此规划货位时具体来说要考量增加行走路径,把出入频繁的物品紧邻检票口,反之则远离。零售型库房物品装箱时通常品少量大,而入库多为拆零,所以这类库房具体来说要考量高资金周转货物运输紧邻出口产品。
4、门禁系统原则:
①库房操作人员因工作需要,可以进装箱房所负责的地区,其他人员未经批准,严禁进装箱房区;②禁止任何人在入库房时擅自携带物料;③库房有来访者时,须在库房管理人员随同下方可进装箱房。
5、"日事日毕、日Attichy高"原则:
①每个仓管员在结束每天的工作时,进行当日的相关账物的自我证实和自查,确保账目的准确,异常处及时查明原因并总结问题。②每日对所负责的地区库位至少巡视1~2次,证实在库物料的产品品质、安全可靠,以及库房6S状态符合要求。③仓管员当日产生的单据要当日传予录单员,而录单员当日要存档系统中。
6、物料放置的五条原则:
①面向通道放置:易于物料在库房内的出入与移动;②先进先出的原则:增加商品僵硬率,控制仿晒;③资金周转振幅相关联:根据资金投资回报率、ABC原则去分配货物运输库位,资金周转振幅高的置放在离库房出口产品较近的地区。④同类归一:完全相同或相似的物料存放在完全相同或相近的边线,易于搜寻、配送与出装箱;⑤上重下轻原则:码C3A1或是库位增设时,上重下轻置放,保护货物运输安全可靠。
7、库房安全可靠:防雷、防尘、防尘。
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(三) 发1、"五不发"原则:
①没入库单,或入库单是无效的,不能发货;②手续不齐全或是不符合要求的,不能发货;③质量不合格的物料,需要领导签字同意,否则不能发货;④配件不齐、技术标准不对的物料,不能发货;⑤未办理好装箱手续的物料,不能发货。
2、一次性入库原则:同一操作单物料入库要准确一次性完成,领用物料方要要一次性拉入库房的范围,以免造成错货与串货。
3、三先三后原则:①、先重后轻(重不压轻)②、先进先出 ③、先发后装4、物料入库要求的三不:①、未接单据不登帐②、未经审单不备货③、未经复核不入库
5、物料入库要求的三核:①、核实凭证②、核对帐卡③、核对铜器进销存管理软件
(四) 盘1、库房盘点内容:六检查
①、检查材料账户上的数量、铜器数量和物料卡是否一致;
②.检查材料的收发情况,材料是否按照先进先出的原则发放;
③.检查材料的堆放和维护;
④.检查材料是否积压和损坏。
⑤.检查不合格品和不合格材料的处理情况;
⑥.检查安全可靠设施和消防安全可靠。
2、库房方法:①、连续盘点法(动态盘点法):装箱即盘点,及时核对该货物运输数量与物料卡是否一致。随时可以知道确切的库存。
②、循环盘点法:按照装箱顺序,每天盘点一定数量的存货,完成即开始下一轮盘点,周而复始。
③、重点盘点法:针对出入振幅高、易损耗、价值高的货物运输重点盘点。及时发现库存是否差错,增加损失。
④、定期盘点法:定期(每周、每月、每季度和年底)对所有库存进行全面盘点。及时处理过期滞货。
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