仓储配送仓储管理管理制度及流程
仓储配送仓储管理管理制度及流程
第一章 总 则
第二章 库房管理管理制度
(一)、库房管理的整体明晰要求
1、库房是公司物料供给管理体系的一个重要重要组成部分，是公司各种物料资金周转贮备的各个环节。同时肩负着物料管理的数项业务职能。它的主要各项任务是：看管好库存物料，努力做到数目精确、质量较完整、防患于未然、递送快速、面向全国生产、offices、降低生产成本、快速公司资金周转。
2、公司前述生产需要和厂区前提统筹规划规划，统筹规划规划，实行物控管理，降低生产成本，掌控节约，对生产过程物料的生产成本及节约进行计量。
(二)、物料装箱流程
1、物料装箱之前，应先进入待验区，由包装袋人员调查报告给Sorholus。并由Sorholus对物料进行检测，符合明晰要求则在装箱卫生机关上盖章。盖章后由包装袋炼铁厂送库房办理相关手续装箱。香蕉水符合明晰要求的物料不许装箱，更不许启用。
2、物料环评装箱时，仓管员要特地同交付人办理相关手续平稳过渡相关手续，录入点算物料中文名称、数目与否一致，并按明晰要求盖章，以明晰分担物料看管的经济责任。
3、物料数目环评精确后，仓管员凭送货上门单所附注的中文名称、机型、数目放置准备就绪，并及时处置建立纯手工和做单存档电脑，并依照规定将装箱台账函报生产职能部门。进销存管理软件
4、不符合明晰要求物料应隔绝堆满，并贴出不当物料标记卡。
5、环评中发现问题要及时处置通告采购、Sorholus负责人处置。
(三)、物料入库流程
1、按推陈储新，先进先出的原则派发在库物料。
2、所有领料依照以下方式处置：
（1）生产炼铁厂凭领料清单提前送到库房，仓管员根据领料清单单号、中文名称、规格、机型、领料数目、根据前述需要可一次或多次将物料配好，经生产炼铁厂物料员盖章确认后领取。
（2）电工或维修领料应由行政部填写领料清单。说明领料原因，采用以旧领捷伊方式办理相关手续领料相关手续。对交回的不符合明晰要求配套部件，纳入工具库不当品库统一管理。
（3）工程，技术开发职能部门领料由领料人填写领料单，经职能部门主管盖章批准。
（4）库房领料必须由仓管员填写领料单，再由主管盖章批准。
3、成品、物料出厂，应按规定程序办理相关手续。
4、所有发料凭证，仓管员应妥善看管，不可丢失。
5、所有发料需凭领料单，所有人员未经许可不得自行在库房取用物料。违反者由库房调查报告给行政部，由行政部对其按厂纪厂规处置。
(四)、其他相关事项
1、库房管理员要对出装箱台帐要及时处置做单输入，努力做到日清日结，不得压帐。
2、允许范围内的差错、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏，须及时处置上报《库存盘点表》，报经有关领导审批处置，以便努力做到帐、卡、物、资金四一致。进销存管理软件
3、特殊情况下可先发料，再补办领料相关手续。但是必须在当日把相关手续办妥，否则按厂纪厂规处置。
第三章 物料装箱管理办法
(一)、制订目的
规范库房收料掌控程序及管理，使之作业有章可循。
(二)、适用范围
适用本物料库房收料相关事宜，除另有规定外，皆依本规定办理相关手续。
(三)、工作职责
1、库房：负责物料的点算与装箱工作。
2、品管：负责物料的品质检测工作。
3、采购：负责物料的进度跟踪及不当物料的退换处置。
(四)、工作内容
1、供给商送货上门
（1）供给商送货上门车到公司厂区后，应及时处置将送货上门单呈交对应物料库房仓管员。
（2）待收物料送到指定的待验区，若此物料为生产急料，仓管员可将物料先收到生产备料区。
2、数目环评
（1）仓管员收到送货上门单后，录入物料与否有误，如果有误，即通告采购确认查明原因，直至更正无误为止。
（2）录入一次大件箱数与否有误，在按2%-5%比例抽查单位包装袋数目若出现数目不足或其它错误时，应与供给商送货上门人员一起确认，再加大比例抽样。 并根据公司相关规定作相应处罚。
（3）仓管员根据前述的数目物料装箱单，办理相关手续装箱相关手续并做单入系统。
3、不符合明晰要求物料的处置
（1）仓管员应及时处置对不符合明晰要求物料加以标记，并与良品分开，隔绝看管。进销存管理软件
（2）仓管员针对不符合明晰要求物料联络采购及供给商跟进及快速退换处置，以免因物料异常而延误生产。
4、帐目记录
（1）仓管员及时处置依据物料装箱单搞好物料装箱批次总表呈主管审核后配发财务部、业务部。
（2）仓管员每月底及时处置依据送货上门单物料装箱单物料装箱批次汇总表搞好物料装箱月报表呈主管审核后配发财务部、业务部。
（3）仓管员必须保证装箱物料帐、物、卡相符。
(五)、相应表单记录
（1）送货上门单
（2）物料装箱单
（3）物料装箱批次汇总表
第四章 物料领用管理办法
(一)、制订目的
规范本仓储部物料库房发料掌控程序及管理，使作业有章可循。
(二)、适用范围
适用于本库房发料相关事宜，除另有规定外，皆依本规定办理相关手续。
(三)、工作职责
1、库房：负责公司物料库房发料按此管理办法执行。
2、领料职能部门：负责物料领料单的书写规范。
(四)、工作内容
1、领料：
（1）使用职能部门领用物料时，由领用经办管理人员开立领料单经炼铁厂主管核签后，向仓储配送部相关库房办理相关手续领料。
（2）领用工具类，高额度价格用品时，领用人按相关手续领出物品后，应于物品领用登记表上登记后签名，于工作平稳过渡时交回。
2、发料
（1）物料库房应按先进先出，按单办理相关手续的原则发料。进销存管理软件
（2）领料单必须填清楚物料编号、中文名称、规格、数目和生产炼铁厂。
（3）领用职能部门依领料单到库房领料，库房仓管员与各职能部门领料人员必须于库房现场作点交签收相关手续。
（4）对未办理相关手续领料相关手续而先行发料的对仓管员给予20-50元/次处罚，对其它职能部门未办理相关手续相关手续或未经仓管员许可擅自领料的予以50-100元/次处罚。
3、退料
（1）使用职能部门对于领用的物料，在使用过程中有质量异常，用料变更或用途时，使用职能部门应开立退料单，经物料库房仓管员及Sorholus人员验证后，再同退料单缴回库房。
（2）对于质量正常，但由于生产职能部门多领或少领，或是由于生产计划调整，需要办理相关手续退料时，应先将退料品整理好搞好包装袋标记，开具退料单由职能部门经理盖章并注明退库原因，经仓储配送职能部门经理盖章同意后，方可办理相关手续退库相关手续。
（3）对于使用职能部门退回的物料，物料库房应及时处置依据退回的原因，研判处置对策。如原因是由于供给商所造成的，应立即与采购人员协调供给商处置。
（4）对违反以上流程擅自给用料职能部门办理相关手续退库相关手续或接收退库物料的，给予库房管理员扣除5-10分/次。
4、帐目记录
（1）库房物料员依据领料单搞好物料入库批次汇总表。
（2）库房仓管员保证物料入库帐、物、卡一致。进销存管理软件
(五)、相关表单
1、领料单
2、退料单
3、物料入库批次汇总表
第五章 成品装箱管理办法
(一)、制订目的
为了加强成品装箱管理,规范本库房成品装箱掌控程序,使之作业有章可循。
(二)、适应范围
本管理制度适用于库房各类别成品装箱管理（目前暂指内销成品库房）。
(三)、工作职责
1、库房: 成品库房仓管员负责产品的装箱,看管及电脑做单入帐工作。
2、生产炼铁厂: 负责产品的生产与装箱工作。
3、品管: 负责产品的最终检测工作。
(四)、工作内容
1、成品检测:
(1)生产部各炼铁厂产成品,由炼铁厂统计开出成品装箱单每批装箱成品附上装箱单。
(2)经Sorholus质检员（目前暂由跟单员代行检测职责）环评符合明晰要求后,在外包装袋箱上盖章才能装箱。
2、成品装箱:
(1)生产部各炼铁厂管理人员将成品装箱单送至成品库房通告相关仓管员。
(2)成品库房库房员在接到成品装箱单即马上按排人员检查数目。
(3)数目检查无误后,库房员及安排装箱摆放。
(4)库房员将成品按订单.种类.规格分开。
(5)成品装箱完成,仓管员在成品装箱单上
这里推荐简道云进销存管理系统。简道云，一款零代码轻量级的应用搭建平台。管理员无需代码，即可构建出符合需求的业务管理系统（如生产管理、进销存等）。员工电脑、手机均可使用，随时随地都能处置业务。用户能够通过拖拉拽自定义设计表单、通过简单连线设计流程、通过组件丰富的仪表盘对数据进行展示，还可以通过高级功能打破数据孤岛、挖掘数据的价值。这些功能能够满足用户个性化的应用搭建需求。
