搞好库房管理的3大突破点

库房管理的价值可以归纳为三点：精确、工作效率、安全可靠。

一、精确

库房的精确主要就充分体现在数据的精确，包涵操作及库存的精确。精确率是库房工作人员最主要就也是最间接的业绩预期来衡量分项，在掌控精确率各方面主要就充分体现在数据存档、文档管理、审计部监督管理三各方面：

1、数据存档：

在这各方面主要就充分体现为做帐方式。库房记账方式分成纯手工帐和电子帐两大类。

另一种记账方式叫组合式记账，简而言之组合式记账是选用类似于单位向量这种的方式将同一种名称下的其它信息一起集中在一起充分体现出来。

ERP系统为电子帐，选用的为组合式记账法，而且是具有一定智能化的网络操作软件系统，可以具备多种索引方式，记账方式也分很多种。

2、文档管理：

在文档各方面，主要就充分体现为对文档的执行及存档管理。

执行文档分成流程文档及操作记录文档，流程文档的作用为规范操作。

3、审计部监督管理：

库房管理在审计部和监督管理各方面具体充分体现为核对操作记录及对库房进行盘点。

二、工作效率

库房的运作工作效率主要就充分体现在两大块，分别为库房操作的进、出存取时间周期及对突发事件的应对反应时间。

1、时间周期：

要缩短库房操作的时间周期，可以通过以下方式来实现：

A、库房规划：

一个规划合理的库房，可以最大限度的利用现有资源，也可以提高操作工作效率。进销存软件系统

B、减少环节：

环节的减少也是对操作流程的优化，并在一定程度上对操作人员进行授权操作，培养操作人员的自主性及独挡一面的能力。

C、库位细化：

库位是库存位置的简称，在存储区域确定后就需要划分库位，并且需要对其进行编号管理，以便于区分和查找存取。

D、理货方式：

理货也是货物的整理，这个环节一般是针对每天进货量大、卸货频繁、品种较多的情况下才会设置的操作，作用是为了将收货和入库环节进行细分，以提高收货和入库工作效率和精确率。

E、摆放方式：

货物的合理摆放可以增加物料的安全可靠性和提高存取查找的工作效率。

F、5S管理：

2、反应时间：

库房做为一个服务性的部门，需要为多个部门提供库存查询及紧急货物在库房的进出状况等信息，在这各方面的反应时间也是工作效率；还有一个是应对突出事件时的反应时间。

A、查询服务：

库房涉及到的是货物，所提供的服务也都与货物有关，简单易用的库存帐目系统能够快速的提供这各方面的查询，让每个人都可以为人查询库存；进销存软件系统

紧急货物在库房的进、出状况查询，这各方面主要就充分体现为货物信息的传达及共享。

B、突发事件：

世事无绝对，总有流程没有涉及到的各方面，对待突发事件能够快速反应和应对处理也是工作效率的一种具体充分体现方式。

a、应对部门：清楚了解各部门职责及相应处理人员的联系方式，做到有条不紊。

b、应急制度：在本部门设立应急处理人，由负责联系相关人员进行协调处理，共同寻找解决方案，并且在事后制定改善措施，预防同样事件再次发生。

三、安全可靠

库房的安全可靠主要就分成两大类，分别是物料安全可靠和操作安全可靠 。

A、物料安全可靠：

防损及预防过保质期。防破损则为要通过物料摆放原则及规范操作来预防；

保质期则主要就通过先进先出（FIFO: First In First Out）来预防，在先进先出各方面，对物料实行批次号+库位结合在一起管理比较简单有效。

B、操作安全可靠：

这各方面主要就充分体现为操作人员的安全可靠。现在都提倡安全可靠生产，首先需要制度安全可靠制度，其次是编写操作规范文档，最后是对操作人员进行安全可靠意识培训。

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